企业养老保险档案的信息化管理探析

阚伟

摘 要：随着现代社会保障水平的提升，城乡居民社会养老保险问题受到越来越多的关注，而企业职业养老保险是其中的重要组成部分。企业养老保险档案是全面系统记录企业职工和单位履行参保义务和享受社会保险权益的基本原始凭证，是社会保险经办管理和服务工作的客观记录，也是社会保险经办部门对养老保险参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生和保障一生”的基本前提，加强对企业养老保险档案管理具有重要意义。实践证明，企业养老保险档案管理工作已经开始向信息化方向发展，在新的形势下，必须要对企业养老保险档案管理工作提出更高要求和标准，推动企业养老保险档案管理更好地适应现代保险事业发展。

关键词：企业;养老保险档案;信息化管理

1 养老保险档案管理的难点

1.1 缺乏完善的管理體制

一是管理机构不健全。不同部门及负责人之间的权责不清，且缺乏严谨、科学的档案管理指标，严重制约着档案管理工作的顺利开展。二是管理制度不完善。由于缺乏完善的管理制度，使得档案管理工作无章可循，给档案管理带来了一定困扰。三是管理方式滞后。养老保险档案管理尚未建立现代化管理模式。

1.2 信息化力度不足

随着科学技术的进步以及互联网的普及，传统纸质档案管理模式已不能很好地适应社会发展需求。而由于我国信息化起步较晚，在养老保险档案信息化建设方面存在严重不足。另外，信息档案的科学化以及透明化水平较低，很容易造成违规操作、篡改数据等问题，进而给养老保险档案管理带来巨大困扰。

2 企业养老保险档案管理现状

2.1 档案管理体制不完善，开发利用程度低

企业职工属于流动人口大户。养老保险档案来源复杂。大量的档案信息逐渐积累起来。但是，它的开发利用还处于“初级阶段”，主要用于计算职工养老金和调整退休人员养老金。在推进社会保险发展和社会保险决策方面，我国社会保险发展还处于起步阶段。由于档案来源复杂，缺乏统一的管理流程和完善的制度，有序的管理一直没有得到解决，更谈不上开发利用。

2.2 缺乏专业的管理团队

档案管理专业人才不是少数，但随着社会的发展和信息技术的渗透，传统的档案管理和纸质目录检查已不能满足档案管理和事业发展的需要。企业职工养老保险档案数量庞大，发展迅速。只有运用现代管理手段，才能保证管理的有序进行。这既要求具备档案管理知识，熟悉企业养老保险档案的特点，又要求具备运用现代信息技术管理标准化专业管理队伍的能力。

3 企业养老保险档案信息化管理工作的完善和提升对策

3.1 加大对企业养老保险档案信息化建设工作的支持力度

企业养老保险档案信息化建设工作的快速推进，离不开养老保险档案管理部门和领导的高度重视，也离不开相关人力、物力、财力的投入。因此，对于养老保险档案管理部门来说，必须要在部门经费预算中，专门设有相应的设备仪器购置预算，要做到专款专用，确保购买的机器设备都用于养老保险档案管理工作实际中，用于档案信息化管理专业人才的培养工作中。

3.2 完善企业养老保险档案信息化管理工作方式

要想从根本上推动企业养老保险档案管理工作顺利向信息化方向转型，必须要加大开发企业养老保险档案信息资源开发和创新企业养老保险档案信息资源服务方式。在已经实现企业养老保险档案信息化管理的档案管理部门中，尽可能向标准化和统一化以及制度化方向进行转变，避免企业养老保险档案信息资源的过度浪费和重复开发，可以采取缩微技术服务和存储服务，对企业养老保险档案信息进行存储，将产生十分明显的经济效益和价值，启用相应的企业养老保险档案公共网络服务系统，通过电脑网络和电话等公共服务网络，为企业职工和档案资源管理部门提供更为便捷和优质服务。

3.3 加强对企业养老保险档案信息化管理人才的培养

企业养老保险档案管理部门应不断加强档案信息管理人员和技术人员的培训。档案管理部门领导应当亲自将企业养老保险档案管理人员的培训列入本部门的重要工作日程，并列入本单位的人才培养计划和计划。然后，根据培训计划和战略制定，选择综合型人才进行培训，并取得良好的培训效果。同时，根据档案管理人员的实际工作，档案管理部门应为他们提供更多的自学和外部培训方案，使他们能够在企业养老保险档案信息化建设中与外部单位和人员有更多的交流和学习的机会。

3.4 建立和规范企业养老保险档案信息管理机制

为了更好地推进企业养老保险档案的信息化管理，必须建立规范化、标准化的企业养老保险档案信息管理机制，加大安全管理力度，确保企业养老保险档案管理的安全，建立健全企业养老保险档案信息管理制度。对档案管理机制的规范化运行提出了更高的要求。首先，要创新企业养老保险档案管理体制，逐一整理和完善企业养老保险档案信息化管理机制，完善档案信息化管理标准，确保企业养老保险档案信息化。有效实施信息化。其次，要规范企业养老保险档案的信息管理标准，确保企业养老保险档案信息数据体系的建立，使企业养老保险档案信息数据能够在整个行业全面建立，使企业养老保险档案信息化。可以共享配对资源。

4 结论

综上，随着信息化技术的飞速发展革新和社会市场经济的不断发展进步，档案管理工作不断面临新的形势和要求的挑战和考验，企业养老保险是维持人才稳定、保障企业职工社会权益的重要部分，必须跟上发展的步伐，转变观念、拓展服务领域，创新服务模式，结合信息化环境的技术手段，积极开发起利用价值，提高养老保险档案的利用率，更好的发挥应有的服务功能。

参考文献

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