浅谈精细化管理模式下的仓库管理

张生哲

摘 要：随着时代的发展，科技的进步，计算机技术已经逐渐的融入了许多的行业中，其中仓库管理也在精细化的管理模式中适当的利用了现代化计算机技术。仓库管理是指对于企业中的物资的采购、以及使用等进行一定的管理，为了使得仓库管理可以更加精细，我们对于原有的管理模式进行了一定的改进，并引入了现代化计算机技术辅助进行管理。本文将对于精细化管理模式下的仓库管理进行论述。

关键词：精细化、管理模式、仓库管理

1.仓库管理简介

仓库管理也叫库存管理，其主要功能是针对于仓库中的货物的分发以及存储和企业中货物的采购等进行登记、管理，从而保证企业的生产经营可以顺利的进行。在仓库管理员对于仓库中的货物进行记录管理时，不仅仅需要记录货物的重量、数量等信息，还需要记录货物来自哪里以及品质等信息。对于仓库管理，我们可以以一下五點含义进行大致的概括。其一，仓库是一种物流活动。首先，仓库既不进行生产，也不进行交易。仓库只是将生产好的货物进行存入后，转发并进行销售。所以，仓库的本质是一种物流活动。第二，仓库的基本功能不仅仅包括了对于进出的物品进行登记、记录等，而且也包括对于仓库中的货物进行管理。第三，仓库的目的是为了满足生产车间以及销售部门的需求。仓库可以保证生产车间在生产出货物后由足够的地方可以将货物进行存放。而销售部门由于仓库中有足够的存货也可以顺利的进行销售。第四，仓库的条件是特定的有形或无形的场所。仓库之所以是特定的是由于不同公司的生产物品以及销售物品不同，所以需要特定的仓库进行存储。而仓库并不是我们常规人为的一个大厂房，这仅仅是有形仓库。而除此之外还有无形仓库，对于一些互联网科技公司，其生产的物品有可能是一些程序或是网页等，对于这类货物，我们则需要无形的仓库进行存储。例如，在我们生活中常用的网盘、微盘等，都可以当做无形的仓库。最后是仓库的方法和水平，为了使得仓库管理可以更加的合理、规范，我们需要针对仓库中所管理货物的类型等，对于仓库管理模式进行一定的改进。

2.精细化管理模式下的仓库管理

为了使得仓库管理可以更加的规范、合理，我们需要将传统的管理模式进行一定的改革，创立精细化管理模式。在精细化管理模式下的仓库管理，我们首先需要完善机构，进一步明确各部门的职能，此外还需要，精心组织货源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础。第三，我们还需要从严考核，降低成本，促进供应系统物资管理工作水平逐步提高。

2.1完善机构，进一步明确各部门职责

想要创立精细化仓库管理模式，我们首先需要完善机构，进一步明确各部门职责。只有仓库管理工作中的职工都明确了自身的职责，我们的仓库管理效率才可以得以提高。在使各部门明确自身职责的同时，我们也需要引进一些新鲜的血液从而完善我们的仓库管理队伍的建设。

2.2精心组织货源，严把质量关口为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础

在我们完善仓库管理机构，进一步使各部门明确自身职责的同时还需要精心组织资源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础。首先，我们需要做的就是保质保量。这就需要我们对于仓库管理的工作人员进行定期的培训学习，使其将及时、准确、质优六个字时刻的记在心头。同时，我们还需要使其明白自身工作的重要性，时刻提高工作人员对于工作的重视程度，确保做到不松懈、不懒惰。这样，我们使得工作可以保质保量的完成。除此之外，我们还需要在进行仓库管理中确保安全生产。易燃易爆物品不论是在物流运输中还是仓库管理过程中都是值得工作人员格外注意的东西，为了保障仓库管理过程中的安全，我们需要定期的对于仓库中的安全隐患进行检查。同时，我们还需要对于仓库管理员工进行自救知识以及消防栓、灭火器的使用进行培训学习。安全培训学习，不但要使员工学习到自救知识，同时还要使其警钟长鸣，意识到安全的重要性。在使职工明确到安全重要性外，我们也需要设立专项的负责人，这样责任到人，才可以确保在进行仓库管理过程中可以保证安全生产。此外，我们也需要搞好仓库标准化管理验收工作。在进行仓库管理工作中最为重要的就是最后的管理验收工作，所以我们需要对于标准化管理验收工作提高足够的重视。例如，我们可以定期抽取相关专业人员对于仓库标准化管理进行检查等，以确保仓库标准化管理的顺利进行。

2.3从严考核，降低成本，促进供应系统物资管理水平逐步提高

为了使得企业可以得到更好的发展，我们应对于仓库管理进行从严考核，同时降低成本，促进供应系统物资管理水平逐步提高。在现代化社会中，许多企业在仓库管理中都引入了计算机技术。计算机网络技术不但可以对于仓库中货物的诸多数据进行科学、完善的分类管理，同时也可以拉近企业人员与货源供应商之间的距离。使得企业中的人员可以通过现代化互联网做到货比三家，从而大幅度的降低成本。同时计算机技术也可以将仓库管理过程中的一些数据信息进行公示，从而做到公平、公正、公开，达到促进供应系统物资管理水平逐步提高的目的。

3.电子台账的概念

随着现代化的发展，计算机技术已经逐渐的进入了我们的日常生活与工作中，其中最为突出就是电子台账的出现。电子台账主要是为了使得仓库更加易于管理。电子台账是建立在计算机基础上的台账系统，其可以详细的记录每笔货物的出入情况，同时也可以详细的记录每一件货物的来源、类型以及价格等各种信息。同时，电子台账的出现也可以有效的减轻人力资源的使用，使得仓库管理更加的科学、规范。

4.电子台账与传统台账之间的区别

首先，台账主要是指摆放在台上可以供人们对于仓库中货物出入库信息进行详细查询的账本。随着时代的革新，科技的进步，传统的台账逐渐的转变为了电子台账。相较于传统的台账，电子台账具有许多的优点，同时也具有一定的缺点。第一，传统的纸质台账，在记录仓库中货物出入库时需要耗费一定的人力物力进行记录，而这中间时常会由于各种各样的原因从而造成记录错误等现象，这对于仓库的管理具有十分重要的影响。而电子台账由于无需大量的人力资源进行操作，所以其不但节约了人力物力，同时也在一定程度上避免了记录错误的发生。第二，传统的台账由于都是由纸张进行记录的，所以在进行保存的过程中也会出现不能长期的进行保存以及保存过程中会出现纸张破裂等而导致数据的丢失。在电子台账中，所有库存货物的出入库都由专门的数据库进行记录，可以进行长期的保存，而不会出现丢失的状况，这极大的方便了企业中相关人员对于仓库货物出入库资料的审查。电子台账虽然相较于传统的纸质台账具有一定的优点，然而其也具有一定的缺点。电子台账主要是通过网络中的数据库将货物的出入库情况进行记录的，这虽然方便了工作人员随时随地的进行查看，但是也导致了出入库信息的不安全。所以我们在使用电子台账的过程中务必需要做好网络安全工作，从而保证商品出入库信息的安全。

5.结束语

新时代背景下，我们国家在仓库管理方面也追求着新的革新。过去的仓库管理机制已经无法满足我们时代发展的根本需求，当下仓库管理作业追求的是精细化的管理模式。通过细化管理工作细节，给以仓库管理平台一个更好的体验。在本文中我们对比了电子台账同传统台账之间的联系与区别，分别总结出这些账务处理过程中的优缺点，进一步为强化仓库管理模式做准备。相信在未来的发展中，仓库管理行业将会面临着新的革新。

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