以信息化建设推动医院人事档案精细化管理探究

王嘉麟

摘要：随着经济的快速发展，我国医疗水平正在不断提高，为我国社会发展做出了一定的贡献。新形势下，相关管理人员应加强医院建设，提高医院的管理水平。人事档案管理工作在医院管理工作中具有重要的作用，信息化建设可以进一步增强人事档案精细化管理，进而提高人事档案管理水平，保证医院在发展过程中可以逐渐提高员工管理工作的质量，促进医院的进一步发展，为我国医疗事业发展做出些许贡献。

关键词：信息化建设;医院人事档案;精细化管理

近年来，我国医疗事业在社会发展中做出了巨大的贡献，因此，医院相关管理人员应不断加强医院管理质量，保证医院工作可以顺应社会的发展。医院人事档案精细化管理工作可以为医院的人力资源管理工作提供坚实的基础，帮助管理人员在人事档案管理工作中可以快速掌握医护人员的资料及信息。信息化建设可以有效提高人事档案管理工作效率，相关人员在实际工作时，可以分类储存相关档案，并对相关数据进行分析，为医院项目决策人员提供信息资料，保证决策工作的正确性，促进医院的可持续发展，以此为我国社会发展及国家建设作出贡献。管理人员应明确人事档案精细化管理及其存在的问题，根据医院发展需求采取针对性措施加以解决，为医院的发展奠定良好的基础。

一、医院应认识信息化档案精细化管理的必要性

（一）出于档案管理现代化发展的需求

在医疗行业快速发展的背景下，医院各个科室根据自身的工作需求不断对医护人员岗位进行细分，以此满足科室发展的需要，保证医护人员可以根据自身岗位要求提升自身的责任意识，高效的完成工作[1]。医院内部就职人员数量呈现出逐年递增的趋势，而且具有较强的系统性，导致人事档案管理工作增多，各项数据复杂性较强，因此，信息化建设在人事档案精细化管理工作中具有重要的作用，可以在搜集各个科室人员信息后快速对相关数据进行分类，进而便于档案管理人员对档案进行管理，提高相关工作的工作水平，为医院各项工作的开展打下良好的基础。

（二）有助于提升档案管理工作的效率

近年来，医院系统化建设工作中工作人员的数量逐渐增加，档案管理工作需要搜集医护人员的资料正在不断增加，并且医护人员在工作中会因工作日常、资格证变迁等原因增多档案信息，在信息量不断增多的情况下，传统的档案管理方式会增加工作时间及工作失误率，降低人事档案管理工作水平。但是使用信息化建设档案精细化管理工作，就可以使用信息化工具进行登记相关信息，并且使用相关系统进行处理数据，以此降低信息归档及处理工作的错误，提高档案管理工作水平[2]。

（三）有助于转变人事档案管理模式

传统管理工作中，相关人员并未认识到档案管理工作在人力资源管理工作中的重要性，导致医院在实际工作中无法提高自身管理水平，限制着医院的发展。而在医疗水平不断提高的背景下，要求医院不断提高自身管理水平，使其为技术创新奠定坚实的基础，进而提高医院的发展速度。随着其要求不断提高，医院逐渐加强档案精细化管理工作水平，在信息搜集、整理、归档等工作中注意使用信息化工具，以此帮助医院转变人事档案管理模式，促进医院的快速发展。

二、医院人事档案管理现状及存在的问题

（一）医院人事档案管理现状

现阶段，随着我国科学技术不断发展，多数医院实现了人事档案管理模式的转变，信息化档案精细化管理工作得到普及，在一定程度上提高了人事档案管理工作质量。在信息化建设工作中解决纸质版信息丢失的情况，在一定程度上降低档案管理工作成本支出，在医护人员信息变更工作中，信息化档案精细化管理模式 可以有效提高工作效率及工作质量。但是由于医院缺乏高质量信息化人才，使得医院人事档案信息化建设工作中仍旧存在着些许问题，限制着医院信息化建设[3]。

（二）医院人事档案管理存在的主要问题

根据我国相关法律法规，医院人事档案管理工作进行细分，并且要求医院应将医护人员的学历、资格证明录入档案中，以便医院对医护人员进行管理，但是在人事档案精细化管理工作中，相关人员并未细致对相关信息进行完善，导致其发展不能满足国家的要求。并且医院管理人员不能提高对人事档案管理工作的重视，不能对其进行有效利用，使得电子档案在医院发展中无法发挥其重要的作用。另外，医院在实际工作中，医院管理人员未根据电子档案精细化管理需要招聘高质量技术人才，也在一定程度上降低了其建设水平。

三、基于信息化技术推动医院人事档案管理精细化开展的具体路径

（一）依托于人事档案数据库优化档案归档工作

随着社会经济发展及民众思想观念的转变，医院人事档案管理工作的内容愈加复杂，工作量也大幅增加，这种情况下，以往的工作模式已经不能满足现阶段工作的需求，对人事档案管理工作的质量造成了较大的负面影响[4]。新形势下，医院人事档案管理人员应积极转变自身的观念，在档案归档工作中注意对人事档案数据库的应用，进而减少人员的工作量，避免人文因素对档案管理工作的影响，进而加快人事档案管理工作的进度，提高人事档案管理工作的质量。

（二）充分发挥医院人事档案信息管理系统的作用

人事档案信息涉及到医院各个科室，但是在以往的工作中医院各科室对人事档案管理的重视程度较低，只是片面的认为人事档案管理是人事部门的工作，这种情况下，人事档案信息管理系统难以发挥出自身应有的作用，各个部门之间的信息交流较少，使得人事档案管理的难度大幅增加，人事档案管理的效率及质量得不到必要的保障。医院应对这种情况给予足够的关注，在医院内部加大对人事档案管理的宣传，鼓励各个科室之间保持密切的交流，确保相关信息能够得到及时准确的传递，进而确保人事档案信息管理系统能够在实际工作中发挥出自身应有的作用，促进人事档案管理水平的大幅提升[5]。

（三）加强医院人事档案管理队伍建设及信息资源投入

人事档案人才队伍综合素质对档案管理工作有着直接的影响，高水平的人才队伍是人事档案管理工作高效有序开展的基础和前提。因此，医院在实际工作中应注意人事档案人才队伍的培训，切实提高人才队伍的综合素质，进而为人事档案管理工作的开展提供稳定可靠的人才保障。医院应鼓励和引导人员在人事档案管理中应用信息化技术，注重人员思想观念的转变，进而提高人事档案管理工作的信息化水平。而且医院应对相关规章制度进行完善，对人员进行全面的考核和管理，促使人员对自身工作进行改进，以此实现人才队伍综合素质的大幅提升。此外，医院应注意加大对人事档案管理工作的投入，推动人事档案管理的信息化发展，并根据信息化技术革新情况及时对人员进行培训，确保人员能够熟练掌握信息化系统操作技巧，进而保证人事档案管理工作的高效有序开展[6]。

四、结论

随着医疗水平的不断提高，我国医院建设规模不斷扩大，成为我国社会发展的支柱之一。相关管理人员应全面掌握我国医院人事档案建设工作情况，并在医院运行过程中高度重视档案管理工作中存在的归档工作不规范及管理效率较低的问题。管理人员应了解信息化及人事档案管理工作的必要性，并采取使用数据化管理方式优化归档分类工作、加强信息化系统的应用、提高人事档案管理工作人员素质等方式来提高人事档案管理工作质量，促进医院的进一步发展，进而为我国人民提供更好的就医环境。

参考文献：

[1]姚银蓥，熊季霞，周亮亮，葛玉芳，刘丽.“互联网+健康”背景下区域医联体信息化建设探析[J].中国医院，2019，23 （02）：4-6.

[2]张灵.“互联网+”时代下医疗卫生行业信息化建设[J].电子技术与软件工程，2019 （07）：209.

[3]吴凤南.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019 （17）：72+75.

[4]傅琳.信息化背景下医院建筑空间的组织形式研究[D].天津大学，2018.

[5]李蓓.军队医院信息化水平评价指标体系研究[D].中国人民解放军军事医学科学院，2015.

[6]薛宁.公立医院预算管理信息化体系与实施路径的研究[D].首都经济贸易大学，2015.