大数据时代下企业财务管理的创新研究

2019-09-11 15:58孟祥征
经营者 2019年14期
关键词:管理模式大数据时代财务管理

孟祥征

摘 要 当代社会是科学技术的天下,它使人们的生活更加便捷。为满足人们日益增长的精神文化需求,信息技术在科学技术的推动下应运而生。目前,在信息技术高度普及的情况下,大数据时代悄然而至。我们每敲击一下键盘都会伴随云技术上传至网络,成为大数据的一部分。大数据时代的到来打开了社会经济发展的新局面。作为一项重要技术,它给企业的生产经营带来了翻天覆地的变化,也给企业的财务管理带来了艰巨的挑战。传统的企业财务管理模式在面对海量的信息数据时已捉襟见肘。为追随大环境的发展脚步,财务管理模式的转型势在必行。本文以大数据时代为背景,研究分析传统财务管理模式存在的问题并提出相应的转型创新思路和对策,以期为企业财务管理工作的有序开展增添助益。

关键词 大数据时代 财务管理 管理模式 转型创新

作为企业管理的核心,财务管理掌控着整个企业的经济命脉,是企业参与市场竞争的坚实后盾。在大数据背景下,各企业为抢占市场,紧跟时代脚步,积极求变。企业转型管理先行,作为企业管理的重头戏,财务管理遇到了全新的机遇和挑战。部分企业已将大数据理念应用于财务的创新管理并取得了令人满意的效果。传统财务管理对人工的需求较大,资源整合能力明显不足,信息技术能够有效帮助企业解决这些问题,在减少劳动力需求的同时提高财务工作效率,确保财务数据的真实性,为企业决策提供客观参考。

一、大数据的含义及对企业的作用

大数据(big data),也叫巨量资料,是指以多种形式、从多渠道来源搜集汇总的庞大数据组,实用性较强。企业大数据的来源包括:社交网络、电子商务网站、顾客来访纪录等。与传统的人为收集信息相比,大数据优势明显,其主要优势有数据信息海量化、数据类型多元化、信息真实程度差异化和信息处理高速化。信息技术覆盖人们生活的各个角落,我们使用的智能手机、平板电脑等都是大数据的来源和载体。

大数据最核心的价值就是对海量数据的存储和分析。对企业而言,大数据的使用意义重大,它能及时解析故障、发现问题和缺陷的根源,帮助企业节省资金;以利润最大化为目标来定价和清理库存;分类整合客户,为不同客户推送不同的优惠信息并从中快速筛选识别出金牌客户,这是企业实现精准营销的前提条件。使用大数据还能通过点击流分析和数据挖掘来规避欺诈行为,确保企业资金安全。

在颇多优势面前,我们仍要保持警惕,不可忽视大数据的缺陷。大数据的使用存在很强的技术性,很多企业在数据基础系统架构和数据分析方面都存在不同层次的技术缺陷,包括扩展性差、资源使用率低、管理层级复杂、运营成本虚等。

二、传统企业财务管理存在的问题

我国的国民经济构成主要分为3部分,即大、中、小企业,不同规模的企业对经济发展和社会稳定都有着不同的作用。其中中、小型企业数量巨大,受产出规模影响,企业的资本和技术投入较低,财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况。通过分析我们不难发现,传统企业财务管理中存在的主要问题有:一是融资困难,周转资金严重不足;二是投资能力差;三是财务控制能力薄弱,对现金管理不够严格,应收账款周转较慢;四是管理模式老旧,管理水平落后。这些问题的存在大大限制了企业的发展。大型企业中财务管理工作通常比较正规,但层级设置较多,经常导致财务数据滞后,降低了参考价值。

三、大数据对财务管理的影响探究

大数据系统是大数据的价值所在,按应用方式可将大数据划分为不同阶段。其中主要包括:数据取得阶段、数据生成阶段、数据传输阶段、数据分析阶段和数据储存阶段,不同的阶段对财务管理的辅助作用也各不相同。

(一)对财务活动的辅助作用

企业财务管理是一种经济行为,企业资金是其管理的主要对象,它涵盖企业日常经营、资金筹集、投资决策和利润分配。从管理学角度分析,财务管理可划分为预测、决策、控制、评价四个环节。两种划分方式存在一定的联系,都需要依靠管理活动来实现。大数据的运用简化了财务管理活动实现的过程,提升了财务管理活动的效率。大数据可以代替人工收集和分析企业在生产经营活动中产生的各种数据,帮助企业管理者制定可行的合理的财务方案。受信息量大和类型多样化的影响,大数据得出的结论不受主要因素控制,往往更加准确客观。

(二)对财务关系的辅助作用

在大数据背景下,各种财务信息更加透明,降低了信息不对称造成的风险,帮助企业节省代理成本,进而影响企业财务关系。财务信息透明度的降低主要表现在两方面:一是在财务信息获取阶段,二是在财务信息输出阶段。它实现了财务信息覆盖的全面化和快速化。企业的财务关系构成主要包括三方面,即管理者、大股东、小股东。财务信息的高度透明,将管理层的工作能力显露无遗,便于全体股东的监管,避免掌权者做出利欲熏心的贪污行为,在提高管理工作效率的同时确保了各股东的既得利益。

(三)转变财务管理人员职能

大数据时代的到来,使企业财务工作的内容发生了改变,财务管理人员的职能和工作重心也发生了偏移,为财务人员的自我提升提供了更广阔的空间。在传统的财务管理工作中,财务报表编制和数据分析等占用了财务人员的大量时间和精力。大数据的使用将财务人员从这些烦琐的工作中解放出来,使其可以向更深层次钻研业务。同时,大数据背景下需要财务人员具有更高的专业技能。大数据为企业有效参与市场竞争打造了全新的财务管理平台,使收集到的市场数据更加全面,分析出的预算结果更加精准。高质量的财务报告让企业高层对自家企业的经济状况更了然于心,有助于投资战略的制定。

四、大数据时代下企业财务管理的创新研究

(一)树立大数据财务管理意识

意识的形成来源于对实践的理解,首先要明确大数据作为财务管理工具的作用:一是为财务管理集中处理数据信息提供技术支持,二是帮助企业树立财务管理规范化、标准化的理念。企业要意识到财务管理转型的必要性,将大数据看作是财务管理转型的根本途径,提高对财务部门和财务人员的重视程度,通过培训和学习提升财务人员运用大数据的能力,从而促进财务管理的转型创新。随着外部市场环境的变化,企业间的竞争愈发剧烈,企业必须紧跟大数据的脚步,才能有效规避潜在风险。

(二)创新工作模式

落实财务管理工作是企业财务管理实现的主要模式。工作模式的创新要以企业现有的管理体制为基础,相互协调,不可与其违背。财务管理的创新要以提升控制效率为主要目标,而财务管理数据的信息化是实现大数据的前提条件。企业可以借助云管理技术来创建符合自身需求的云管理模式,提高对信息源的分析处理能力,帮助企业获得竞争优势。

(三)打造能力过硬的大数据财务管理队伍

大数据背景下对财务管理工作者的要求越来越高,除专业水平外,财务管理人员还要在思想上实现质的飞跃。财务管理人员在提高业务能力、有效完成财务核算工作的同时,还要轉变自己的视角,从经营发展的方向看待财务创新工作,树立大局意识和战略意识,把财务管理和企业发展看作是一个整体,使财务管理工作全面发展。因此,财务人员要有过硬的组织分析能力和数字化系统的应用能力。高素质的财务管理队伍是实现财务创新的中坚力量,企业要高度重视对现代化财务管理人员的培养。

五、结语

财务管理工作是企业生存发展的根本,企业管理者务必须意识到运用大数据手段帮助企业财务管理实现转型的重要意义。企业要充分调动财务管理人员的积极性,为适应大数据环境奠定坚实的基础。

(作者单位为北京中证天通会计师事务所<特殊普通合伙>河南分所)

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