数字化技术在社保档案管理中的运用及启示

张涛

摘要：当前，随着我国城市化水平的提升和人民生活质量水平的不断提升，社会保障工作的开展已经成为了民众日常生活工作过程中的一项重要内容，同时这也就对我国社会保障工作的开展提出了更高层面上的要求。但是，由于近年来我国社会保险档案管理的数量不断增多，社会保险行业的从业人员在工作过程中的工作压力也随之而不断的上升。这就在很大程度上造成了我国社保档案管理工作开展的效率大大降低，同时也在一定程度上影响了工作人员对社保档案管理工作开展的准确性。为此，在新时代的背景下将数字化技术应用在社保档案管理工作过程中已经成为了一种新的发展趋势，所以本文主要对数字化技术在社保档案管理中的运用进行了简要的分析和探讨。

关键词：数字化技术;社保档案管理;运用和启示

作为我国在进行社会管理过程之中的一项基础性工作，社保档案管理工作的开展在其中发挥着不可替代性的作用。因此，当前不断提升我国社保档案管理过程之中的工作效率和工作的准确性，已经成为了一个社会广泛关注的内容。而数字化技术作为近年来我国大数据时代下的一个新兴产物，这种技术应用到我国社保档案管理工作过程中可以很大程度上减轻当前相应工作人员的工作负担，因此文章就主要性的对该内容进行了研究。

一、当前我国社保档案管理工作开展的具体特征

（1）内部从业人员极易流动。根据当前我国社会保障所保障的具体内容和范围来看，我国的社保保障范围已经渗透到了社会内部的各个行业领域之中去，这也就使得社保机构的内部从业人员极易在不同领域之间流动，从而在很大程度上增加了我国社保档案管理工作开展过程之中的档案管理不稳定性。尤其是近年来我国社会主义市场经济的不断完善和发展，这种社保机构内部从业人员流动性也在不断的随之而提升。

（2）社保档案内容较为复杂。近年来，随着我国社会经济水平不断的提升，当前社会范围内出现了越来越多的新兴产业，这就使得社保机构的从业人员在开展档案管理工作时需要对不同行业领域之间的不同人员进行档案管理，这也就在极大程度上增加了我国社保档案管理工作开展内容的复杂性，也为相应从业人员的工作内容增添了负担。

二、当前我国社保档案管理工作开展过程中存在的主要问题

（1）并未能够及时做好关于社保档案管理工作开展的基础工作。在我国开展社保档案管理工作的过程中，往往存在着部分工作人员忽略对社保档案的基础设施和管理体系进行设定的现象，而这就能够在很大程度上体现出我国并未能够及时做好关于社保档案管理工作开展的基础工作。不仅如此，当前我国部分社保机构所应用的社保档案管理工作开展的模式还是传统的模式，然而这种传统的模式已经严重脱离了当前时代发展的具体潮流，也无法很好的满足高速发展时代背景下人们对于社保的巨大需求。

（2）社保档案管理的数据存在着较大的安全风险。在我国开展社保档案管理工作的过程中，对当前已有的社保档案进行数据的管理是其中的一个重要内容。但是根据当前的现实情况来看，在我国社保档案管理工作开展的过程中在档案管理的数据方面仍然存在着一定程度上的安全漏洞和风险。而且由于我国社保档案管理工作开展过程中并未能够得到社会各界的广泛关注，所以其管理工作开展的水平和能力都在一定程度上有待提高。因此，在我国社保档案管理工作开展过程中，如何提高我国档案管理数据的安全性已经成为了一个十分重要的问题。

三、关于数字化技术在我国社保档案管理工作之中的具体应用和启示

（1）收集各类关于社保档案的电子文件。为了更好的将数字化技术应用在我国的社保档案管理工作之中，社保机构应该积极引进相应的数字化设备来更好地收集有关社保档案管理的各类信息，通过各种形式，数字化技术的使用来达到对大批量电子信息的收集和处理，从而更好地提升我国社保档案管理过程之中的管理工作能够顺利的实施。而且社保机构还可以引进一些先进的文字扫描设备，对当前已有的一些纸质社保档案进行文字扫描从而录入数字化社保档案管理数据库之中，然后再通过计算机或其他数字化技术的人工智能化管理来实现对这些社保档案数据的高效率审查管理。

（2）要增加我国社保档案管理过程之中的信息化水平。为了更好地提升我国社保档案管理过程之中的数字化程度，首先就要不断提升我国社保机构内部相应工作人员的信息化水平。这就要求社保机构能够做到定期对其内部的工作人员进行有关数字化技术方面的培训和审查，保证其内部档案管理工作人员的数字化能力和水平能够达到工作过程中的具体要求。不仅如此，档案管理工作人员还应该积极的利用这种数字化技术来完善自身的档案管理知识，从而更好地提升社保档案管理工作开展过程中对数字化技术的应用能力和水平，比如说利用计算机自动录入和处理档案数据的功能来实现对社保档案的高效率管理。而且档案管理工作人员也应该充分认识到在社保档案管理工作开展过程中应用这种数字化技术的重要性，以能够更好地实现数字化技术在我国社保档案管理工作开展过程中的深入化发展。

结束语

综上所述，数字化技术在我国社保档案管理工作开展过程中的具体应用具有十分重要的意义，它不仅有利于在很大程度上减轻我国档案管理工作人员的工作负担和任务，还有利于提高我国社保档案管理工作开展的准确性。因此，為了能够让数字化技术更好地应用在我国社保档案管理工作之中，相应的档案管理工作人员应该积极的学习当前时代背景下有关档案管理的新型数字化技术，从而更好地提升其应用程度。

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