江涛
摘要:财会管理作为企业管理中至关重要的环节,对企业的发展影响甚大。财会工作环节的得当关系着财会职能的有效发挥,近年来,我国很多中小企业面临着财会制度不完善,财会管理不得当,财会信息失真等压力,影响了企业自身的发展。本文针对中小企业财会工作面临的问题,分析了其目前的工作现状,以及应对策略。
关键词:中小企业;财会工作;现状;策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000156-01
财会工作作为企业管理中至关重要的环节,对于企业的赖以生存起到不可估量的作用,近年来,尽管中小企业获得了长足的发展,但是也面临了很多的问题,对此,我们必须采取相关的措施,来规范和加强财会工作,提高企业的管理水平,提高企业的竞争力。
一、中小企业财会工作现状
1.财会人员专业素养不佳
一方面,财会工作由于存在与金钱紧密联系等特殊工作性质,更需要财会管理人员具备良好的道德素养,以及更专业的工作能力。但是现实中,很多中小企业的财会工作者对财会工作的重要作用认识不足,面对外界的诱惑,做出了不诚信的事,使财会信息出现失真,企业发展受到限制。另一方面,一些中小企业的管理者对于财会人员是唯亲是用,无法保证财会人员的专业素质,在财会工作中出现核算不精准,导致原则或技术性问题的产生,甚至影响到企业的良性发展。面对时代变迁,制度变革,财会人员必须接受最新的培训学习,具备专业的财会能力,提高相关法律意识。
2.财会体制不健,缺乏规范
很多中小企业中财会工作不到位,财会人员责任意识浅,公司经营者对于财会工作的监督不力,缺乏健全规范的监督制度做保障,使得财会机构无法发挥其在企业管理中应起到的作用,由于体制的不健全完善,不规范,一旦企业的财会工作出现问题,则无章可循,使财会工作的发展受阻。
3.财会管理不到位
首先,财会机构设置不当。很多中小企业对财会机构的设置缺乏一个完整的体系,甚至并未设置相关机构,造成各级工作混乱,财会工作人员工作繁杂不明确。还有,财会机构内部尽管设立了相关的职位,但财会人员并未明确自己的职责和权限,或者对于自己的工作职责认识不清,造成权责分离。
其次,财会管理家族化,控制权集中化严重。很多中小企业领导层控制权集中,缺乏对财会管理的重视,对财会人员唯亲是用,财会工作没有发挥应有的作用,不利于企业管理水平的提高。
再者,财会工作疏于监督。很多中小企业内部没有审计部门,或者尽管有,也不能发挥其应有的监督作用,难免使得财会信息作假,管理失控。
最后,财会资金管理不当。资金管理的得当与否,直接关系的财会工作的落实情况,影响企业经营的正常运转。很多中小企业存在不少资金管理不当的现象:存放过量现金,致使现金闲置或者大量投资不动产,使资金周转困难;对资金的使用记录欠缺或不当,使得资金来源或去处无踪可寻,可能造成资金的大量流失。
二、财会工作中的应对策略
1.加强财会人才建设,注重财会人才培养
作为以人为主的财会工作,人才的培养至关重要,要从几个方面努力:
(1)业务水平方面,要不断加强财会人员的培训工作,提高专业素养;同时加强财会人员的继续受教,由于会计制度的深化改革和经济发展的进步,财会准则也在不断发生变化,财会人员必须要适应新时代财会工作的要求,不断进行财会知识的更新,提高会计电算化能力和其他业务水平。
(2)道德素养方面,要对财会人员进行定期且不断的道德教育,提高财会人员的诚信意识和责任意识;同时建立诚信档案,设立不同的诚信奖惩制度,对财会人员的诚信采取激励,一定程度上也约束了财会人员的道德行为。
(3)全面素质方面,企业管理经营者要不断加强财会人员的法律法规认识,并不断接受新知识的学习,紧随时代发展进步的步伐,全面提高自身素质。
2.完善财会制度,提高财会管理水平
首先,加强具体制度建设。对于一些具体的财会制度,企业有必要进行书面的制定并贯彻执行,像《会计核算制度》、《会计档案管理制度》等,使财会工作有章可循;再有,制度要细化管理,保证每一步的财会工作都有具体制度的保障;具体制度要加强它的实施力度,可以设立相关机构来监管制度的实施,保证制度的贯彻执行。
其次,针对财会管理家族化,控制权集中化问题,要加强企业的内部监督管理,使企业在运营过程中具体的工作环节上有相应的监督保证。财会规划阶段实现民主化,企业高管要积极参与规划细节讨论,达成一个共同意识,在财会实施环节上,设立专门的机构和专门的监督人员,定期组织相关监督人员进行走访与汇报,保证财会实施的正常顺利进行,使资金能够物尽其用。设立专门且独立的审计部门,加强审计部门应有的作用,制约财会人员的经济行为,及时制止不当经济活动的行为。
最后,加强财务控制制度的制定和实施,一方面,对财会工作制定授权批准,细化工作范围,使财会人员明确工作的权责;另一方面,实行职务分离,避免或者减少财会人员一人兼数职的现象发生,做到权责分明,相互制约和合作,共同提高财会工作的科学性和合理性。
三、结语
财务管理作为企业管理工作的核心,极大影响了企业的长足发展,如今,中小企业财会人员专业素养不足,体制不健全,管理不到位,限制了企业自身的发展和管理水平的提高,对此,我们一定要多方应对,推进各项具体制度的施行,拓宽人才培养方式,规范财会管理,做好企业的财会工作,给企业经营一个健康良好的环境,给企业创造良性发展的空间。