浅谈如何有效的提高公文写作水平

李明

摘要：公文写作是党政机关和企事业单位工作人员的重要工作内容，提高公文写作水平对其未来发展尤为重要。公文写作水平的提高不是一朝一夕的努力就能够实现的，而是一个艰苦而漫长的过程，只要坚持勤学苦练，用心写作，多写多改，在公文写作能力方面就会有新的提高。

关键词：公文 写作水平 建议

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要想提高公文写作水平，只有多写多改多练才行。前期可从通知、主持词、会议记录、科室总结、常规文件等小材料着手，待基本功练扎实以后开始尝试写一些大材料，如年度工作报告、年度工作会领导讲话稿等。对于写好的公文一定要反复修改，沉下心检查判定是否政策符合、内容合适、逻辑清晰、格式规范、无错别字等，在千锤百炼中掌握规律，提升自己。同时，收集日常工作中领导或同事修改后的公文，反复对比修改的地方，琢磨为什么这样改，学习借鉴他们的经验，提高自己公文写作水平。

一、提高公文写作水平的必要性

“文如其人，人如其文”。请示报告和往来函件等各种公文的质量反映了工作人员乃至所在单位的综合能力和办事作风，影响着各级单位对外宣传形象。平时涉及的公文种类主要包括请示、报告、通知、函、纪要等，虽强调提高公文写作质量，也组织工作人员参加公文写作培训，但仍出现格式不规范，错别字连篇的问题。究其原因，是各级工作人员特别是二级单位工作人员对提高公文写作水平的必要性认识不足，不肯静下心来下真功夫。工作人员提高公文写作水平的必要性主要体现在四个方面：

（一）是开展日常工作的迫切要求。公文是各单位内外交流工作内容的重要载体，是工作的“语言”。公文写不好，直接影响工作的正常开展，甚至造成工作的南辕北辙。提高公文写作水平是人们开展工作的基本要求。

（二）是提高工作效率的基本需要。公文质量的好坏很大程度上影响着工作效率的高低。若公文质量低，出稿时间慢，将会直接影响日常业务的效率和单位效益，严重的还会影响重要工作进展，成为建设发展的阻碍。

（三）是整合组织资源的重要手段。一篇公文的完成需经过起草、修改、定稿、签发等多个环节，是每个环节参加者智慧的结晶，使组织资源得到了整合。

二、公文的概念及特征

（一）公文的概念

公文也叫公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

（二）公文的特征

1.权威性。首先，由法定的作者制成和发布：其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意史改、解释、否定。第二，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。

2.规范性。公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、悄毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

三、公文写作水平提高过程中常见问题

（一）过度注重格式。一些工作人员在提高公文写作水平的过程中非常注重格式，将其视为公文写作水平提高的根本，将大部分精力投入在规范格式的工作上。事实上，公文格式的准确性确实尤为重要，但过度关注格式，就容易导致对内容的疏忽，只是提高了浅层次的公文写作水平，难以真正提高公文写作能力。

（二）寄望于培训。公文写作水平的提高需要工作人员有着深厚的文化底蕴以及深刻的思想内涵，并通过不断的实践来提高写作能力。但是一些工作人员将写作水平的提高寄望于培训，希望能够通过参与培训课程在短时间内提高写作能力，这种想法是不现实的，培训课程只能增强工作人员对公文的认识，难以从根本上提高其写作水平。

（三）依赖于仿造。很多工作人员在书写公文的过程中会习惯性地仿造已有公文。通过仿造公文，工作人员不需要投入过多的精力，只要在原有公文的基础上进行仿造加工即可，不但免去了大量的工作，还确保了公文格式的准确性。然而，一些工作人员过度依赖于仿造，已经失去了独自书写公文的能力，长此以往，公文写作能力就会越来越差。

四、提高公文写作水平的建议

（一）熟悉文体，掌握写作技巧

在公文写作过程中如果无法准确把握不同文种的格式和行文规范，工作中一旦出现文体使用不当、语言赘余等问题，即使积累再多的素材，也无法顺利地完成文章。这样不仅延误工作进度，还会影响发文机关的形象，给领导留下无法胜任岗位的印象，可能就此失去职场晋升的机会。所以要想提高公文写作水平首先要在掌握一定的政策理论后，积累充足写作素材的基础上，要抓住公文写作的关键环节，熟悉问题，充分掌握写作技巧。

（二）注重实践，培养写作习惯

为使公文写作能力得到真正的提高，党政机关和企事业单位工作人员应该更加注重实践，通过不断的练习培养良好的写作习惯。在训练的初期，工作人员可以适当通过模仿的方式来进行练习，但是在选择要模仿的公文时要注重其质量，选取风格、结构、素材等各个方面都比较优秀的公文进行模仿。在模仿的过程中，要对其进行深入的研究，掌握写作思路，培养写作思维。党政机关和企事业单位工作人员还要通过积极参加会议来锻炼公文写作能力，不断积累经验，通过反复的训练领悟到公文写作的精髓，从而形成良好的写作习惯。

（三）要勤于思考不断创新

党政机关和企事业单位工作人员在进行公文写作的过程中要做到勤于思考，不断创新。工作人员在日常的工作中能够积累大量的素材，但是不能将所有素材都应用于公文写作之中，这就要求工作人员学会取舍，科学合理地选择优秀素材。所选素材应该符合党的路线方针政策，并将热点、难点、疑点问题进行充分的展现。同时，所选素材还要跟上时代发展形势，选择真实而新鲜的材料，达到以少胜多的效果。此外，工作人员还要精选写作的角度。写作人员在写作工作之前要认真分析材料，根据写作目的选择最佳角度，使其符合领导要求，并达到创新目的。

五、结语

公文是企事业单位工作人员在工作中接触较多的文体，阅读公文和书写公文都是重要的工作内容，需要工作人员认真对待。是否能夠将公文写好直接体现了工作人员的工作态度与工作能力，同时也代表着工作人员综合素质的高低，因此，党政机关和企事业单位工作人员应该努力扩大知识储备，提高公文写作水平，满足新时代对人才的要求，使自身价值在工作中得到更加充分的展现。

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