数字化技术在房地产档案管理中的运用

张齐磊+潘海燕

【摘要】基于当前网络化和信息化快速发展，档案管理数字化已经成为目前档案管理的必然趋势，而房地产行业，随时要掌控时代的脉搏，最大限度使用数字化技术去发展房地产档案管理，从而达到的房地产档案现代化管理的目标，让企业可以长期稳定良好的发展。因此，本文重点阐述了数字化技术在房地产档案管理中的运用，旨在给房地产档案管理数字化转变提供一定的参考和帮助。

【关键词】数字化技术；房地产；档案管理

以往房地产档案管理的手段主要是采取手工处理，不仅工作效率不高，同时档案实体在自然和人为条件下存在较多缺点。例如，比较容易损坏和毁坏，同时修复起来难度较大，信息没有办法得到共享。这种管理方式明显已经不适合当前发展，无法满足时代对于房地产档案管理提出的需求。

一、房地产档案管理数字化遵循的原则

1.安全性。确保房产信息的安全程度是数字化管理必须要坚持的，也是最主要的原则。这里的安全指的就是，避免系统软硬件受到人为或者自然的破坏。详细地说就是避免房地产档案的丢失和泄露。因此，房地产档案管理工作人员一定要保证起安全性，将制度和技术作为求点，科学设置使用者权限，同时一定要定期做好备份工作，经过不断更新软件系统，让房地产档案可以安全和长期的保存。

2.真实性。所有档案的根本要求就是真实，针对一些不真实的信息应该及时的改正过来，防止给今后带来不必要的麻烦。真实性并不是单纯的观念，也是一种水准，这是技术在管理制度上的反映。

3.简便性。由以往的手工管理档案变成利用计算机系统进行的数字化档案管理，当中一个特别主要的原因就是数字化档案管理更加便利，可以通过简单的操作进行查阅，在房地产档案处理结束之后，不会受到时间或者是地点方面的约束，使用者能够对于相应的信息快速的读取，并且还能够一份档案多个人一起浏览，同时不会造成任何影响。

4.可读性。这里所说的可读性原则，指的是房地产档案通过保存和传送以及压缩等操作之后均可以以一种可读的方式传输，同时确保内容的真实性与完整性。这也是房地产档案能够存在和储存的前提，若没有办法确保房地产档案具有可读性，那么房地产档案将会失去自身存在的价值。

二、房地产档案管理运用数字化技术的策略

1.加强相关人才培养。首先对于档案管理的负责人知识构造进行相应的调整，培养一支拥有较强档案管理思想和概念的高素质专业新型数字化技术人才退队，从而方便对于多种类型专业设备维护和维修以及升级工作的进行，推动专业设施的正常运行。并且，通过对工作人员数字化技术知识的培训，时期对于数字化档案管理有关的知识具有更加全面的理解和掌握，从而不断加强管理工作者的业务水平，推动数字化技术的应用与构建。

2.强化档案资源标准监理正规体系。只有确保房地产档案信息的完整性和标准型，才能够更好地将数字化技术应用其中，从而达到数字化管理的目标，充分发挥其作用。并且话应该确保房地产档案管理准则的统一性，从而将其价值最大限度地发挥出来，否则部分不正规的档案管理将会对房地产数字化档案管理构建以及发展造成极其不利的影响和限制。

3.构建完善的数据系统。档案数据库的构建属于数字化技术运用特别主要的成果，但是想要确保整个系统资料功能完善，这样才可以给管理负责人提供更加方便快捷的服务。首先开发系统的工作人员把大量的房地产档案储存到数据库当中，并且也重新录入之前档案资源，同时针对具体档案改变和增减及时的更新和拓展数据库的信息，确保档案的完整和真实程度。除此之外，在有关部门制定相应决策的过程中，整个数据系统也可以给其提供具有较强真实性和全面性的信息，当作依据，从而推动有关政府部门提供更加优质的服务。还应该在这个数据系统当中构建档案目录数据库，实际上就是档案的编目，采取分层分级的方法对于档案目录进行管理，这样使档案管理查询工作的进行更加方便，让管理工作条理更加清晰。要求管理工作者必须要做好信息数据化的工作，保存好主要的档案资源，在把其转变数据化信息的过程中，还应该运用之前纸质档案的方式将其储存起来。

结束语

通过本文对数字化技术在房地产档案管理中运用的进一步分析和阐述，使我们了解到以往房地产档案管理的手段主要是采取手工处理，不仅工作效率不高，同时档案实体在自然和人为条件下存在较多缺点。档案管理数字化已经成为目前档案管理的必然趋势，而房地产行业，随时要掌控时代的脉搏，最大限度使用数字化技术去发展房地产档案管理，从而达到的房地产档案现代化管理的目标，让企业可以长期稳定良好的发展。因此，希望通过本文的阐述，能够给房地产档案管理运用数字化技术方面提供一定的参考和帮助。

【参考文献】

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