摘 要 内控管理是现代企业管理中一项非常重要的管理措施,对提高企业管理效率,降低企业经营风险意义重大。交通投资企业往往投资项目大、项目周期长,如内控管理不善会对企业带来很大的投资风险。因此,如何加强内控管理成为交通投资企业发展中越发关切的问题。本文首先分析了企业内控中存在的一些问题,进而提出了如何加强企业内控管理的策略,以供参考。
关键词 内控管理 交通投资 问题 措施
一、引言
随着经济的不断发展,企业多元化竞争加剧,企业在追逐经济效益的同时必须重视企业管理,强化内部管理和控制。内控管理是现代企业管理中一项非常重要的管理措施,不仅能够提高企业内部管理效率,同时对于保证企业经营、投资等的安全意义重大。交通投资企业是主要基于交通建设项目进行投资的一类企业,由于交通建设项目投资巨大,建设周期较长,企業投资资金需长期消耗,收益回笼较为滞后,加强企业内控管理,做好投资资金的过程管控是交通投资企业实现可持续发展的关键。因此,企业必须重视内部控制在企业资金管理中的应用,通过内部控制制度的建立,加强企业的管理效果,提升投资风险管理质量,从而帮助企业更好地规避风险,提高企业的经济效益。
二、企业内控管理中存在的问题分析
(一)内控管理理念尚未全面普及
企业内控管理模式的应用在国内起步较晚,对于大多数企业来说属于新的管理思维模式,对交通投资企业来说,关注的管理侧重点在企业资金管理上,其管理模式较为守旧。多数企业并不希望管理模式出现大的变更,仍使用旧的管理模式,导致企业管理效率低下。由于内控管理理念在我国企业管理中尚未全面普及,一方面,企业员工会认为加强内控管理是在针对自己,因此不愿意接受内控管理模式,对新的管理模式出现抵触情绪;另一方面,企业领导层也不会引起重视,尤其对于交通投资企业,认为只要加强财务方面的资金管理就行,没有必要在全公司引进内控管理模式,从而给内控管理的应用发展带来一定的阻碍。
(二)企业投资活动风险管控缺乏针对性
交通投资企业重视内控管理需要重点针对投资风险进行内部控制。然而,尤其内控管理是一项全面的管理手段,企业很难根据自身经营实现学以致用,导致交通投资企业引入内控管理模式时缺乏针对性。首先,企业各项经营投资活动缺乏风险评估机制,不能帮助企业及时识别、分析投资活动中易产生的各项风险;其次,企业未结合内控管理模式建立相适应的风险评估机制,其投资风险评估结果出现与内控管理措施脱节,未能帮助企业及时采取相应的风险应对措施,从而加大了企业遭遇风险损失的概率;再次,缺乏内控管理也会导致企业经营投资信息保护不当,企业投资信息遭到泄漏,会使企业在投标竞争中失去竞争优势,严重威胁企业的健康发展。
(三)内控管理措施有待进一步落实
企业引入内控管理模式,往往雷声大、雨点小,初期比较重视,宣传、培训、建立一系列相应管理制度,但随着时间的推移,对管理措施的具体落实与实施却缺乏监管,导致管理措施落实不到位,难以发挥内控管理的实效性。企业内控管理措施的落实是内控管理模式应用成功的关键,企业不能做到从一而终,未能有效采取内控管理措施,对企业来说将是一个巨大的资源浪费。并且内控管理是一项全面管理,全过程控制的管理模式,如果监管人员不能从思想上引起重视,也就很难做好各项管理措施的监督落实,从而使得内控管理措施形同虚设。
(四)内控管理缺乏相应的激励机制
企业加强内控管理要与建立有效的激励措施相辅相成,企业内控管理中,一味加强对企业员工的内控管理而缺乏行之有效的激励措施,员工会出现抵触情绪,很可能形成适得其反的效果。好的管理方式往往是管控与激励并行的,如果只有管理、监督,缺乏相应的激励措施,员工就会感觉时刻被监视、被针对,内控管理模式也就缺乏人性化。这样的管理方式也就很难被员工认可且员工很难认真积极地做好自己的手头工作,不利于提升员工的工作积极性,阻碍了员工工作质量的提高。
三、企业加强内控管理、降低经营风险的有效策略
(一)重视企业内控管理理念的推广与应用
内控管理作为全新的管理理念,需要企业引起足够的重视。为此,首先企业领导层应加强对内控管理模式的全面了解,充分认识到加强内控管理对企业健康发展的重要作用,从管理层面上提出对内控管理模式的全力支持;其次,企业应加强对内控管理理念的宣传,强化企业内部对全新管理方式和管理理念的认知和学习,帮助企业员工对内控管理模式全面了解;此外,企业应灵活运用内控管理理念,建立与企业自身发展需求相适应的内控管理制度,从而更加有效地开展内控管理,降低企业发展风险;同时,加强企业内控管理理念、管理模式、管理措施的培训工作,帮助企业员工尽快熟悉并适应内控管理模式,从而进一步提高企业管理效率。
(二)加强企业重点风险源的针对性管控
内控管理不仅是对人的管理,还有对资金等各方面的管理,企业引入内控管理需要结合自身的管理需求,制订重点风险源的针对性管控措施。一方面,内部控制中具有对企业各项生产经营、投资活动的风险评估机制,能够帮助企业及时识别、分析经营活动中易产生的各项风险,如企业在项目投资过程中产生的财务困境、泄密风险等,提升企业的风险管控质量;另一方面,企业需根据企业自身经营和管理特点,建立内部控制与风险评估相结合的配套机制,通过制订相应的风险应对措施,实现对企业投资风险的及时掌控,提高企业的风险防范能力;再次,引入内部控制对于企业经营、投资活动信息的保护至关重要,企业内部经营活动信息涉及企业发展的核心利益,通过内控管理,企业可以有效保护核心机密不被泄露,保证企业经营安全。
(三)严格落实企业内控管理措施
企业内控管理制度只有得到全面落实与实施,才能保证内控管理模式发挥实际的作用。因此,企业必须重视内控管理措施的有效落实,加强制度落实过程的监管。首先,企业在实行内控制度控制时必须实现全面管理以及全过程控制,确保企业内部控制策略在管理中得到有效落实与实施;其次,企业在建立内控管理制度时应相应建立监管机制,设立专门的监管小组对企业实施内控管理的全过程进行监督管理,确保企业各项管理规章制度落到实处;再次,为确保内控管理措施的进一步落实,企业应严格落实监管责任制度,将制度落实责任到人,通过加强个人责任意识,保证内控管理制度的有效实施。
(四)建立健全内控管理的激励机制
企业加强内控管理必须与激励机制相辅相成,通过激励手段促进企业内部控制制度的可持续应用实施,保障企业内控管理质量。为此,企业在实施内控管理的同时需要建立有效的激励机制,不仅要加强管理手段,同时也要注重激励手段。一方面,通过适当的激励措施提升企业员工对内控管理模式的学习和认知程度,有利于加快内控管理模式的普及应用;另一方面,内控管理结合激励措施,张弛有度,奖惩分明,更加体现公司制度的规范和人性化,提高企业的综合管理质量。
四、结语
在市场竞争日益激烈的今天,企业实施内控管理对于提升企业管理效率意义重大。因此,企业必须重视内控管理的重要作用,积极建立内部控制制度,提升企业内部管理质量,降低企业经营风险,从而提升企业的核心竞争力。
(作者单位为广西交投科技有限公司)
[作者简介:蒋锦华(1976—),男,研究生,高级经济师,主要从事企业财务管理、风险管控等方面的研究。]
参考文献
[1] 高广元.浅析我国企业内部控制管理风险及解决策略[J].现代企业管理,2016(3).
[2] 王晓辉.论企业内部控制管理制度发展现状及管理模式的转变[J].企业财会研究,2014(16).
[3] 刘明江.提高企业内控管理效率的策略分析[J].财会管理经济,2018(15).