档案管理现代化的创新途径研究

王红华

摘 要：信息化是当前全球科技进步的一个象征，档案管理实现现代化也是时代发展的必然趋势。文章从做好档案工作的重大意义出发，介绍了档案管理现代化的意义和作用，阐述了档案管理现代化的现实存在的问题，并对档案管理现代化的创新途径展开了相应的研究，希望能够对相关人员有所帮助。

关键词：档案管理;现代化;问题;途径

目前社会发展的过程中，计算机技术逐渐得到普及，这就会影响到过去的档案管理工作模式。所以档案管理部门也要与时代发展相适应，采用一些创新措施，实现档案管理工作的信息化。对于档案管理工作来说，也应当从传统的管理方式转换为计算机信息化管理，这样不但可以节省人力，还会大大提高工作效率，提高档案管理工作的科技水平与现代化水平。尽管目前我国档案管理现代化建设已经获得了一定程度的发展，但是依然具有一些问题，如档案信息管理人员的素质有待提高、缺乏档案管理现代化的意识以及档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进等。在这种情况下，就需要深入研究档案管理现代化的创新途径，不断满足社会发展的需求，从而更好地为我国社会经济服务。

一、做好档案工作的重大意义

档案工作与社会经济发展密切相关。我党执行政务的主要工作目标就是促进经济发展，提高人民的生活质量。而档案管理的科学性与有效性事关企业的发展，对社会经济发展起着十分重要的作用。通过对档案的查阅，可以对之前人们的研究成果进行参考与利用，对科技创新与进步十分有益。此外，档案不但可以作为有形资产的证明，同时还可以是专利、商标等无形资产的证明，一旦出现产权纠纷问题，就可以查阅档案，以此作为依据，免除其遭受损失的风险。

做好档案工作是对历史负责的一种体现。档案是人类文明发展到一定阶段的发展产物，是国家社会遗产中非常重要的一部分。中华五千年文明史世代相传，离不开档案资料所起的作用。档案是人们对事物认知的源头，做好档案工作可以更好地维持与保护历史信息与资源。档案会将事情发展的经过真实地记录下来，这样后人就可以进行继续传承与查阅，便于人们对历史进行查看，从中找到历史发展的规律。

二、档案管理现代化的意义和作用

1.档案管理现代化适应时代的发展要求

档案部门是社会信息行业中非常重要的一部分，所以在实际工作的过程中投入现代化管理技术与方式是十分必要的。推进档案管理朝着网络化、数字化的方向发展，以更好的使社会各个阶段的人的需求都得到满足，让档案工作不断推进社会发展，与当代信息化社会相契合。

2.档案管理现代化有利于档案事业的持续发展

档案管理行业的发展是人类社会发展的重要部分，和人类发展的整体水平关联紧密，同时让有用的档案信息更好地为人们与社会服务。而档案事业的发展与档案管理主体具有直接的关系。所以，在实际进行档案管理工作的过程中，若先进的管理设备或技术得不到有效的运用，在工作中不懂得参考国内外同行业的发展方式与经验，就会使得档案事业的发展滞后于社会的发展步伐。

三、实现档案管理现代化存在的问题

1.档案信息管理人员的素质有待提高

为了实现档案管理现代化，就需要从档案信息管理人员入手，不断提高档案管理人员的知识水平与管理能力。当前社会的情况是，大部分档案管理部门技术比较高的人员比较少，而档案、信息处理综合型人才更是少之又少。目前，很多档案管理人员自身对现代技术懂得比较少，有些档案部门购入了现代化管理设备，但是并不能做到物尽其用，这就出现了档案管理与信息化相脱节的情况。

2.缺乏档案管理现代化的意识

要做好档案管理现代化工作，就需要相关管理人员具有现代化意识，若管理人员没有相关认识，即便拥有最好的设备与技术，都无法真正实现档案管理的现代化。而目前档案管理工作中就存在档案管理现代化意识匮乏的现象，这主要反映在领导重视程度不够以及人员理念缺乏两个方面。由于领导对档案管理现代化不够重视，就会导致在档案管理工作中资金投入的较少，从而管理设备先进性就会滞后，管理人员可能会存在不足的现象。另外，现阶段档案管理人员对档案管理现代化的认识还不够，管理理念滞后，并且工作中积极性不高。这些问题的出现，都会直接影响到档案管理现代化的发展进程，阻碍社会的进一步发展。

3.档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进

档案管理基础工作的标准化与规范化是档案管理现代化的根本所在。然而，由于历史残留的因素影响，目前档案管理业务的基础并不牢固。案卷质量低，尤其是各种类型的档案著录信息缺乏相容性，系统软件不易进行移动。并且，档案管理现代化工作还没有一个统一的标准，单纯地放眼在某一机构或系统，无法实现全面实施，标准得不到广泛的推广，从而阻碍档案管理现代化工作的发展。

4.档案管理工作缺乏资金支持和统筹规划指导

因为经濟条件不足，这就使得有些档案管理部门资金匮乏，无法在管理现代化中投入足够的资金，档案部门设备落后，对实现档案管理现代化不利。此外，部分地区的档案管理部门在规划上存在不足，档案管理没有人进行统筹指导，工作目标性不强，再加上不同型号的档案管理设备与系统操作方式也是不一样的，这就会阻碍档案信息的传输，工作无法衔接。

四、档案管理现代化的创新途径

1.提高档案工作者的综合素质

首先，档案部门应强化档案管理人员的培训工作，促使其不断进行学习。为了有效确保档案管理工作的质量，就需要切实从档案工作人员入手，不断提高其业务能力与知识储备，增强其文化素养，不断进行培训与教育，同时还要做好制度设立工作，确保工作的开展有据可依;其次，强化档案管理人员的服务理念与服务质量。在人们的传统认识中，档案管理就是收集、整理、保管与运用等工作。为了满足社会发展与人民群众的需求，就需要相关人员改变过去的认识，逐渐转变;最后，定期开展档案人员的技能学习与考核。对于档案部门来说，除了要定期对档案工作人员进行教育与培训，还要对学习情况进行考核，并设置一定的奖惩措施，实行优胜劣汰机制。同时还要注重新引进人员的质量，制定严格的引进机制，从源头上控制档案工作人员的素质。

2.加强硬件设施建设

硬件设施是实现档案管理现代化的物质保障，所以加强硬件设施建设十分重要。进入信息化时代后，档案管理工作也应跟随时代发展的步伐，设置计算机、光盘刻录机等现代设备，当代设备的功能充分体现出来。与此同时，还要选择并使用一致的、比较实用的档案管理软件，加强各地区档案信息的交流，为档案信息的应用提供方便的条件，促进档案管理工作迈向现代化，从而让档案管理工作的价值得到更大的体现。

3.树立现代化建设的思想观念

要想做好檔案管理现代化工作，就要求相关领导人员与直接工作人员树立现代化建设的思想理念，紧跟时代发展趋势，注重创新与投入。针对相关领导人员，应当做好如下工作：第一，提高对档案管理现代化重要性的认识，不断加大在此方面的资金投入与人员投入;第二，及时对相关管理设备与技术进行更新，为档案管理现代化做好硬件设施准备;第三，重视档案管理方式的革新，不断试验，摸索出与当代档案管理工作相适应的工作方式;第四，对相关工作人员进行合理的安排与设置，不断满足新形势下工作的需求。对于档案管理人员而言，其应当从自身观念出发，逐渐转变观念，树立现代化建设的理念，注重学习与创新，理念要与社会发展步伐相吻合。同时，还要在档案管理工作中从过去的被动性转变为主动工作与学习，提高工作的积极性，不断进行革新，以保证档案管理现代化建设更为有利的进行与开展。

4.加强对档案管理信息化投入

为了保证档案管理现代化工作的顺利开展，就需要加大在档案信息化方面的投入力度。此处可以从两个方面入手，一方面，制定一致的管理与技术要求，让管理工作实现一致性，这样就能够保证档案管理不仅与文件检索相匹配，同时还能在档案信息管理中得以利用，达到档案信息互相协调的目标，通过对计算机网络的应用实现管理的信息化，提高管理工作效率;另一方面，构建网络档案管理系统。在管理系统内设置数字化应用平台，构建完善的内部与外部服务网，将网站的功能得以充分利用，利用网站不断宣传档案工作，设立档案信息服务窗口，为保障档案信息的交换、实现档案信息资源共享创造条件。

五、结束语

总的来说，档案管理现代化是时代发展的需求，而目前我国档案管理现代化工作中还存在一定的问题，这就需要深入研究档案管理现代化建设工作，从问题入手，采取合理的措施，促进档案管理现代化的实现，从而提高档案管理工作效率与管理水平。

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