数据时代企业档案信息资源建设研究

胡静

摘 要：企业在实际发展过程中，需要及时记录下来企业的各种实际动态，从某种角度来说，就形成了企业档案信息。考虑到当前大数据时代环境，本文首先分析了企業档案信息资源的基本概念，分析了具体的特征和大概定义。构建企业档案信息资源十分重要，本文重点研究了企业档案信息资源的各种途径。

关键词：大数据;时代企业;档案信息;资源建设

《纽约时报》于2012年便提出了“大数据”这项概念，随着经济全球化的到来，不管是经济、商业还是其他领域，可以重点分析各种数据，并不仅仅依靠各种经验，随着我国经济的迅速发展，我国已经进入大数据时代，通过分析、研究这项数据，可以发掘出自身的实际价值。现阶段，我国已经明确将大数据设定为国家发展目标，努力推进各种信息资源系统，重点布局各种发展战略。法国为了研发大数据市场，已经投入了1150万欧元;韩国也在不断加快推进国际开放型数据中心。为了推进新一轮技术革命进程，需要加大我国信息资源管理力度，加大对电子信息管理工作设备、财务、人缘方面的投入，从而顺应时代的发展需求。

一、大数据背景下企业信息资源的基本特征

1.基本概念

企业在实际发展经营过程中，记录了各项真实的企业档案信息，这也是企业积累各种文化，不断积累各项技术的实际需求，充分反映了当代人的智力水平。就大数据时代背景而言，构建企业档案信息类型多种多样，依据消息的各种来源划分为设备、销售、新品开发人士储备、财务信息、销售资源、企业会议、日常生活、广告文案等各种信息。企业档案最能反应企业的实际经营情况，具体管理企业物、财、人时需要加大管理力度，发挥出企业技术储备的实际作用，具体检测企业实际潜力和发展情况可以加强其力度，及时整理好企业的各类档案资料。

2.大数据背景下企业档案信息资源的基本特点

当前，我国社会不断发展变化，与此同时出现了各种各样的挑战和机遇，人们创造出了数以万计的移动设备、计算机和技术人员，包含了各种各样的信息，查阅大数据时代企业档案信息资源的基本特点，方便容纳各种数量繁多、种类不同的资源信息，方便建设各种数字化档案。

（1）数据资源庞大

大数据所包含的各类资源比较多，依据IDC的概念，需要分析100TB的各种可行性数据，就企业档案信息而言，大数据容纳了各种信息资源，企业信息资源实际包含的范围十分广泛，形式上也各不相同，数据库、软件、视频、音频、图文共同构成了基本形式。混合体档案信息资源包含了各种类型、各种语种、各种媒体等设备，依次可以划分为文本形式、经营形式、科技形式、人事形式、财务形式。

（2）动态性和现实性的结合

科技档案信息资源是企业档案信息的重要组成部分，具备一定的实用功能，能够帮助加快生产的实际效率。就现阶段条件而言，实际记录各种档案时，需要保持它的真实性，精准到各项数据，一旦各种数据存在错误，直接影响到档案信息资源的使用，无法发挥出它的实际使用功能，这是由企业自身档案本身属性决定的。随着我国信息化进程的不断加快，反应企业档案信息的力度也各不相同，绝大部分企业普遍使用文档一体化的管理方法，以南方公司为实例，进行在线归档工作时可以使用OA系统数据，本企业于2013年归档整理了大约有11097份文件，方便整理各种动态数据档案，推动了企业的进步。

（3）价值密度低，可控性有待提高

伴随我国大数据时代的到来，更需要加强对企业档案信息资源的管理，数据总量和数据价值并没有多少区别，难以控制数据质量，需要仔细分析这种企业数据档案，进而获取各种有用信息。收集、整理、传递企业档案数据等各个步骤的操作流程直接影响了数据质量。创新管理推动了高质量企业档案各项数据，如果将各种错误数据输入决策系统中，不管其具体方法和各种技术多么先进，都会影响企业自身的行为发展。

（4）传播迅速、类型多样

从某种角度说，我国企业信息档案资源种类繁多，一般来说以文本为主，普遍是简单、单一的各种结构，随着我国传感器和互联网的迅速发展，出现了各种不同类型的结构型数据，非结构化数据并不具备各类基础结构特点，表结构不能准确反应出来。具体记录企业档案各类资源信息时，也需要强化各种数据储存结构，便于存储、处理各种档案信息数据资源。

我国受大数据时代的影响，档案信息资源呈现不断增长的趋势，与此同时，更需要开发各类数据客户端，推动我国网络的进步。于是企业传播各种信息，速度越来越快，传播范围也不断扩大，在网上随便发布一条档案信息，几秒钟就能传达到地球另一端。企业档案信息容纳了各种资源，加大了管理的难度。

二、建设大数据时代企业档案信息的多种方法

关于《政府工作报告》文件中，强调了调整产业结构的各种方法，在此过程中，提出了大数据这个概念，随着我国经济的迅速发展，未来新兴产业包括了新材料、新能源、移动通信、集成电路、设计制造等多种因素，推动了我国未来新兴产业的发展。利用和开发各种数据资源，应该加强对企业信息资源的建设。我国档案局于2014年颁布了《改进和强化新形势档案工作意见》，为了发挥出档案的最大作用，需要强化档案信息开发力度，努力发挥出档案信息化的具体优势，不断拓展档案信息资源的利用开发力度，推动和强化我国信息档案资源建设。

1.强化大数据企业档案信息

随着我国经济速度的迅速发展，大数据也在不断强化，绝大部分企业对大数据价值观理念不够清晰，通过分析一项实验数据发现：将近50%的人关注大数据话题，40%的调查者并不明白大数据的具体含义，30%的人理解比较片面。其中，有一个普遍的错误观点，只有像京东、阿里巴巴、Google、Facebook这样的大企业才会关心大数据这种技术，部分人甚至认为大数据只是炒作而已，“信息爆炸”这种现象一直存在着。

当前，人们对大数据认识并不充足，管理企业档案工作明显跟不上时代的发展，从某种角度来说，人们为了方便、快捷地处理各项数据，便提出了大数据这种理念，这是一个循序渐进、不断发展的过程，企业积极使用大数等各项技术、政策十分必要。

2.为了保证档案信息的齐全，可以采取“四抓”的方法

（1）做好各种源头工作

实际建设企业档案时，需要遵循国家颁布的各项档案管理规章制度，严格制定与之相关的措施，建立健全档案管理制度，按照一定的原则，分类归纳各类档案，集中管理各类档案资料，保证编制档案的规范化、标准化，保证企业档案资源的完整。

（2）做好各种接收工作

企业接收各类档案时，完全需要依据《档案法》的相关规定，积极划分各种等级制度，按时接收各类档案，参考实际收集范围，与此同时，需要做好合并、撤销单位，按时接收各种财产、积极保管本单位的档案，做好各种普查工作和阶段征收工作。对于那些特殊档案，企业档案部门需要克服各种困难，建立各种接收制度，强化各项管理和整理制度。

（3）做好各种征集工作

就征集工作而言，可以参考各种文献资料和企业历史档案。具体建设企业档案馆时，可以采用技术部门、车间深入、公告采集等多种方法，大量收集和本单位研究资料相关的人物档案和典型事例，同时，积极收集证件、票据、印迹、徽章、公务礼品、奖杯、牌匾等各种物品。

三、构建各种人才队伍，强化档案信息化的人才、技术支持

建设企业各种档案时，可以使用云平台技术，它的内容比较丰富，具备了统一管理、精準计算、虚拟化设计、储存海量、调度自然等多种特征，为了努力构建云计算软硬件，有效整合各种项目资源，不断提升扩展率和利用率，减少实际运营成本，创新数字档案管理方法。

四、总结

企业各种档案信息资源可以反应出企业的实际生产经营情况，完整真实记录了企业的每项活动，促进了我国企业的健康发展。受大数据时代背景的影响，各地更应该强化企业档案信息资源建设，努力拓展各项企业档案工作服务，鼓励使用企业档案云平台，方便监管企业各项数据资源，不断提高企业经济效益，推动我国企业的快速发展，带动我国国民经济的稳定增长。

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