大数据技术在事业单位档案管理中的应用探究

刘强

摘要：随着时代的不断发展，大数据技术在越来越多的单位及事业团体大量应用，本文详细阐述了大数据技术对于当前档案管理中巨大应用，同时，对于技术的深入探索展开可行性分析，为从事在这一领域的相关人士一些帮助和见解。仅供参考。

关键词：档案管理;大数据技术;数据分析

信息技术带来的大数据时代，彻底颠覆了传统档案管理的形式和内容，同时，也引发了新的技术讨论和安全讨论，因此，新时代的档案管理对于事业单位提出了更好的要求和挑战，也成为了档案管理工作的重要议题。

一、大数据技术之构建云端储存，保障信息安全

档案管理最为重要的就是数据保存工作，因此，在大数据时代，如果建立足够规模的云端储存空间，不仅海量信息和内容都会被有效保护起来，同时，云端储存的建立，不仅为线下空间，也保障了数据信息的安全性。传统意义上的档案保存几乎都是纸质，这种传统保存方式，不仅随着时间的发展，会产生一定模糊和損失，同时，纸质材质容易腐烂、受潮、虫蚀等多种问题。而云端储存技术将更高效率、更高质量、更全面性替代传统档案储存方式。云端储存的空间更为广阔，形式更加保密，提取速度更为迅速，对于特定信息的提取和分析，不仅速度是常规提取速度的上百倍，同时，可以同时处理大量的提取任务和存储任务。云端储存的过程中，要强化硬件的保障工作，同时，要强化设备的配套升级内容，满足对于信息的处理和分析。尤其重要的是，云端储存和国家档案管理系统要实现同步更新，将信息予以双重保护。

二、强化数据分析，强化信息价值

作为事业单位，在面对大量的档案信息资源时，要同时、同步处理大量不同信息，另一方面，要科学分类、有序呈现，将所有得到的信息资源最大程度保存，并提交给内容需求者。同时，收集的海量信息，要集中分析，发掘其内在价值，凸显大数据技术在档案管理的应用。为了提升数据分析能力，提供多样化的信息服务内容，满足所有个性化的不同需求，因此，大数据技术的应用要不断深化和强化，进一步提升事业单位档案管理的总体效率。

大数据技术，要加强云端信息的分类和管理，要将所有档案管理信息，进行系统整理，同时在广度和深度上及时拓展数据的应用范围，及时升级管理系统，保障档案管理工作的总体质量，实现档案管理的稳定、良性发展。为了深化档案数据的有效价值，因此，可以将档案的相关内容设定一些关键词，例如职业特点或者学校名称，这些关键词可以提高信息的综合价值，在未来的某一天可以提高搜索速度和筛选速度。信息价值的重要性在互联网电商平台已经被完美应用，因此，作为档案管理单位也应该用相似的技术手段来提高信息的使用价值，同时，在某一类型的信息数据的记录过程中，利用大数据技术，可以集中处理某一类信息的具体操作，极大的体现了档案管理的最大价值和意义。

三、提升分类模式，加快搜索效率

档案管理的管理方式，总体上都是为了更好地实现需求者对于信息处理、检查索引、便捷查询。传统的档案管理模式，搜索模式极为复杂，并且，同类关键内容重发较多，筛查速度大大降低，耗时耗力，极为繁琐。大数据技术在档案管理工作中，分类进行储存，优化集中处理，提高搜索速度。充分利用大数据搜索云加速技术，将传统的搜索速度上百倍提升，同时，不仅是搜索速度的增加，还有存储速度的增加，因此，随着技术的不断升级，大数据的相应技术可以帮助档案管理方极大的便利和快捷。同时，随着影像技术的进步，不仅可以提高搜索速度，还能将什么时间记录？谁参与记录？什么地点进行记录等等一些类信息都可以被记录下来，不仅信息内容更加丰富，储存类型也多种形式。多元化的信息信息储存模式，可以增加有效内容的录入，对于未来某一类信息的进一步搜索，提供一些保障和帮助。在极为复杂的搜索内容，例如图文搜索，视频搜索等等都有巨大的帮助[1]。

四、大数据对于多元化信息记录更加全面化

当前的档案管理部门，很多保存的档案内容都是较为单一，或者内容偏向统一化，但是由于大数据技术的加入，可以将所有档案人员的影视资料通体记录，例如固定时间的视频内容，或者某一地点的通话内容，这些多元化信息可以极大地帮助信息收集方多元化的内容记录，另一方面，对于未来的搜索方，呈现的内容也更加真实和有效，同时，减少了档案错误或者人员顶替等事情的发生，进一步完善了档案内容的准确定和科学性，也在某一程度上，体现了大数据技术的对于档案管理的革命性改变和突破，虽然这些技术的应用具有一定的延迟性和适应性，但是只要随着时间的发展，大数据技术一定会为档案管理提供更大的价值和意义[2]。

五、结论

综上所述，大数据技术应用于档案管理中的过程虽然是一项持久、艰巨的长期任务，但是，这是时代的要求，也是社会发展的必然，通过深入了解档案管理的重要性，结合大数据技术，极大的帮助档案管理工作进一步深化。

参考文献：

[1]张姝倩.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].黑河学刊，2020 （01）：189-190.

[2]马晓娅.大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].时代经贸，2019 （18）：50-51.