SAP-HR人力资源管理信息系统操作初探

【摘要】本文主要介绍SAP-HR人力资源信息管理系统的具体操作方法及相关注意要点，以方便初学及入门者掌握SAP-HR的入门实操。

【关键词】 SAP-HR  人力资源管理  信息系统

一、SAP系统与SAP-HR系统简介

（一）SAP系统简介

SSAP是全世界排名第一的ERP软件。它是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统，也是整体控制逻辑和整体系统结构最严谨的系统，具有集成性好、适用性强等优点。

（二）SAP-HR系统简介

SAP-HR系统一般指的是SAP系统中的HR模块。它包括人事业务数据存储和人事业务在线操作系统，也是人事业务信息管理分析、報表统计系统。SAP-HR系统帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息在内的所有基本处理。其标准的人事事件大致可分为两类，一类和薪酬无关的人事活动，有：新增员工、调入、调出、岗位变动、减册、离岗等。还有一类和薪酬有关的人事活动：入职定薪、工资处理（即一般岗位调动、职务变动产生薪资调整）、社保公积金调整、员工晋级、减册（社保公积金处理）等。

二、SAP-HR系统操作概要

（一）SAP-HR系统中的基本名称

公司代码：是一个独立核算的会计单位，由财务模块定义。通过和财务模块的集成，带入到人事中。每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体。人事管理模块中的每个人事范围均需分配一个公司代码。

事务代码：是执行系统中业务功能具体操作的命令代码。

人事事件：是指在系统中对员工进行的业务操作，如入职、岗位变动、调动、晋升、离职、工资变化等。人事事件可以记录具体业务发生的日期、原因，并触发相应的信息维护功能界面。

人事范围/人事子范围：人事范围指单位管理的区域，一般指具有财务独立核算的法人单位或委托经营单位，原则上与公司代码一致;人事子范围是对人事范围的进一步细分，依照人事范围的次一级单位进行划分。

人员组/人员子组：人员组确定了集团公司针对各类人员的分类管理方式，它主要以用工形式划分，如合同制员工、派遣制员工等;人员子组主要从三支队伍角度出发，按照岗位分类和岗位状态对员工类别的进一步细分，如基层管理人员、专业技术人员、技能操作人员。

岗位/职位、职务：岗位/职位：在系统中用S表示。一个雇员在企业中所占有的岗位，有相应的职责和工作。职位有空岗，被占用，计划等多种状态，一个岗位职能被一个人占有， 实岗位实行一岗一人，不允许一个岗位对应多名在岗员工;虚岗位可实行一岗多人。

工资范围/工资总额范围：工资核算范围是按照工资计发业务划分的范围。可根据单位或人员类别进行划分。工资核算范围在一个发薪周期内不能改变;工资总额控制范围是指员工工资总额的管控单位，用于工资总额监控和查询统计分析。工资总额控制范围在一个发薪周期内不能改变。

（二）SAP-HR系统中常用操作代码及运用

（1）建岗。首先，介绍一个非常重要的操作步骤：建岗。其具体操作办法为：执行事务码“PPOME维护组织机构信息”，进入HR系统。根据企业提供的表单信息，在SAP-HR系统中新建相应岗位，维护岗位分类信息等，并与集团公司统一职务（岗位）进行对应。

建岗需要注意的要点：在创建职务（岗位）具体名称时，如果有相同性质的岗位，可使用复制，也可一次建立多个相同的岗位。岗位分类信息中岗位分类序列、薪酬标杆类别与人员子组、岗位聘补信息中职位级别相一致，保存后用复制功能记下岗位号;使用系统原有空岗位时，如果 “岗位基本信息”、“岗位类别”正确，但岗位分类信息不一致，可进行相应修改后，再使用原空岗位信息。

（2）常用的操作代码。PPOME（维护组织机构信息）是SAP中一个标准的事务代码。通过PPOME可以维护组织机构信息。通常在建岗的时候，此代码较频繁用于查找岗位末级机构。

PA20是人事信息查看，PA30是人事信息修改，PA20与PA30的区别为：PA20只有浏览功能，而PA30既能浏览还能对所浏览信息进行修改。PA40是人事活动的操作。如进行人员雇用，调动和离职等操作时，必须先从PA40里调出一个员工编号，才可以在PA20里浏览或在PA30里修改。

ZPA40_08 “员工调配处理”事件操作代码，操作路径为：SAP菜单-日常人事管理-调配管理-员工调配处理。员工调配处理主要包括的操作业务有：转正，调出，调入，借出，结束借出，离岗，内退等。员工调配处理操作流程：在执行员工调动的过程中，涉及到两个操作步骤。第一步是员工从原单位调出的操作;第二步是员工被调入到新单位的操作。因此，涉及到员工调动的事件，要分两个步骤来操作，即执行“调出”和“调入”事件流程。

ZPA40_10 “员工入职”事件操作代码，操作路径为：SAP菜单-日常人事管理-入职管理-员工入职。员工入职操作主要包括的操作业务有：新增人员，系统上线，重新录用/管理业务（服务）外包人员。

ZPA40_11 “员工离职”事件操作代码，操作路径为：SAP菜单-日常人事管理-离职管理-员工离职。员工离职操作的主要包括的操作有：在职人员减册，劳务派遣工退回等。员工离职操作过程中的注意要点：在劳动关系中维护劳动合同和人员增减信息;C类派遣工减册，进行退回劳务公司操作;在特殊人员信息中，进入其他用工信息，对结束日期进行定界。

ZPA40_13 “岗位变动”事件操作代码，操作路径为：SAP菜单-日常人事管理-调配管理-岗位变动-岗位变动管理，“岗位变动”管理主要包括的操作业务有：岗位变动，不在岗人员变动 。“岗位变动”操作过程中的注意要点：岗位变动操作是SAP-HR中操作最频繁和最基本的操作。需注意：技能操作人员从事工种发生变化时，需维护从事职业（工种）信息;参加职业技能鉴定的，一定要勾选“职业技能鉴定范围标识”;如所从事的新工种与原工种类别不同，在 “职业技能”标签项中，要将 “现工种最高等级标识”项，取消勾选。

三、SAP-HR系统操作小结

在实际应用中，系统会不断提升操作性能。随着功能的不断提升，在某些具体的操作方法上，也会有相应的小变化。这些变化只会让操作向更简便、更优化的方向发展。

作者简介：李静（1974-），女，湖南岳阳人，工作单位：中石化长岭分公司IT服务中心开发部，职务职称和学历：主管 本科，研究方向：信息化。