依据不动产档案的特点建设不动产档案管理信息体系

张玉君

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-110-01

摘 要 如今信息技术飞速发展，人们在对不动产档案管理的同时，也会面临各种各样的问题，如果能够引入信息化技术，必定会有效的提高不动产档案管理效率和管理质量，是一举两得做法。每一个行业都有各自的特点和优势，人们应当借助不动产档案管理的特点来设置相应的信息管理体系，希望能够为人们带来更多的便利。本文将会针对不动产档案的特点建设不动产档案管理体系等内容进行具体分析和论述，希望可以改进传统的不动产档案管理体系。

关键词 不动产 档案管理 特点分析 信息习题

不动产是个人财产中比较重要的财产，人们在对这部分财产登记的时候，一定要进行严格的记录，确保不动产登记没有任何失误，不动产登记是对财产所有者的一种保护，也是对国家信息的一般保护。在过去的年代中，人们对不动产进行登记都采用纸质版的形式，这种登记形式较为传统，通常会花费一定的时间、人力、物力，并且所登记的内容需要进行统一存档，传统的档案管理形式较为单一，很容易受到外界因素的影响，并且还容易出现人为篡改等情况。为了改善这一问题，人们开始引入现代化的信息技术，通过智能化、数字化的管理体系，人们能够大大节省管理时间，使得现有档案管理体系变得更加方便，人们在翻阅和查找的时候也更加省力。

一、信息化不动产档案管理概述

要想建设完善的数字化档案管理体系，首先就要利用数字压缩技术、数据库技术、高速扫描技术等信息技术手段，这些现代化的信息技术能够更好地提高档案管理的质量和档案管理效率。将不动产档案管理与数字化技术完美融为一体，真正意义上实现了档案管理资源的数据化。在这种管理模式下，人们可以将现有的档案信息进行更安全、更细致的管理，通过调用现有的档案信息来更全面的掌握档案管理进度、档案管理效率，由此可见信息化不动产档案管理更具有优势，能够更好地适应未来社会的发展，满足人民群众的个人需求[1]。

二、现阶段信息化不动产档案管理的需求分析

在现代化的社会发展中，越来越多的人们对于不动产档案管理有着新要求，其中包括业务层面、信息系统层面、数据分析层面，每一个层面都会有新的要求。而在实际的工作中，不动产档案管理包含的内容也比较多，其中包括房屋、土地、农村土地承包经营权等方面，这些都是不动产档案管理所涉及的内容。运用信息化技术对不动产档案进行管理具有很多优势，能够大大节省档案整理和档案查阅时间，例如在对不动产档案进行初始登记、变更登记、注销档案等时候，都可以选择使用信息化档案进行管理，只需要调取大数据中的信息，并将原有信息进行修改和保存即可，大大提高了不动产档案管理的整体效率。

三、信息化不动产档案管理利用发展平台的构建对策

信息化时代就应当巧妙的应用自身的优势，发挥出信息技术的优势和价值，信息化不动产档案管理应当设计总体的框架模式，通过构建核心信息管理系统来实现高质量的档案管理。需要注意的是，在进行系统总体框架设计时，应当对现有数据进行提取，對数据进行登记、数据运输，这些都是必不可少的内容。时代在进步、社会在发展，人们应当懂得利用现有的信息技术来营造良好的工作环境，将传统复杂的档案管理变得更加简单、方便，这是不动产数据管理的发展方向，也是构建不动产档案管理应当遵循的内容。

核心信息管理系统的构建是关键环节，由于不动产档案管理涉及的内容较为复杂，所以人们在对信息进行管理的时候，往往会遇到各种各样的问题，在设置档案管理系统之前就应当做好相应的防控措施，对可能存在的问题设定解决方法。站在不同的角度来看待档案管理时会发现，其分为很多层次，例如数据层、支撑层、业务层、平台层、应用层等，这些层次对于数据信息的采集有着较高的要求，所以在设置该模块时要加以重视[2]。

在构建不动产档案管理信息化平台的时候，也要注重人才的培养和建设，定期对员工进行智能化培训，使其对信息化背景下的档案管理有全新的认识，能够熟练的操作信息技术，这些都是不动产档案管理的优势和作用。技术在不断创新，相关操作人员也应当跟上时代的发展步伐，用现代化的眼光去分析和看待问题，时刻走在时代的前段，成为领军人物，这样能够更好地推动不动产档案管理高速发展[3]。

四、结语

综上所述，本文主要论述了不动产档案的特点建设和不动产管理信息体系的建设等内容，通过分析可以发现，在现代化的信息体系中，不动产档案管理备受人们关注，要想顺应时代的发展要求，就要巧妙的运用信息技术，将不动产档案管理变得智能化、数字化，这样不仅可以节约档案管理时间，还能够保证不动产档案数据的安全性与稳定性。

参考文献：

[1]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2017（08）：123—134.

[2]梁淑玉.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J].档案管理，2017（07）：121-126.

[3]杨冰冰.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J].中文信息，2018（08）：121-124.