建筑企业财务信息化建设的变革探讨

摘要：现代社会，更加复杂的内外环境也给建筑行业的发展带来了更大的压力。优化财务管理方式可以为建筑行业在发展的过程中提供更大的盈利空间。财务管理信息化是现阶段优化财务管理最简单也最为有效的手段，能够保证财务部门对数据的分析更加的准确，也能够保证企业管理人员对企业有更清晰的认识从而做出更加符合企业发展的决策。本文将针对财务管理信息化建设促进信息共享质量过程中的不足以及针对不足的改善措施展开研究与讨论。

关键词：财务管理信息化;财务信息共享;不足与改善措施

一、财务信息共享重要性

（一）实现任务交接流畅性

在建筑行业中，一个项目的完成往往是需要经历非常多的程序。而各个程序之间任务交接的有效性在很大程度上影响整个项目建设的质量。而财务信息共享则能在各个任务进行交接的时候，让任务领导者对任务的情况有较为全面以及系统的认识。能够从较大程度上降低任务交接的难度以及提升任务交接的质量，从而在较大程度上降低由于任务衔接问题而造成不必要的成本浪费与资金流失。

（二）资金管理质量提升

在传统的对财务信息管理过程中，财务信息多数进行的是单线联系，财务人员难以对资金的实际应用情况进行研究，难以实现资金的合理分配，同时无法做到资金使用效率最大化的有效管控。而财务信息共享程度较高的情况下，可以从流程、渠道和环节上去确保财务信息得以及时记录的，同时增强财务数据的准确性。保证财务数据的准确性、真实性与及时性，实现资金管理质量的提升。

（三）促进财务管理制度完善

财务信息共享程度提高，在一定程度上决定财务数据信息交换与反馈的效率。而企业在对自身的财务管理进行完善过程中，数据的反馈管理是起着十分重要的作用。财务信息共享程度提升就意味着企业领导阶级和财务管理人员可以更加快捷的获取全面且具体的财务数据，并对数据展开分析，发现并找出问题与不足，从而有利于促进企业领导阶级对企业财务管理改进与完善的有效管控。

二、财务管理信息化建设促进信息共享质量过程中的不足

（一）建筑行业财务管理信息化制度不完善

建筑行业在进行财务管理信息化建设的过程中，财务管理信息化制度的建立和健全是不完善的，而不完善的财务管理信息化会在一定程度上造成通过财务信息化共享系统所获得的数据是不准确的。而不准确的数据在共享的过程中，可能会对企业造成错误的引导。建筑行业财务管理制度不完善与以下几个方面有着较为紧密的关联。

第一，财务管理信息化制度没有落到实处。财务管理信息化是一种建立于互联网之上的全新的财务管理方式，其因传输速度快以及影响范围广而对数据的真实性、准确性以及时效性有着非常高的要求。而财务人员若是对财务信息化管理建设与管理中的关键环节把控不到位，就容易造成财务数据不及时、不准确、不全面。特别是重要或者关键数据出现以上问题时会对企业经营决策产生不利影响甚至造成损失。

第二.财务管理信息化过程中.信息反馈制度形同虚设。在企业发展过程中，财务信息系统进行相关的数据反馈是财务人员找出数据记录不足的重要手段，也是企业领导阶级分析企业经营过程中存在问题的数据支撑。而信息反馈制度形同虚设就会造成企业财务数据记录不及时与共享不到位，这种情况不利于财务人员对财务信息化制度实际應用效果的判断，甚至会影响到领导层的重大决策和判断结果。

（二）财务管理信息化中共享数据审查管理不重视

财务信息化建设是为了保证建筑企业财务管理人员对企业的财务有更高质量的管理。建筑行业在施工建设管理过程中程序多且复杂，凡有与成本费用产生的环节就会形成相关的财务数据。多且繁杂的数据给财务人员开展财务数据整理、记录、分析管理时产生严重影响。如无制度与流程化管理保障，就不能有效避免财务人员在对财务数据处理过程中出现重复记录、重要或关键数据的漏记、数据记录不及时等情况。建筑企业在进行财务管理信息化建设过程中需要对数据进行更加严格的审核与流程化管控，以确保共享数据的真实性、准确性和完整性，真正体现财务管理为企业经营决策提供强力数据支持的重要作用。

（三）共享数据缺少财务预算数据共享平台

财务预算数据的共享能够在最大程度上保证成本控制质量，辅助企业更好地对企业资金进行分配。而在现在多数建筑企业的财务信息化管理建设中，企业对于财务管理信息化建设的重视程度不够，分析也不到位。这就难以保证领导层可以根据企业发展的实际经营情况与财务共享信息数据对企业做出有利于企业发展的决策与判断。

三、财务管理信息化建设促进信息共享质量改善措施

（一）完善建筑行业财务管理信息化制度

建筑行业财务管理信息化制度不完善是造成企业财务数据不准确的主要原因，提升建筑企业财务管理信息化制度的完善度能够在最大程度上提升企业财务数据的准确性。财务共享数据准确度的提升能够保证财务数据在最大程度上辅助企业更好更快的发展。完善建筑行业财务管理信息化制度需要从以下几个方面入手。

第一，完善财务部门数据提取与记录制度，明确各个部门的相关职责，从源头上保证数据记录的真实性、完整性、准确性与及时性。由于建筑行业进行财务管理信息化的时间并不长，企业员工对于财务信息化管理的要求并不是非常清晰。制作完善且详细的财务数据记录要求，有助于辅助企业员工对财务数据进行系统的，完善的记录。

第二，财务部门需要完善财务数据反馈系统。财务数据反馈系统是保证共享财务数据准确度以及精确度的重要手段，完善企业财务数据反馈系统能够辅助企业在最大程度上实现财务数据精准化记录，提升共享财务数据准确度，提升共享数据在实践中的实用性。

（二）建立共享数据审查平台

建筑行业在发展过程中所面临的数据是十分的繁杂的，很难保证所有的财务数据都是准确，没有错误的。而建筑行业对于每一个共享数据都进行验证工作量是十分巨大且难以实现的。所以需要建筑企业财务人员建立相对来说实现可能性高，工作难度也较低的方式尽可能保证财务数据准确度。

第一，将需要进行公布的财务共享数据在进行公布前，下放人部门，由部门管理人员在对数据进行确认，并再签字确认后再对财务数据进行公布。这样可以在较大程度上降低财务数据错误记录的可能性。

第二，对以往建筑行业的财务数据进行分析以及整理，找出信息发展的趋势。在财务人员对共享数据进行审核的过程中发现与以往数据偏差十分严重的数据后，对单个数据进行专门的调查并分析偏差产生原因，在共享系统中的业务交流区进行公示，防止再犯，从而保证数据的准确性与数据的精确度。

（三）建立财务预算数据共享平台

财务预算数据能够在较大程度上引导企业的发展方向，是企业预算期内经过努力应该达成的共同目标，同时也是财务信息系统中相关共享数据考评的基础。

第一，加大市场调研力度，确保企业财务人员所获得真实且准确的第一首资料，以保证预算结果的及时性、准确性与可行性。

第二，定期开展预算分析管理工作。在财务信息共享系统中建立财务数据与预算指标对比分析子系统，定期对企业实际完成的财务数据与预算指标进行对比分析，做好实时监控管理，确保预算期各项指标的圆满完成。

四、结束语

建筑行业进行财务管理信息化建设以及财务数据共享能够在较大程度上提升企业对于财务的管理水平，也能让企业的管理更加的规范化。但建筑行业进行财务管理信息化建设的时间不长，财务管理信息化建设以及财务数据共享平台建设还有着较为明显的不足。需要企业在发展的过程中，不断地发现自身的不足，并对不足进行改善，以保证财务管理信息化建设与财务数据共享平台能够更好地辅助企业发展。

参考文献：

[1]阮仁胜.建筑企业财务信息化建设的变革研究[J].中国总会计师，2018.

[2]周浩.浅谈建筑施工企业财务信息化建设[J].建材发展导向，2017（15）：277.

[3]林振标.建筑施工企业会计信息化的优势及实现路径[J].中国经贸，2017（14）.

作者简介：

杨家齐，四川天成宏业建设工程有限公司，四川成都。