利用现代信息技术加强博物馆藏品管理

李丽 王天文

摘 要：随着国家对信息技术的建设，博物馆与信息技术的结合也越来越紧密。现代信息技术不断推进博物馆事业的发展，提高博物馆藏品管理的水平，也为博物馆的公共文化服务提供了强而有力的基础。文章在第一次全国可移动文物普查工作的基础上，介绍博物馆藏品管理、现代信息技术，阐述现代博物馆在藏品管理方面的不足及如何利用现代信息技术加强藏品管理。

关键词：藏品管理;现代信息技术;藏品档案;藏品库房

2012年10月1日，国务院发布《关于开展第一次全国可移动文物普查的通知》，采用现代信息技術手段，建立全国可移动文物信息登录平台和数据库，对全国可移动文物进行全面的调查、认定和登记。通过平台可记录藏品信息，实现藏品管理工作水平实现对藏品信息资源的整合与合理利用。随着信息技术与文博跨领域的紧密结合，合理利用现代信息技术，加强博物馆藏品管理，是时代发展的必然要求，是博物馆自身发展的需要，也是藏品科学规范管理的必要手段。

1 博物馆藏品管理和现代信息技术

藏品是建立博物馆的必要条件，是开展陈列宣传、科学研究等各项业务的物质基础。藏品管理有一套完整的程序，包括接收、鉴选、分类、定级、登账、编目、建档、入库、保管、提用、注销、统计等。

现代信息技术是实现信息采集、传递、处理和使用的技术，主要包括感测技术、通信技术、计算机技术以及控制技术。

随着现代信息技术的高速发展和日益普及，国家大力推进信息化的建设，博物馆与信息技术的结合也越来越紧密。将现代信息技术合理运用于博物馆藏品管理的工作中，不仅能提升藏品管理人员的工作效率，也能最大限度地保护藏品。

2 博物馆藏品管理模式中存在的不足

第一，现在博物馆收集和整理的有关藏品原始资料的载体大部分还是以纸质为主，如包含藏品基本信息的接收单、入库单、专家鉴定意见等。记载藏品信息的纸张使用的是一般纸张，经过无数次地翻阅和查找，难免会对纸张造成破坏，不利于长时间的保存。因此，各个博物馆要在文物普查的基础上，将最原始的纸质档案利用扫描技术进行储存。

第二，虽然文物普查过程中进行了影像采集，但都是用数码相机进行拍摄采集的。数码相机虽然解决了影像存储和复制的问题，但图像还是二维的，无法真实地还原藏品的原貌。如果要研究藏品，需要全面了解藏品，二维的图像无法全方位地展现藏品。因此，要研究藏品就必须提取藏品实物。这样不仅耗费时间，而且可能会对藏品造成损坏。如遇特殊情况，藏品不能提取，还将会耽误研究进度，影响对藏品的有效利用。

第三，藏品是博物馆一切工作的基础，加大对藏品的保管是必须的。但一些博物馆没有像样的藏品库房，有的甚至是改造的库房，库房面积狭小，藏品拥挤，远远达不到藏品保护的要求。还有一些博物馆设备设施老化，缺乏一些基本的保护设施，无法满足藏品保护中有关防虫、防潮、防干、防尘等方面的要求，这样会使藏品自然损毁严重。

第四，随着人们文化需求的不断增长，博物馆利用展品频繁组织临时展览、对外联合展览等以满足人们的文化需求，有时也会针对藏品举办各式各样的讲座等。这些都使藏品经常出入库房。因此，藏品离开库房后的安全是现代藏品管理必须考虑的问题。藏品在本馆的展览有本馆监控确保安全，但是外出展览藏品的监控、定位和管理基本上是靠专门的随车人员。这样的方式存在很大弊端。

3 利用现代信息技术加强藏品管理

3.1 加大对博物馆藏品管理人员的培养

任何藏品管理手段的现代化、科学化都离不开人。博物馆藏品管理是一项责任重而又复杂繁琐的工作，所以需要藏品管理工作人员具备高度的事业心和责任心，担负起管理和保护藏品的责任。随着现代信息技术的高速发展，博物馆管理人员不仅需要扎实的专业素质，也要有较强的信息意识和实践操作能力。

3.2 建立现代化的藏品管理系统

藏品档案是博物馆藏品管理工作的基础，也是规范管理藏品的依据。通过第一次全国可移动文物普查的工作，各个博物馆基本上都建立了基本的藏品数据库。因此，在文物普查采集到的信息基础上，建立一套功能完善、稳定性强的现代化、数字化的藏品管理系统是必需的。这不仅减少了博物馆管理人员的工作压力，也提升了其工作效率。

3.3 利用三维数字技术完善藏品管理系统中的影像模块

第一次全国可移动普查有关藏品的影像采集以照片为主，照片是二维图像，无法全方位展示藏品。随着现代信息技术的发展，三维数字技术逐渐成熟，并应用到建筑、动画、影视等多个领域。将三维数字技术应用到博物馆藏品管理，不仅能全面地展示藏品，降低藏品实物的使用率，从而达到保护藏品的目的;还能提升博物馆藏品的利用率，使博物馆充分发挥其重要作用。

3.4 建立藏品库房综合管理系统

藏品是自然界和人类物质文明、精神文明发展的见证物，是博物馆开展研究、展览、教育等一切活动的基础，是博物馆成立的必要条件。因此，加大博物馆库房建设管理是刻不容缓的。利用现代信息技术对库房大环境进行控制，做好藏品的防潮湿、防干燥、防污染、防灰尘、防辐射等工作。同时，引入射频识别技术、环境监测与控制系统等，实现对文物的出入库管理、日常库房盘点、快速查找、预防性保护等业务的信息化、自动化、动态化管理。此外，在文物外出参加展览的过程中，还可以利用卫星定位技术，实现对文物的全程跟踪，对文物流转过程进行实时监控，切实保障文物安全。

4 结语

随着信息技术的不断发展，博物馆应该顺应时代的潮流，以文物普查登录数据平台为基础，建立以藏品影像系统、藏品出入库流通系统、藏品资产价值系统和基于影像的藏品研究系统等为一体的博物馆藏品管理体系，从而合理地对博物馆藏品进行管理、保护和利用。

参考文献

[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社，2006.

[2]国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室.第一次全国可移动文物普查工作手册[M].北京：文物出版社，2013.

[3]江苏省文物局.江苏省第一次全国可移动文物普查论文选编[M].南京：南京出版社，2016.