构建15241运行体系 扎实推进服务型党组织建设

2019-10-14 20:37谷富泽
企业文化 2019年5期
关键词:精准服务实施

谷富泽

摘要:本文浅谈了冀中股份葛泉矿水电公司党支部在推进“两学一做”学习教育活动常态化、制度化工作中,为进一步转变工作作风,提升服务水平,扎实推进服务型党组织建设,构建了从“报修服务—入户维修—电话回访—满意度调查—意见整理”的服务运行体系,通过强化创新服务形式,加强与职工间的情感交流,掌握职工的需求,提升用户的满意度,树立良好的服务品牌。

关键词:实施;精准服务;打造服务品牌

实施精准化服务就是将精准化服务引入各项服务流程,从而达到提升职工群众满意度,建塑基层党支部特色服务品牌的作用。

在推进“两学一做”学习教育活动常态化、制度化以来,冀中股份葛泉矿水电公司党支部切实把党的组织优势、政治优势转化为发展优势,让每一个党组织、每一名党员都强起来作为工作的重要抓手,将基础在学、关键在做作为教育活动的着力点,坚持在学中做,在做中学,实现了以知促行,行之合一的良好效果。冀中股份葛泉矿水电公司作为矿井的地面后勤服务单位,各项工作与职工群众的切身利益息息相关,为此,党支部结合单位工作实际,将精准化服务引入各项服务流程,创新推行了从“报修服务—入户服务—电话回访—满意度调查—意见整理”的闭合式服务体系,有效提升的职工群众的满意度和美誉度,打造了党支部特色品牌。

创建目的:

冀中股份葛泉矿水电公司担负着生活区水、电、暖的保障与供给,服务范围涉及千家万户,维修质量、服务水平、用户是否满意至关重要。为进一步转变工作作风,提升服务水平,扎实推进服务型党组织建设,公司党支部立足自身实际工作,推行了从报修到回访涵盖全程的精准化服务体系,来实现转变工作作风、提高维修服务水平,提高职工群众满意度的目的。

实施步骤:

冀中股份葛泉矿水电公司党支部建立了完善的管理制度和实施方案,创新实施了精准化服务体系,保证了维修服务工作有计划、有组织、有步骤地顺利进行。

1.畅通一条服务热线。开通“89731”服务热线,及时接听职工家属报修业务。建立报修台帐,将每天报修情况记录在案,按照“轻重缓急”的原则及时安排维修人员上门服务。

2.规范“1+5”服务标准。党支部成立了以党员焦英雷为队长的党员服务队,并在服务过程中严格执行“1+5”服务标准,即:1是维修一次成功,杜绝返工。5是一个工具包,为维修人员均配备了统一的工具包,做到整齐划一;一副鞋套:自备鞋套上门服务,以免弄脏给住户家中留下鞋印;一个垃圾袋,随身携带垃圾袋,将维修“垃圾”带出门外,不给住户留下脏乱印象;一块抹布,随身携带干净抹布,将由维修产生的灰尘、污渍等擦拭干净出户;一张笑脸,做到微笑服務,以真诚的笑容为住户提供服务。

3.严格执行“四不”制度。服务过程中,要求职工严格执行“四不”原则,即:不喝用户水、不抽用户烟、不吃用户饭、不要用户的礼品,让用户切实感觉到水电公司职工的真诚服务。

4.建立二个服务载体。印制服务回访卡片,印制了包括用户姓名、联系方式、业务信息(派工时间、派工员工、完成情况)等相关信息的卡片,作为回访工作开展的基础;建立了月度总结台帐,将住户提出的建议和意见进行汇总,并根据用户回访内容和建议,加强改进,及时完善服务体制,提高服务质量。

5.完善四个回访机制。维修工作实施完毕后1个工作日内必须回访;回访时必须首先要亮明身份和说明回访目的,说话用语要温和、礼貌;回访时间必须避开职工上下班、休息、用餐时间。在职工不方便接受回访时,立即停止回访,并有礼貌地道歉,预约再次回访的时间,有效提高回访工作效率。对回访的内容必须做到日清日结,针对回访对象所提出的问题、建议都要有原始记录,并及时进行整理归档。

6.开展一次用户满意度测评。成立以党支部书记为组长的满意度测评小组,每季度末深入到住户家中进度走访调查,重点从服务态度、报修处理、用户回访、综合评价等四个方面进行测评。在单位活动室建立了回访考评展板对各班组的综合得分进行公布,并作为班组年末评先的主要依据。

创建成效:

开展学习教育,目的就是学到位、做到位,把学习教育的成果体现在发挥党员作用上,落实到惠民利民工作上,确保学习教育活动不折不扣落到实处。

1.党员作用得到充分发挥。通过开展“两学一做”主题教育,使广大党员的服务职工的意识有效增强,关心职工冷暖,服务千家万户思想得到进一步提升,职工群众真切地看到了党员作风的转变和发生在身边的新变化、新气象,

2.工作作风得到转变。精准化服务的推行将“职工利益无小事”这一思想深入到每名党员、职工心里,增强了服务工作的主动性。服务热线和回访制度变坐等住户报修为维修人员主动服务,使服务工作重心得到前移。

3.满意度得到提高。精准化服务的推行使服务形式更加切近职工需求,服务工作更加快捷,服务质量标准得到进一步提高,搭建了水电公司与职工及住户间的沟通平台。在二季度水电公司开展的满意度调查活动中,共发放调查问卷120余份,职工家属满意度达95%以上。

4.服务范围得到延伸。精准化服务实现了维修服务工作规范化、精细化、流程化,创新了双方互动关系,促使住户上门报修的局面转换为维修人员利用热线回访,主动寻找维修服务过程中加强改进的新境界。在最大化地维护了职工家属的利益同时,有利提升了整体服务水平。

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