基于大数据背景下档案管理模式创新研究

王颖慧

【摘要】受大数据背景的影响，传统的档案管理模式已经无法满足时代的发展需求，所以需要将如今的档案管理模式及时创新，挖掘出新的档案管理模式来确保档案管理需要的安全性以及迎接档案管理工作即将面临的挑战。鉴于此，本文将针对大数据背景下档案管理模式的创新进行深入的分析和探究，为促进企业的档案管理模式更加完善提供参考借鉴。

【关键词】大数据背景;创新模式;档案管理;研究

在大数据背景的影响作用下，档案管理模式开始有了变化，传统的档案管理工作已經难以满足新时期档案管理工作的实际需求，基于这个情况，及时改革和创新档案管理工作已经变得势在必行。同时在大数据背景的促使作用下，要结合档案管理的实际情况来对管理方案进行科学制定，促进整体管理质量和现有问题的解决能力得到全面提升。

一、大数据和档案管理模式的简述

（一）什么是大数据全球化。随着计算机存储能力的提升和复杂算法的发展，近年来的数据量成指数型增长，这些趋势使科学技术发展日新月异，商业模式发生了颠覆式变化。《分析的时代：在大数据的世界竞争》是2016年12月麦肯锡全球研究院（MGI）发表的一份报告。五年前MGI就指出大数据分析在基于定位的服务、美国零售业、制造业、欧盟公共部门及美国健康医疗领域有很大的增长潜力。数据正在被商业化，来自网络、智能手机、传感器、相机、支付系统以及其他途径的数据形成了一项资产，产生了巨大的商业价值。在这样的大环境下，“大数据”全球化这样的理念第一次被提及，并随着时代的快速发展，被创新、被深加工，数据具有了生命，变得越发鲜活起来。

（二）传统管理模式存在的问题简析。大数据进入档案管理相比于传统方法下的档案整理工作更加便利，纵观当前的情况可以发现，很多电子档案数据在编程设置方面主要是以更新和添加后面出现的数据这样的方式作为其中最为主要的系统设置，工作人员会将辅助系统放在资料检索和数据搜索这两方面上。伴随着各个领域与日俱增的大数据收集工作，档案的保存和记录也随着日益增多，就会出现暴库和内存不足的现象。不断增多的档案材料储存同时意味着输出量的不断增大和增多。所以需要在这个背景中出现的档案服务在利用时会遇到很多的瓶颈，这也是信息技术档案管理工作面临的巨大挑战。

二、如何在大数据的影响下创新档案管理模式

（一）档案管理和思想管理的创新。从事档案管理的工作人员在开展工作的时候，首先需要做到将思想解放，把自己的心态调整好，这样就不会觉得大数据时代离自己很远，这样对于大数据的抵触情绪就会有所消除。在日后的工作中才能做到适应时代的发展，与时俱进，更好适应时代的发展，顺应时代的发展趋势。对于在开展档案管理工作中采取的必要手段要有足够的认识，将大数据的意识树立起来，将树立的意识作为工作的指导思想，这样对档案管理工作起到促进作用。

（二）从事档案管理工作人员的培养和创新。在大数据背景的主导下，档案管理工作面临的局势变得越加紧迫，同时需要完成的工作任务也变得越来越繁重，这时候如果企业需要有一支具备足够专业的档案管理工作方面的人才加入到这方面的工作。鉴于此，企业需要在这方面工作中加以重视，对档案管理工作人员的培训内容和力度及时加强。全面转型升级档案工作，在这项工作中注入新的活力和生机，为我国社会主义现代化建设事业的发展提供有效的支撑。

（三）档案管理模式的创新。信息化时代就是大数据时代，需要从事档案管理工作的人员主动顺应时代的发展趋势，积极应对即将面临的挑战，在思想方面做到创新，及时打破原本档案管理工作中出现的约束。对存在的档案管理手段加以掌握和合理运用，这样更好地将档案管理工作和档案信息技术的融合进程加以推进。对于档案的完整率、实际利用率和有效率全面提高，实现档案一体化的管理水平。

三、结语

综上所述，大数据时代的档案管理工作自身是存在特殊性的，这就对工作人员提出了更为严苛的要求。所以如何更好地面对即将到来的档案管理工作的挑战就需要各级部门之间积极配合档案管理工作的开展，对于档案管理工作的模式要结合大数据信息技术的应用进行创新。争取能够形成档案管理特色优势，将档案管理水平整体提高，以保证档案资源能够在新时期得到更为广泛的应用。

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