江南
【摘要】成本管理是通信企业保持市场竞争力、扩大市场份额、拓展企业发展空间的重要途径。在日益激烈的通信市场竞争环境之下,通信企业必须基于战略发展的高度,构建起完善的成本管理体系,持续扩大企业成本竞争优势。本文对通信企业成本管理存在的问题进行分析,并提出加强成本管理的对策,希望对有效降低通信企业成本,提高企业经济效益有所帮助。
【关键词】通信企业;成本管理;成本核算;预算管理
一、通信企业成本管理存在的问题
(一)成本核算质量不高
通信企业成本核算体系不完善,缺乏对成本的合理归集和分摊,导致成本核算结果不准确,难以通过成本信息反映各部门的资源消耗情况。通信企业成本一般包括业务成本、营销费用、管理费用等,按照生产部门、营销部门、职能部门进行归集,但是在实际核算中,成本费用分摊没有体现出成本与受益之间的关联性。如,客户服务中心的成本费用归集、分摊到本部门,但是客户服务与业务开展有着密切联系,会使生产部门、营销部门受益,所以将这部分成本全分摊到客户服务中心显然不合理。此外,通信企业成本核算数据收集不全面,数据口径不一,影响成本核算工作效率。
(二)预算管理意识薄弱
预算管理是成本管理的有效手段,通过预算管理可强化通信企业各部门的资金支出控制,杜绝资源浪费,提高资金使用效益。然而从当前情况来看,通信企业缺乏预算管理意识,在预算编制中没有充分考虑到影响企业经营发展的内外部因素,导致预算编制与实际相脱节。同时,在预算执行过程中,各部门存在超预算支出、无预算支出等情况,弱化了预算执行对成本控制的作用。
(三)成本管理方法落后
通信企业的成本管理制度有待完善,在专项费用控制、定额管理、预算支出等方面尚未达到精细化管理的要求。企业各部门虽然重视直接成本管理,但是对于水电、办公、差旅、车辆使用等方面的费用支出却缺乏管理力度,使得企业成本管理仍停留在粗放式阶段。此外,企业在成本管理中没有引入先进的管理理念,导致成本管理方法墨守成规。如,企业没有运用PDcA循环理论、KPI法等科学的理论方法进行成本管理,使得企业难以掌握成本管理的不足,无法对成本管理效果作出准确评价。
(四)营销成本偏高
随着移动通信市场竞争的日趋激烈,通信企业纷纷采取扩大营销规模、变换营销策略等方式拓展业务量,导致通信企业的营销成本逐年增高,约占企业总支出25%以上,甚至一些通信企业的营销费用占总支出的35%左右。同时,通信企业为了达到短期提高销售收入、快速套取资金的目的,积极开展激进型的促销活动,使得用户重复入网现象较为普遍,如此一来不仅增大了企业的营销成本,而且还严重阻碍着到企业业务的长期发展。
随着第14号企业会计准则在18年正式实施,通信企业的营销成本因会计核算方法的改变,为降低现有营销政策对收入的冲击,而主动采取缩减并转换营销政策的方法,主要体现在终端补贴活动的缩减和对渠道代理商补贴的增加,因而整体上营销成本仍将持续走高。
二、加强通信企业成本管理的对策
(一)实施全成本核算管理
通信企业要将企业各项成本费用支出均纳入到成本核算范围,实现财务与业务对接,以成本核算为基础做好全成本管理工作。通信企业可借助ERP系统促使财务与业务一体化运作,快速收集数据来源,提高全成本核算信息质量。在ERP系统中,要统一成本核算数据口径,根据费用指标和费用属性对费用进行分类管理,准确核算业务成本、营销费用、管理费用等,明确费用归集与分摊方法,按照全成本业务活动将费用归集分摊到各个部门和各业务流程,为各部门和业务成本控制提供依据。通信企业可建立起全成本数据库,在数据库中储存各类成本信息,生成成本报表,让企业管理者在数据库中随时查看报表,掌握各部门和各业务的成本情况,同时也为编制成本预算提供参考。
(二)加强预算管理
通信企业成本管理要全面考虑价值链因素,引入作业成本管理方法,建立起基于本地网全成本的预算管理体系,有效控制预算资金支出,实现企業资源优化配置。具体措施如下:一是制定预算目标。企业预算管理要从战略发展的高度出发,引入行业收入利润率对标体系,结合行业发展形势和市场需求,确定总体预算目标。同时,企业还要根据本地区常住人口、城镇居民人均可支配收入、人均GDP、本地网收入规模、固定资产价值等因素,对总体预算目标进行优化,确保预算目标与企业发展的内外部环境相符。二是分解预算目标。通信企业要遵循“谁使用、谁受益”的原则将预算目标分解到各部门,要求各部门根据预算目标编制预算,确保各部门的成本与效益相匹配。三是强化预算执行管控。在预算执行过程中,通信企业可对各部门的预算执行情况进行日监控,实时掌握各部门的资金使用情况,除遇到特殊情况之外,杜绝出现无预算支出、超预算支出。四是落实预算绩效考核。将预算执行考核纳入到各部门的业绩考核中,提高各部门对预算执行的重视程度,并将预算考核结果与各部门的利益挂钩,发挥预算考核的激励作用。
(三)推行成本管理精细化
通信企业要积极推行成本管理精细化,转变粗放式的成本管理模式,提高成本管理水平。首先,健全成本管理制度。通信企业要健全和落实成本核算制度、预算管理制度、业务控制制度、资金管理制度、物资采购管理制度等,为成本管理和专项费用控制提供可执行的依据。其次,细化成本管理内容。通信企业要重视细节成本管理,如各部门的电费、车辆使用费、办公费、差旅费、业务招待费等,都要进行明细控制,确保将各项费用支出控制在预算定额之内。再次,强化过程成本控制。通信企业可运用PDCA循环理论改进成本管理体系,从成本制度、成本预算、成本实施、成本管理结果检验、成本调整等层面入手,实现成本管理水平的循环递进式提升。
(四)加强营销成本控制
通信企业的营销成本控制是有效降低企业总成本支出的重要途径,对提高通信企业市场竞争力起着积极作用。为此,通信企业要加大营销成本控制力度,转化过去粗放式的营销成本管理模式,引入精细化管理理念,细化营销成本管理的各个环节,提高营销投入产出效益,从而构建起低成本高效率的营销管理模式。具体的营销成本管理策略如下:一是改变营销资源投入方向。在企业营销管理中,企业应将更多的营销资源投放到老用户、集团用户、大客户的维护方面,在此基础上再合理投放营销资源用于新客户的拓展,有效控制营销成本的过快增长。在客户维护方面,通信企业要设计多层次的营销方案,满足不同客户群体的实际需要。二是重点维护大客户。通信企业要细分大客户市场,对大客户的消费量进行动态监控,广泛调研大客户的服务需求,为大客户量身定制优惠服务项目,如话费补贴、积分兑换、流量赠送等服务,提高大客户对通信企业的忠诚度。三是提供集团客户专属服务。通信企业要根据集团客户的移动信息需求,为集团客户建立专用的虚拟网,给予集团客户更好的信息化产品体验,与集团客户建立起长期合作关系。通过实施科学的营销管理策略,有利于加强营销成本控制,促使营销成本投入能够为企业带来更大的经济效益。
结论
总而言之,通信企业要加强成本管理,结合企业战略目标、发展规划和经营现状,构建起科学、合理的成本管理体系,积极引入精细化管理理念,推动企业从粗放式管理向精细化管理过渡。通信企业要将成本核算、预算管理、营销成本管理作为重点,优化企业资源配置,强化企业资金支出控制,探寻降低营销成本的有效路径,从而不断提高通信企业成本竞争优势。