档案管理工作与基层单位记忆控制关系研究

摘 要：在现代环境下，档案的重要性在不断提升，可谓是已经达到和建构社会记忆的同一高度，档案与社会记忆之间的关系也因此而变得越发的紧密，而基层单位作为现代社会发展的重要构成，档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系又是怎样的呢？本文也是对这一問题进行了分析，希望以此来更好地探讨基层单位档案管理与基层单位记忆控制之间的关系，从而促进基层单位档案管理工作的有序实施。

关键词：档案管理;基层单位;记忆控制;关系

档案记忆是一种全新的档案学科理念，是在社会记忆属性下衍生出来的一个概念，档案记忆在很大程度上为基层单位记忆控制与发展提供了全新的视角。基层单位档案管理就是对单位生产运行、教学研发、经验与管理等活动过程中所形成的各种形式和载体的历史记录进行保存与利用，并且越来越受到重视。而档案从本质上来说就是人类有意识控制的拼争信息，从价值工具这一点来分析的话，其与基层单位控制之间也具有一定的逻辑关系。尤其是在20世纪90年代之后，世界记忆工程在不断推进，社会上存在越来越多的档案信息需要进行管理，越来越多的人投身于档案“记忆”研究之中，为了更好地对其进行分析，笔者进行了如下研究：

一、档案管理工作与基层单位记忆控制的关系

记忆控制也可以称之为经验控制，属于一种应用较为广泛的控制方式，具体而言就是将由随机控制而得到的结果用于下一次控制指导之中。在记忆控制过程中，其最为重要的就是经验的可靠性、必然性以及真实性。记忆本就属于一种抽象的东西，所以需要借助于一种实物来对其进行固化，也正是因为这一特征决定了档案就是将其进行固化最为有效的载体，也是记忆控制最为有效的手段。基层单位要想有效发展其记忆，将过去、现在以及将来的记忆进行固化，自然需要构建出专属于自己的档案，这也能够很好地体现出档案管理工作与基层单位记忆控制之间十分紧密的关系，而为了更好地对其进行概述，笔者进行了如下分析：

1.基层单位记忆控制是档案管理工作存在的根源

基层单位之所以要构建出专属于自身的档案信息，其主要的目的还是因为档案自身的价值，即档案凭证以及信息参考价值。档案本身就能成为基层单位经济发展与决策的指导，也能成为竞争者对簿公堂的重要手段，亦或者是与人交谈以及分享的宝贵经验，所以档案管理工作现在为人所重视的外在原因。从内在原因进行分析的话，基层单位档案管理工作的实施，关键还是因为基层单位对于记忆控制的要求需要其构建出相应的档案管理工作。基层单位展开档案管理工作，就能以单位主流意识以及需求作为导向，通过将基层单位档案信息展示与提供出来，就能形成符合单位主流意识形态以及占据主导地位的单位记忆，从而有效控制单位员工意识与思维，让基层单位内部形成良好的单位秩序以及文化，促进基层单位得以良好发展与提升。由此可见，记忆控制的存在也是档案管理工作存在的根源，也是因为基层单位具有记忆控制这一内在要求，才会出现基层单位档案管理工作。基层单位在发展过程中，自然会形成较多的文件资料，而这些资料本身就很好地体现出了单位的发展以及存在，所以在单位发展到一定程度的时候，单位管理人员自然会意识到单位记忆需要进行有效控制，因为这样才能将其有效的应用于今后发展与指导之中，这也进一步体现出档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系。

2.档案管理工作是基层单位记忆控制最佳方式

档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系，还表现为档案管理工作是基层单位记忆控制最佳方式这一点上。要说什么才能让基层单位后来工作人员近距离感受到企业的整个发展历程，单位档案管理可谓是较为有效的手段，毕竟记忆之门只有参与过的人才能打开，而且因具备了一定的主观因素而无法进行客观评价，而档案却能将单位整个发展荣辱史直观的呈现出来，所以说基层单位档案管理工作才是有效控制基层单位记忆的最佳手段，也是延续记忆的最佳方式。基层单位在发展过程中也是需要被铭记的，若是忘记过去就好比是背叛，而档案管理工作就是为了能够更好地铭记过去、展望将来，所以从这一点来分析的话，档案管理工作是基层单位记忆控制最佳方式，这也是两者之间关系的体现。

二、研究档案管理工作与基层单位记忆控制关系的意义

为更好地把握档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系，研究两者之间关系有如下之意义：

1.能够更好地明确档案管理的重要性

从记忆这一角度来对档案管理工作进行分析，就能让基层单位管理者和员工对档案功能、属性、价值等多方面形成良好的认识，对基层单位档案管理工作的重要性形成良好的把握，同时了解要使用哪一种方式以及原则来进行档案管理，毕竟基层单位档案管理工作本就与其发展具有较为紧密的关系。为此，基层单位管理人员一定要意识到档案管理的重要性，站在历史以及文化的角度来寻求档案管理发展。

2.能够激发单位员工对于档案的关注热情

现如今，档案界早已意识到档案管理工作对于保护人类共同记忆，以及对于民族、个人身份起到的作用性认识，同时也明确了档案管理工作在社会记忆保存上的价值。首先，档案管理工作人员在记忆控制中的重要性是毋庸置疑的，其能够很好地控制社会记忆，成为直接的主导者。在这种现状下，基层单位工作员工对于档案的关注热情自然也就无法提升，在这个时候单位工作人员就可以结合实际来对档案管理工作进行监督与质疑，从而促进单位记忆控制质量，为之后单位管理工作发展奠定良好的基础与保障。

3.能够促进档案管理工作与单位文化的友好互动

对档案管理工作与基层单位记忆控制关系形成良好的把握，就能逐渐意识到基层单位档案管理在记忆控制中的重要性，这对于有效推进档案管理工作与单位文化的友好互动也有着良好的效果。

三、记忆控制下基层单位档案管理工作措施

在上述分析中，我们主要是档案管理工作与单位记忆控制之间的关系以及研究两者之间关系的意义进行了分析，而为了能够将其意义更好地发挥出来，笔者也就记忆控制下基层单位管理工作措施提出了如下建议：

1.重视档案收集工作，构建完善的单位组织记忆

基层单位组织记忆可谓是单位所有工作人员对于本单位发展的一个认同表现，也是企业档案管理过程中较为重要的一点，所以在管理过程中相关人员一定要使用有效的措施来继续传承基层单位记忆，而这就需要档案管理作为载体。为此，基层单位在发展过程中，一定要意识到档案管理工作的重要性，对单位内部档案信息进行全面且系统化的收集与整理，这样才能确保基层单位档案内容的完整性以及档案空间上的连续性。在对基层单位档案信息进行收集的时候，为了能够有效实现对单位有价值信息内容的收集与整理，在档案管理过程中最好是从多方面、度角度来进行收集，积极鼓励相关人员也参与到其中，这样才能构建出较为完整的单位组织记忆，从而实现有效基层单位记忆控制。

2.科学且合理的鉴定基层单位档案信息

在社会不断发展过程中，信息技术也在档案管理中得到了较为广泛的使用，现代档案管理信息在这一过程中不断增加，处在这种环境之下，基层单位要想有效实现记忆控制，一定要做好单位档案信息鉴定工作，这样才能将其价值有效的发挥出来。针对这一点，在进行单位档案鉴定的时候，一定要和基层单位整体发展战略相一致，这样才能有效提升基层单位管理工作质量，让基层单位得以良好发展与提升，从而真正实现有效的档案管理。除此之外，在鉴定过程中最好是将其与单位文化有效结合在一起，这样才能更好地促进单位得以发展，同时积极借助于新型技术来进行基层单位档案信息鉴定，这样不仅能够有效突破传统档案管理工作方式，还能帮助相关人员工作意识得以提升。

3.做好基层单位檔案分类整理

基层单位要加强对单位档案的分类整理，以此来实现有序的循序渐进，同时让收集组织记忆的人来进行全面且规范性的分类与整理，这样就能有效确保档案管理数据的真实性以及科学性，从而有利于学生的整理以及分类，最终真正有效发挥出档案管理工作与基层单位记忆控制关系之间的意义。为此，基层单位在发展过程中一定要意识到档案分类与管理的价值，结合实际进行合理分类。

4.做好档案信息开发与利用，充分发挥企业档案集体记忆作用

基层单位记忆控制过程中，还需要做好档案信息开发与利用，这样能够充分发挥企业档案集体记忆作用，从而有效提高单位员工认同感以及效益性。基层单位在发展与经营过程中，最好是结合单位档案价值来体现出集体记忆，同时在企业具体内容管理的时候，一定要结合实际来进行有效整合，亦或者是借助于相关技术来进行详细的分析，从而真正有效提升基层单位档案管理工作质量。

四、结语

综上所述，档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系本就十分的紧密，档案管理本就是基层单位重要构成，同时也是控制基层单位记忆最佳的方式，能够让基层单位更好地完善档案管理工作，同时形成良好的单位文化与记忆，让基层单位得以更为良好的发展。为此，基层单位在发展过程中，一定要意识到档案管理工作与基层单位记忆控制之间的关系，结合实际来进行合理的档案管理，同时有效落实基层单位记忆控制工作。

参考文献：

[1]谭飞菲.企业档案与企业记忆控制的关系及探讨的意义[J].群文天地，2011（20）：257-258.

[2]陶艳红.基于档案记忆观下的企业档案管理方案研究[J].卷宗，2017（13）.

[3]刘忆星，周曙，陈璇等.视觉工作记忆容量与注意控制的研究[J].汕头大学学报（自然科学版），2013（4）：49-57.

[4]万凯莉，徐拥军，黄云霞，et al.档案与社会记忆研究述评[J].中国档案研究，2016：225-258.

[5]甄丽萍.关于加强基层档案管理工作的探讨[J].兰台内外，2012（6）：55-55.

作者简介：刘媛（1980-），女，汉族，江苏省泰州人，南京理工大学泰州科技学院，档案管理，馆员，从事民办高校（独立学院）档案管理研究。