城市工程设备物资精细化管理探讨

苏运兴

摘 要 城市工程是一个庞大的建设项目，施工规模较大，需要的设备物资材料较多。因此设备物资是否能够精细化、有序化管理是影响施工效率和质量及成本的重要因素。如果通过对项目设备物资管理施以精细化管理可有效降低施工成本，保证施工安全，增加经营效益，提升工程质量，使施工企业的利润得到有效增加，核心竞争力得到增强。对此，本文针对龙岗龙观两河流域消黑工程项目部施工战线长、施工点比较多、施工场地及巷道狭小的特点，对城市工程设备物资精细化管理展开探讨，以供参考借鉴。

关键词 城市工程;设备物资管理;精细化管理

1精细化管理的概述

精细化管理，是一种管理技术和管理制度，是通过制度的系统化和规范化，运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段，组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。城市工程物资设备精细化管理是指城市施工企业在物资设备管理过程中，运用精细化管理模式替代传统型管理手段，全面提升管理成效。其管理水平很大程度上显示了施工企业管理能力，是企业内部全面管理的重点。加强对城市施工企业的物资设备精细化管理，一方面能够优化各个环节的施工工艺，避免出现物资设备浪费的现象，各个管理环节责任明确，制度到位，流向及使用单位落实到位，从而达到降低管理成本;同时能够降低质量问题出现的概率，有效提升施工企业物资设备管理的质量，增强施工企业获得更多的经济效益[1]。

2城市施工物资设备管理存在的制约因素

城市工程的物资设备管理作业是繁杂且系统的工程，其包含的内容非常广泛，包括采购、入库、出库、盘点、核销、现场管理、剩余材料回收等。就拿龙岗河消黑除臭项目来说，涉及甲控和自购设备物资，其中主要物资主要是：全塑管、混凝土管、钢筋、PVC管、混凝土、井盖、雨水篦子等;如果某一个环节出现了问题，比如出库和盘点有问题，那么就直接影响核销结果;如果混凝土使用量计算不准或者现场浇筑控制不好也直接影响使用量和核销结果;这些都会在很大的程度上对管理成效产生影响，进而增加企业的成本支出，降低经济效益，对施工企业的持续健康稳定发展产生着不良的影响。物资设备管理存在的问题主要有以下几点：

2.1 各部门联系不顺畅、要求不统一、采购程序不规范

一般情况而言，城市施工物资设备采购包含多个主体，就以龙岗龙观两河消黑工程来讲，包括业主、设计、总包、街道、监理、抽调干部、项目部、供應商、运输商以及分包商等，一个项目部内部各个部门之间又缺乏及时有效的沟通;由于多个主体间的信息交流不通畅，或者主体权利不明确、要求不统一对实际施工作业的进度、质量、成本、效益将产生较大影响。同时，在采购环节，由于设计图纸出台比较慢、设计或者监管中心意见统一等，导致采购计划不准确、直接的结果就是招标材料规格型号不准确、数量不全，造成采购的材料不能及时、准确满足工程施工进度和质量要求。

2.2 设备物资管理缺少责任机制

城市工程缺乏规范的责任制度，现场施工过程中，主体责任方较多，导致相应管理机制不健全，或者执行不到位情况，甚至有制度无落实情况，在工程竣工之后发生亏损现象却找不到原因。与此同时，城市工程的物资设备管理过程中的具体责任没有全面落实，导致分工不清晰的现象出现。其次部分物资设备管理人员的综合素质有待提升，缺乏责任执行力以及城市施工设备物资管理经验，相关主要责任人员流动情况较大，这些因素直接导致现场设备物资管理粗放，无法实行精细化管理。从而导致企业资源浪费严重，效能低下，施工成本大幅增加[2]。

2.3 管理人员整体管理水平未跟上时代信息化管理步伐

目前我国逐步进入了信息化时代，这就要求设备物资管理也要跟上信息时代管理水平。尤其是城市施工中远程联网、监控设备、操作手二维码认证等;这些手段可以迅速提高管理效率，直接有效;而当前大部分企业拥有专业技能和信息化管理水平的物资设备管理人员数量存在制约，人员的管理知识更新、专业能力和信息化水平有待提高，对城市工程物资设备的精细化管理工作产生着严重的制约影响。

3城市施工物资设备精细化管理措施

3.1 强化物资设备精细化管理机制

物资设备管理的核心在于“用合理的制度管人”，实行刚性的制度，规范人的行为，强化责任的落实，以形成优良的执行文化。管理机制是保证各项管理策略能够顺利实施并发挥出应有作用的关键，只有在完善物资设备精细化管理机制下，才能够保证城市工程物资设备精细化管理发挥出应有的作用，进而提升物资设备管理的准确度和效率性，提升企业的成本管控。首先，必须要建立起完善的责任追究机制，城市工程物资设备管理部门的负责人必须要将物资设备管理工作进行细化，落实责任，一旦出现问题要在第一时间找到相关责任人，帮助其找到问题出现的原因并予以解决，之后在追究其相应的责任。其次，必须要建起立完善的监督管理机制，对于物资设备管理的全过程进行全面的监督管理，保证每一环节的管理工作都具有较强的规范性，进而提升实现物资设备的精细化管理。最后，必须要建立起完善的绩效考核机制以及奖惩机制，对每一位物资设备管理人员进行系统的工作考评，然后结合考评结果对物资管理人员基于相应的奖励或者处罚，以此来提升物资设备管理人员的工作责任意识以及精细化管理意识[3]。

3.2 建立完善的物资设备精细化管理制度体系

制度是约束不正当管理行为的关键，因此，城市工程物资设备管理人员必须要重视物资设备标准化建设和精细化管理制度体系的完善工作，以“精细化管理”为抓手，加强成本管理和过程管控。首先，必须要制定出完善的采购管理制度，审批采购计划，规范采购程序，划分采购权限;选择具有较强社会信誉度，经营状况良好的供应商作为合作方，以此来保证物资设备供应的持续有效性。其次，必须要制定出完善的物资核销管理制度，物资设备管理部门与工程技术部门、经营管理部门相关人员一起每月定期对工程所需的主材进行核销。最后，必须制定出完善的物资设备全过程管理制度，对于物资设备各环节进行全过程和“全寿命”周期管理，如采取限额领料、定期盘点和核销、及时回收处理剩余材料、推行设备单机核算等方式来降低物资设备管理风险问题出现的概率，进而实现城市工程物资设备精细化管理目标。

3.3 建立精细化管理团队，细化管理制度，监督执行到位

城市工程物资管理人员是物资设备精细化管理工作的执行者，其综合素质水平直接决定着城市工程物资精细化管理的整体水平，进而影响到建筑施工企业的整体发展进程。因此，城市工程施工企业的领导者必须要重视物资设备精细化管理团队的建设。①制定和组建项目部物资机械管理领导小组，并经过公司批准。包括但不限于以下：项目部物资采购领导小组，项目部机械设备管理领导小组，项目部物资招议标领导小组，项目部废旧料处理领导小组，项目部物资消耗控制领导小组，项目部物资盘点小组。以上成立的领导小组精细化检查必查项，小组建设均以项目经理为组长，项目副经理和总工为副组长，物机部为主责部门，其他部门如：工程部、工经部、财务部等为主要辅助部门。②机械设备采购、租赁合同是否按照要求进行三级评审在机械管理章节中，精细化主要检查的是：机械设备采购、租赁合同是否按照要求进行三级评审，是否优先选用公司内部自由设备，前提是设备有项目部提供的分包合同，是否超过公司发布的设备采购及租赁限价，机械设备进场检验记录，机械设备进出场台账，机械设备核算等。③市场调查报告按照精細化检查要求分施工前、施工中、定期、不定期调查，并形成报告。④项目物资管理信息系统应注意物资管理软件中的成本分析项，将预算价一并录入到软件中，然后在生成相应的成本价差分析然后在生成相应的成本价差分析，量差及分工号分析也需要物资人员将当月的实际点收量再次录入到成本分析项中，软件自动生成分析。⑤物机部必须依据工程部提供的《主要物资需用量核算表》，建立《分工号主要物资限（定）额供应台账》，按照材料计划执行，定额控制。⑥废旧料处理先以项目部名义成立《废旧料处理领导小组》，处理废料流程，需过磅的必须有磅单回执，现场称重的最后留有影像资料备查，财务部分收到后开具正式收据，收据由物机部保管[4]。

4结束语

随着时代的快速发展进步，城市工程数量以及规模不断增加，施工企业所面临的竞争压力也越来越大，要保证城市工程施工质量和进度，提升施工企业的经济效益，管理者必须真正意识到精细化管理的重要作用，改变过去粗放式的管理模式，进行物资设备管理模式的创新，采用精细化管理模式进行物资设备管理，并采用科学合理的方式将精细化管理的作用充分发挥出来，以此来降低施工成本，提高经营效益，进一步提升城市工程质量和效益，进而使施工企业的核心竞争力得到有效提升。

参考文献

[1] 杜广厚.论工程施工设备物资的精细化管理[J].市政技术，2016，34（z1）：1-3.

[2] 吴军华.工程项目施工的精细化管理措施及意义[J].建筑工程技术与设计，2016，（18）：2253.

[3] 国丽侠.国有企业物资精细化管理浅议[J].现代经济信息，2019，（7）：70.

[4] 郁涵.“四管”推进物资精细化管理[J].施工企业管理，2018，（12）：96-97.