刘小浪
[摘要]审计发现问题整改标准认定目前没有统一规定,不利于审计质量整体提升。本文结合审计发现问题标准认定工作的实践探索,提出“四分法”的标准认定,以供审计人员参考。
[关键词]基层央行 审计整改 标准认定
目前,我国相关规章制度中还没有对审计整改标准认定作出明确规定。2018年出台的《审计署关于内部审计工作的规定》对审计整改的职责划分和运用作出规定,即“内部审计结果及整改情况应当做为考核、任免、奖惩干部和相关决策的重要依据”,内部审计机构“协助本单位主要负责人督促落实审计发现问题的整改工作”。2005年制定的《中国人民银行内审工作制度》对审计对象整改工作提出时间规定,“被审计单位应于两个月内,将整改落实情况报派出行内审部门”。在总行内审业务综合管理系统中给出的整改情况选项中,分为已整改、计划*月(年)内完成整改、无需整改3大项(其中第2项时间要求包括3个月、6个月、1年内完成整改和1年后整改4个小项),可以看作人民银行审计标准认定的业务操作要求。
一、建立审计整改标准认定的必要性
(一)是充分落实审计整改职责的前提条件
被审计单位主要负责人为审计整改第一责任人,被审计单位承担着主要的整改职责,而审计整改标准的认定由上级行负责,双方存在对整改结果认识不一致情况。一个统一、规范、公正、可操作的标准认定,将为审计对象提升审计整改质量、促进双方达成统一认识提供有力保障和条件。
(二)是充分履行审计职责的必要手段
如何落实审计整改要求,需要采取有效、规范的措施和手段,对审计整改结果的认定是其中一个重要环节。标准认定如何,目前没有统一的认识,存在很大主观性,认定的权威性不够。建立统一、客观、操作性强的审计整改标准认定有利于更好地履行审计整改职责,促进审计质量的总体提升。
(三)是充分发挥审计监督作用的有效措施
实践证明,没有整改的审计效果等于零,甚至小于零。要提高审计效果,必须在审计整改上下大功夫。建立科学合理的审计整改标准认定,为问题处理、责任追究、成果运用等后续审计监督提供坚实基础,是解决“屡审屡犯”问题、“体制机制”问题、“历史遗留”问题的有效手段,也是提高审计权威、促进问题整改的有效措施。
二、永州市中支审计整改标准认定的实践探索
(一)分析总结2014-2018年全辖审计整改做法
2014-2017年,永州市中支共开展审计项目53个,发现问题344个。从审计对象报送的整改报告和内审部门核查监督情况分析,审计整改主要有以下几方面做法。
1.细化措施要求,确保合法合规。对于能够立行立改的审计问题,被审计单位采取补办手续、补齐资料、改正错误等方法,将问题纠正到合法、合规状态。如补办审批手续、补充登记账簿、补齐所缺资料、调整账务处理、退回违规资金等。此类方法审计整改问题144个,占所有问题的41.9%。
2.坚持问题导向,完善制度机制。针对既成事实,因制度要求不严,以后会经常发生的审计问题,被审计单位采取完善制度、改变业务操作方法方式整改。这类问题在预算财务领域比较突出。例如,取消不合规的津补贴发放;改变物业、食堂管理模式;规范医疗资金支出、老干支出、福利费支出等。此类方法审计整改问题71个,占所有问题的20.6%。
3.推动追责问责,严肃财经法纪。针对既成事实,因认识不够、管理不严、操作不当发生的审计问题,审计对象采取加强学习、严格管理的方法方式整改。这类问题在基建维修、依法行政领域比较突出。例如,组织基建维修、依法行政管理人员进行业务学习;对当事人进行批评教育处理、经济处罚等。此类方法审计整改问题118个,占所有问题的34.4%。
4.明确整改责任,责令限期整改。针对一些需要协调沟通的疑难问题,审计对象采取明确责任措施、限期整改的方法整改。這类问题包括公有房产证的办理,安防系统的更新维护等。例如,永州市中支通过党委会研究,制定全辖审计发现问题督查方案,于2018年12月底前完成全辖全部公有房产的办证工作。此类方法审计整改问题9个,占所有问题的2.6%。
5.强化整改意识,加强情况反映。针对一些历史性、机制体制性问题,审计对象采取厘清事实、如实汇报的方法进行反馈。这类问题主要包括暂收暂付款项未及时清理等。此类审计整改问题2个,占所有问题的0.5%。
(二)出台永州市中支审计整改标准认定
永州市中支认真总结分析审计整改标准的要求和做法,结合工作实际出台了《中国人民银行永州市中心支行部审计发现问题整改工作实施细则》,对审计整改准认定内容进行了明确。永州市中支审计整改标准认定采用四分法(已整改、整改中、未整改、无需整改),并对确认方式进行规范,见表1。
(三)推进审计整改标准认定的成效
1.为审计人员整改标准认定工作提供客观参考标准。审计整改标准认定必须客观、公正,尽量少受主观因素影响。通过应用、参照标准认定,不同的审计人员对同一事项应得出一致的结论。永州市中支先行尝试,创新提出了自身审计整改工作标准认定,并将整改标准认定工作情况向上级行进行汇报,得到上级行的肯定,在一定范围内进行经验交流,为基层央行审计整改标准认定工作提供了有效参考。
2.为充分运用审计成果提供有利条件。目前,审计整改标准认定尚未形成统一认识,存在较大主观性,缺乏权威性,容易造成审、改双方矛盾。审计发现问题整改标准的制定,为审计对象提升审计整改质量指明了方向,为促进审、改双方达成整改共识提供了有力保障,为后续审计成果运用提供了良好条件。
3.完善审计工作机制和程序,提升了审计工作质量。永州市中支建立统一、客观、操作性强的审计整改标准认定,补充完善了审计程序,推动了审计整改职责的履行,促进了审计质量的总体提升。通过2018年狠抓标准认定、整改落实,永州市中支辖内审计整改质量大幅提升,疑难问题整改落实更为有效,问题整改率大幅提升。
(作者单位:中国人民银行永州市中心支行,
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