浅谈考勤智能化在企业管理中的应用

刘美玲

【摘 要】 随着智能化技术的不断发展，智能化技术在企业中的应用也更为广泛。在企业的管理中，智能技术的应用能够推动管理的规范化与管理工作效率的提升。考勤智能化，在目前的企业管理中开始进行应用，已经取得了较为显著的效果。基于此，本文对于考勤智能化技术在企业管理中的应用进行研究，主要对于考勤智能化在企业人力资源管理的应用策略，以及考勤智能化在综合管理与管理规划中发挥的应用策略进行研究。旨在通过探究，促进考勤智能化在企业管理中的合理应用。

【关键词】 考勤智能化 企业管理 应用优化研究

引 言

在企业管理的过程中，考勤管理是重要的管理内容，同时也是对于企业中人员管理的基础。因此，需要对于考勤管理的相关工作进行重视。应用智能化的考勤方式，不仅能够达到对于人员工作状态更为适当的监督，同时也能够方便企业中的每一名员工进行自我的工作。智能化管理中，大数据的信息能够得到更为完善的收集以及应用，人力资源管理部门需要对于这些技术以及信息进重视，积极的应用有效信息，促进人力资源工作的发展与进步。

一、智能化考勤管理基本形式与优势

1、智能化考勤管理的基本形式。智能化的考勤管理系统，需要通过与网络以及相关数据库的连接，实现工作功能。智能化系统在日常的规划与应用中，需要相关的专业人员，对于系统的运行状况进行监督，确保系统的顺利运行。在系统的设置中，需要不同部门的管理人员，对于系统的考勤条件进行设置，对于内部人员的权限也进行设置[1]。在完成考勤信息之后，相关的考勤人员，需要应用智能系统的员工日常的考勤信息进行信息的整理，并且由专业的人员，将信息进行导出，自动生成相关的考勤信息表格。在员工用户方面，需要在日常的考勤工作中，根据员工卡等不同的信息承载物进行打卡。系统信息之间具有一定的连接性，权限较高的管理者，对于不同部门的信息能够准确的复查并且进行监督[2]。

2、系统应用的优势。应用这样的系统，能够有效的提升考勤记录的真实性，使得员工能够根据自己的真实状况，进行信息的录入，确保录入的公平性。同时，应用这种模式，能够使得不同部门之间的员工得到整体上的监督，避免在考勤打卡中由于受到人情因素等影响，出现弄虚作假的现象，损害公司的利益。系统的应用使得相应的工作表格能够自动生产，也有利于提升考勤工作的工作效率，避免在工作中问题的存在。系统能够自动的收集信息，并且根据管理者的权限开放不同的信息查询许可，监督人员就能够对于全部员工的考勤信息形成有效的监督[3]。

二、考勤智能化在企业管理中的应用策略

1、应用于企业的人力资源管理。在人力资源管理的工作中，需要通过员工不同工作信息的收集，使得员工能够在工作的过程中得到有效的人力资源部门的监督与关注。考勤智能化系统，能夠收集大量的企业人员出勤的各种信息，人力资源部门能够通过整体的数据，达成对于不同部门，以及不同员工的管理监督。通过对于一个部门的考勤状况分析，能够在一定的程度上判断部门员工的工作态度，同时结合其工作的具体内容以及工作的业绩，能够达成对于该部门总体状况的有效总结。此外，在个人的工作中调动中，需要人力资源部门的相关人员与本部门的领导共同发挥作用，应用考勤也能够对于员工的工作基本态度进行判断，总结大数据，应用与岗位的调动与升迁。此外，应用智能化管理的策略，也能够达成有效地，对于企业内部员工的监督与控制，使得企业中的员工能够在企业制度下，遵守相关的规定。这样一来，企业的生产规范性以及生产的秩序就能够达成有效提升。

企业职工薪酬管理体系在应用智能技术后，管理内容更加的清晰，同时也实现了管理模式的智能化和模块化。 以智能系统为基础建立的企业人力资源薪酬管理，促进了职工薪酬计算效率的全面提升。大多数企业人力资源薪酬管理都包括了企业职工的基本智能、员工职务津贴、医疗保险、养老保险、实际发放工资等内容。而这些内容必须在经过人力资源管理部门的严格审核之后才能生成最终的员工薪酬报表，如果在员工薪酬管理模式中应用智能技术的话， 那么对于促进人力资源管理工作效率的提升具有极为重要的意义[4]。

2、应用于企业的综合管理。在企业综合管理的过程中，需要对于企业的管理规范以及不同的管理策略应用进行关注。智能化的考勤系统，能够促进企业内部生产的安全性。在智能化的考勤系统中，除了对于员工一般行为考勤行为的进行记录，也能通过考勤与智能化监控设备综合的手段，了解到企业员工在工作中的不同动态。在一些企业生产发生的事故等状况中，常常由于不能够找到准确的责任人，导致其后的责任承担受到影响。应用智能化的考核系统，能够对于员工的行为进行有效地监督。这样的状况，能够使得员工在心理上，对于工作中的各种行为更为重视，同时也能够形成更强的自我约束，减少不安全状况的发生。其次，即使是发生不安全事故，相关的责任人也能够准确的查找出来，承担其责任。

此外，智能的考勤系统不仅能对企业的内部人员进行监督，在一些状况下也能够达成对于企业外部人员的监督。例如，在相关的工作中，其他企业中的人员需要频繁的来往于本企业，应用相关的智能考勤设备，能够使得人员的信息得到记录，避免其在来访中发生问题[5]。

结束语

随着现代智能技术的广泛应用，企业人力资源管理效率不仅得到了大幅度的提升。考勤智能化设备，在企业管理中的应用，需要根据这种工作方式的应用特点，以及在工作的过程中其优势的展现进行探讨，提出应用以及改进策略。重点的应用方向需要结合企业的人力资管理工作以及综合管理工作进行应用。明确在不同管理工作中的应用目的，并且采取适合的应用方式以及应用的策略，推动企业管理整体的进步与发展。

【参考文献】

[1] 孙翠贤. 信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 中国集体经济，2018（01）：126-127.

[2] 李树钦. 一卡通——智能化管理在企业中的应用[J]. 科技风，2008（06）：80-81.

[3] 李少葵. 企业智能化综合管理信息系统设计与实现[J]. 中国安防，2015（10）：78-81.

[4] 韩芳. 主动式二维码考勤系统研究[J]. 网络安全技术与应用，2017（01）：134-135.

[5] 李彦辉. 精细化考勤在人力资源管理系统中的应用[J]. 科技创新与应用，2014（28）：269.