对事业单位财务管理信息化相关问题探析

黄欣明

摘要：财务管理是当前事业单位管理工作的核心，而财务管理信息化是单位实现信息化管理的重中之重。随着信息技术快速发展与事业单位财务管理体制不断完善，人们逐渐认识到财务管理信息化建设的必要性，但我国事业单位财务管理信息化尚处于摸索阶段，还存在着管理人员意识薄弱、观念滞后、制度欠缺、技术手段落后等问题。本文根据分析信息技术对事业单位财务管理影响以及其存在的弊端，进而提出加强事业单位财务管理信息化建设的提升途径。

关键词：事业单位；财务管理信息化；存在问题；提升途径

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000207-01

引言

财务管理信息化是指通过充分利用现代科学技术，财务人员对单位组织的流程进行再造，并建立与之配套的财务组织结构模式，积极地挖掘财务资源的信息潜力，从而更好地开展财务活动，妥善处理好财务关系，最终实现组织权益最大化，由于现代信息技术的迅猛发展，越来越多的单位选择在财务管理中使用计算机技术与网络技术等现代信息技术，但如何才能高效发挥其在财务管理中的职能仍是亟待解决的问题。

一、分析信息技术对事业单位财务管理影响

（一）对预算编制管理的影响。随着预算方式的不断革新，我国事业单位开始实行“零基预算”的管理模式，单位需要根据实际资源资产情况，并结合政府财政部门规定的限额来编制年度总预算。这就要求各单位的预算会计全面掌握单位所有的各类的相关信息，才能公正无误地编制出年度预算，从而为单位提供了资金保障。由于年度预算编制要求细致且完整性，因此必须借助信息技术的支撑，才可以更高效更快速地完成这个艰难的任务。

（二）对资金支付管理的影响。在实行会计集中管理模式制度后，财政资金将不予以拨付到预算单位账户中，而是全部保留在国库局之内，这就要求财政部门与预算单位之间建立一种资金使用的有效控制机制。

（三）对财务核算管理的影响。由于我国国库局的会计集中支付制度改革的逐渐长期发展，因此事业单位的财务核算逐渐由静态式核算转向动态式核算，核算业务活动的定时反映转向实时反映，财务报告及报表也取得突破，能够提供及时有效的财务信息，这不仅仅极大地丰富了事业单位财务信息的内容，还提升了其使用价值。

（四）对财务决策和预测管理的影响。我国事业单位财政部门越来越注重财政资金的经济效益的考核和宏观预测，相应地，事业单位也应该加强资金支出的决策管理与预测管理。在此过程中，利用计算机技术作为会计工具，按照固定的数学模型，对收集的财务数信息进行综合分析、加工与应用，并逐步建立一个智能的辅助式决策系统，事业单位还可以在此基础上进行年度支出预算的纵向对比，通过对核算的决策与后期执行，最终帮助会计管理人员实现解决资金支出和提高资金利用率的目的。

二、分析事业单位财务管理信息化存在的弊端

（一）需求不够明确。信息化需求不明确是指事业单位财务管理信息化建设中的应该具备的功能类型，需要改善的传统财务管理存在问题的方向不明确，因为绝大多数事业单位中的财务管理人员已经习惯了传统的手工操作的工作模式，一时之间难以接受计算机网络操作方式，所以就需要给财务管理人员一个较长的思维转换的过程。

（二）相关的信息化制度尚未完善。由于各个事业单位的情况不同，所以财务信息化工作的进程也有所不同，从而造成了在对于事业单位内部实行管理及其制度建立上优劣参差不齐。纵观全局，事业单位的财务管理信息化在其制度建设上还有待提升，缺乏系统性与整体性，则建立科学合理的制度体系的过程是很艰难的。

（三）缺乏统一的规划指导。从当前事业单位财务管理的信息化发展形式来看，上级领导没有对信息化建设进行系统性的指导以及合理规划，使得事业单位其财务管理不么的信息化建设在极大程度上呈现出不规范性。

（四）事业单位的领导管理层缺乏有效的技术监控手段。我国事业单位的上级主管部门在对于基层单位财务部门的管理、决策以及预测层面上还是相对欠缺，因此有必要在基于科学、完整、及有效的数据信息上，打造一个有效的科学技术系统平台。但由于目前事业单位财务管理信息化建设缺乏可监控的、系统化的信息来源平台，导致了上级主管部门无法准确判断各个基层单位所反馈的财务相关信息的有效性及其质量。

三、事业单位财务管理信息化的提升优化措施

（一）科学合理地对信息化的需求进行明确分析。所谓的事业单位财务管理信息化建设是指基于科学管理的核心思想，理顺财务内部的管理关系，并结合财务管理的实际需求，进一步革新事业单位中的财务业务的工作流程，增加其科学性与效率性。所以要求事业单位的财务管理人员结合自身实际需求，根据财务管理信息化的具体要求，全面的、科学合理的、客观的分析单位的财务业务，并及时地进行相关的调整，同时应该充分利用信息技术的优势来帮助寻找传统人工模式潜在的难解决的问题，促进形成事业单位财务管理信息化的切实需求。

（二）建立健全的信息化管理制度。由于当前财务管理的环境发生了巨大变革，因此相关的管理制度也要有所调整和修订。只有建立完善的科学的信息化制度才能确保事业单位的财务管理信息化工作开展得更加顺利。

（三）上级领导应当引起重视。事业单位应该设计监控式服务的信息系统，不仅解决了财务信息的采集与统计核算问题，还能对其经济活动进行公开的、合理合法的监督管理。同时将在信息化建设过程中的关键业务信息汇报给上级领导，使得他么能及时的全面的掌控经济活动的全过程。上级主管部门在设计管理与制度时，务必从全局的角度出发，促进完善系统制度管理体系，从而有效的确保信息系统中所采集的数据信息的科学有效性。

四、结语

我们正处在信息化时代中，我国的社会经济正从工业经济向知识经济不断迈进，面对这个数据爆炸的时代背景，事业单位的财务管理制度也必须做出一定的合理的调整来适应着这种变革。因此，事业单位财务管理信息化是一个必然的趋势，同时它还给事业单位的工作带来很多有利的方面。我们应该深入了解财务管理信息化的必要性，大力推行事业单位财务管理信息化建设这是提高事业单位管理水平和工作效率的重要途径。