大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策剖析

孙康燕

摘 要：随着计算机和网络的不断普及，使得信息化变成了当下的时代特点，各种数据信息逐渐转变成为了重要的信息资源，在各个领域中都有着较为积极的作用，随之大数据时代到来了。在信息资源中，档案资源是非常重要的内容，而在高校管理工作中，学生档案管理工作也成为了重中之重的工作内容。但是，随着大数据时代的到来，不仅给高校学生档案管理工作带来了较多契机，并且也带来了较多挑战。下文针对大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策进行深入分析，希望可以有效提升档案管理质量和水平，使学生档案管理工作充分发挥出自身的作用和价值。

关键词：大数据时代;高校;学生档案;档案管理

自大数据出现以来，其通过非常迅猛的速度在全球发展起来。该种发展趋势已经转变成为新技术的发展潮流。实际上，现阶段，在各个领域中都对大数据技术进行了广泛的应用，并且和管理进行有效融合，希望可以得到良好发展，尤其是在教育领域中。目前，学生们可以对各种网络进行充分接触，其日常学习、社会、查询信息等都是经过网络来进行。在这样的环境背景下，大数据给我国高校教育带来了较大的影响。高校是我国对人才进行培养的重要基地，因此需要把更好的教学资源提供给学生，并且解决学生的后顾之忧。而以往的管理模式已经无法满足大数据时代需求，更不要提学生档案管理模式了。因此，相关人员需要顺应时代的发展，通过合理有效的手段，对学生档案管理模式进行创新，进而有效提升管理质量和水平。

一、大数据时代高校学生档案管理的挑战

1.档案储存方面面临的挑战

在传统高校学生档案管理中，非常普遍的一种储存档案的形式就是纸质档案，但是在大数据时代背景下，该种档案储存方式已经无法满足现代化工作需求。在以往学生档案中，涉及到的内容有学生基本信息、学生奖惩情况、学生信用档案、学生心理情况、学生个性特点。这些信息大部分都是在开学以后进行多次测试得出来的结果。但是，随着档案内容的不断增加，纸质化档案储存面临的挑战也随之增加，不仅不易于保存，并且工作人员的工作强度增加，容易在工作中出现错误，进而影响到学生档案管理质量，最终影响到了高校对学生的管理。

2.档案信息预测前瞻方面的挑战

在传统高校学生档案管理中，涉及到的工作内容较少，包括存放和归档学生档案资料，这很难有效提升对学生的管理质量，进而导致学生档案信息难以发挥出自身的价值。在大数据时代下，出现了较多和档案资源相关的储存技术与计算技术，这在很大程度上提升了档案的实用性，并且还有助于高校了解学生的思想行为变化。但是，现阶段，大部分高校都没有意识到大数据应用在学生档案管理中的重要性，进而导致在收集和管理学生的档案信息时，容易存在偏差问题。

3.档案管理技术方面的挑战

在大数据时代下，给档案工作带来了较多的转变。首先，所有的涉及到数据信息的内容都属于档案，这些数据信息在输入到计算机以后，通过电子档案的形式进行储存。其次，档案服务工作逐渐向着多样化方向发展。该方面工作需要把用户实际需求作为主要依据，提供给用户多样和先进的档案服务。而这样的工作模式会给高校学生档案管理工作带来较大的影响和冲击。现阶段，还有很多高校都是利用纸质化档案管理模式，没有对网络和计算机进行运用，还有部分高校已经开始对网络和计算机进行应用，但是仅仅是把学生档案进行电子化，并提供查询服务。这样的档案管理模式已经无法满足时代的发展需求，进而大大降低了学生档案管理工作的質量。

4.学生档案管理人员方面的挑战

现阶段，我国部分高校并没有给予档案管理工作评价机制足够的重视，进而导致部分学校的档案管理人员基本上都是一些邻近退休的教师，或者是一些闲杂人员。这些工作人员缺乏档案管理工作经验，觉得学生档案管理工作只要对学生档案进行简单整理。在这样的情况下，档案管理工作的规范性相对较差。此外，部分高校为了可以节约开支，没有给予学生档案管理人员较高的薪资，以至于专业人才不愿意来到高校进行工作。

二、大数据时代高校学生档案管理的对策

在大数据时代下，数据量和种类较多，并且具有多样化的特点，高校教学服务与数据的利用形式受到了影响，不断在发生改变。怎样可以对大数据时代的特点进行准确掌握，并对大数据的优势进行充分发挥是当前的重中之重。下文针对大数据时代高校学生档案管理对策进行详细阐述。

1.对思维进行转变，注重建设大数据体系

针对所有机构来讲，数据整合都具有一定的复杂性。因此，高校需要注重改革，才可以从大数据中对信息进行提取，并获得相应的观点，把其应用到实际工作中，进而有效提升高校的竞争能力。高校相关人员需要顺应时代的发展，对自身的工作思维进行转变，从战略上给予大数据足够的重视。相关人员可以注重了解与认识大数据，进而对大数据的重点应用方面进行确定，注重对大数据应用技术的研究，进而使高校学生档案管理工作可以基于大数据背景下来进行，使相关人员可以形成良好的大数据思维。

2.对数据相关关系进行挖掘，对发展趋势进行预测

根据相关调查显示，教育人员重视从自己认定的角度出发，对大学生进行看待，进而忽略了大数据时代对其的影响。在大数据时代下，人们对于数据库的掌握越来越全面，通过对合理、科学的数据标签进行设置，对每个标签的海量数据进行分析，进而对学生的上课表现和课外表现进行了解，对学生的思维方式、兴趣点、行为模式进行寻找。通常情况下，高校学生档案管理工作需要对三种数据源进行收集。其一，感知数据源。该数据源主要是来自校园数字管理平台，如电子学生证、校园一卡通等等，利用物联网与传感器，对学生的信息进行实时感知与采集，如学生进出教室、校门、运动场、宿舍、实验室等等，图书借阅的记录，上网时间等等。其二，静态数据源。该数据源主要是来自学校各个部门的学生管理基本信息数据，如学生工作部门的学生建成表、教务部门的学生学籍信息数据等等。其三，互动数据源。该数据源主要是来自学生在网络社交平台中留下的互动数据信息。互动数据源主要是对学生细微活动过程进行实时记录，可以有效提升数据信息的可信性、精确性、全面性。高校相关人员可以整理与分析这些数据，对学生的生活方式、性格特点、学习状态进行全面了解，进而为后续个性化培养与就业推荐奠定良好基础。此外，还可以预测学生的行为，进而对学生档案管理工作进行不断优化与调整。

3.对档案管理工作进行不断完善

高校在实施学生档案管理时，需要具备强烈的大数据意识，并把此作为基础，不断完善学生档案管理工作。现阶段，我国部分高校仍然利用分散化管理的模式，对学生档案进行管理，不同的管理部门分别管理和自身职能相对应的档案，在这样的管理模式下，导致学生档案管理过于碎片化，以至于无法满足大数据时代背景下高校学生档案管理工作的需求。想要有效解决这一问题，高校需要整合学生的各个部分档案，并使其整合成为一个整体，进而使档案管理工作可以得到有效完善。此外，高校可以充分利用大数据，对学生档案库进行创建，在档案库中涉及到学生的个人信息、心理状态、奖惩记录、兴趣爱好、诚信记录等等，并实时收录学生在各个时期的信息，进而使信息具备较强的真实性。并且，档案管理部门需要时刻和教师、寝室管理人员、教务处保持联系，以便于收集各种类型的信息，进而有效完善学生档案管理工作。

4.对适合学生档案管理的大数据分析工具进行开发

在高校学生档案管理工作中，想要对大数据进行引入，需要打破专业的束缚，利用和专门大数据开发公司进行合作，进而有效挖掘和利用学生的数字档案资源。现阶段，在学生资助好管理、学生住宿管理、奖学金申请等方面，部分高校和信息服务公司进行合作，在信息服务公司的技术支持下，针对学校实际情况，对学生信息管理系统进行开发，具有较好的运行效果。因此，各大高校可以结合自身的实际情况，通过和当地信息服务公司合作，利用因地制宜和量身定做，开发出适合高校档案管理特点的、满足高校个性化需求的大数据分析工具。

5.提升学生档案管理人员的工作能力

在大数据时代下，想要有效提升高校学生档案管理工作质量，可以从以下两点内容入手。首先，加强教学和考核力度，针对学生档案管理人员工作中存在的问题看，高校可以定期组织这些人员进行培训和学习，进而有效促进这些人员工作能力的提升，使其可以胜任相关工作。针对认真学习的档案管理人员，可以继续留用;针对工作和学习不认真的档案管理人员，在给予惩罚以后，仍然不改，可以进行辞退。其次，加强招聘力度，适当的提升档案管理人员的薪资，进而使更多专业人才可以来到高校工作，进而使档案部门的人才结构得到提升，最终实现提升学生档案管理质量和水平的目的。

三、结束语

总而言之，在大数据时代下，高校学生档案管理工作的创新是非常重要的，不仅可以有效提升档案管理质量，还可以促进高校长期稳定发展。受到大数据的影响，给高校學生档案管理工作带来了新的契机和挑战。因此，相关人员需要对实际工作中存在的问题进行深入、全面的发展，并深入分析这些问题，充分利用大数据的特点和优势，并对高校人才优势进行充分利用，进而有效提升学生档案管理效率和质量。此外，相关人员可以创建大数据平台，优化相关资源，进而使学生档案管理具有可视性的特点，不断完善档案管理，使其可以符合大数据时代的要求。

参考文献：

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