企业信息化管理的有效探索

汤艳春

摘要：激励的市场竞争下，使用信息管理的企业如果不更新设备，提高员工素质和创新企业管理，则只能在表面上集成信息管理。本文在对企业信息化的概述和作用的基础上，分析了企业信息化建设与企业创新的关系，并探讨了如何加强有效的企业信息化建设和企业管理创新战略。

关键词：信息化管理;企业管理;信息技术

21世纪以来，中国经济发展迅速，技术水平不断提高，计算机信息技术已逐渐为人们所熟知和广泛使用。市场环境日益严峻，创建公司信息化是促进业务發展的有效手段，并且在公司的长期发展中发挥着重要作用。企业管理的创新是实现企业信息结构的重要一步，信息建设的实现是提高企业管理水平的重要因素。

一、企业信息化信息概述

（一）企业信息化的含义

企业信息化主要涉及通过现代信息技术有效而迅速地转移各种有联系的信息资源，以及信息技术与企业生产管理活动之间的有效对接。企业信息化管理的实质是公司所有业务活动的数字化处理。例如，公司的生产过程，交易处理，现金流量和交易处理，在“互联网+”的背景下，公司应尽力维护自己的地位，并促进不同行业，行业整合和跨境发展之间的交流。企业信息化可以帮助简化公司的内部系统，并且对于信息收集和信息共享非常有用，有利于公司适应当前的市场环境和新的发展模式。

（二）企业信息化的作用

1.提高企业领导能力

在公司传统的管理模式下，生产管理方法比较僵化，管理不规范，准确性不高。企业信息可以促进生产方式和管理方式的创新，使生产管理更加方便规范。利用计算机信息技术，科学合理地处理公司中的各种数据，并及时存储公司信息资源。企业内部局域网的建立和应用促进了企业内部资源的整合。解决过去公司各个部门的交流困境，使部门之间的沟通和交流得到一定程度的解决，部门之间的协作得到了促进。部门间联系的灵活性和有效性提高了公司的管理能力和业务水平，并促进了财务流动和业务的良好运转，从而使业务受益并带来了丰富的经济利益[1]。建立企业信息技术时，必须严格控制和规范信息资源数据的结构和来源。与传统的人工操作相比，信息模式可以显着降低工作中的错误率，确保工作质量的稳定性和工作效率。

2.减轻员工的工作压力

当公司创建信息化时，原始信息数据将存储在计算机上。所有操作仅需通过计算机的智能即可完成，从而减轻了员工的工作压力和负担，减少了因疏忽或不当操作而造成的问题和空白。公司的信息化是转变公司文化的重要机会。在新的企业运营模式下，整个公司的呈现趋势是平坦而集中的，学习团队的出现和发展是通过企业信息促进企业发展和知识共享的重要因素。它改变了人们与内部成员互动的方式，改善了工作的协同作用，在一定程度上改变了企业文化，并调整了过时的部分。

3.改善公司的合作方式

企业信息的开发和应用改变了现代公司之间的协作方式，并促进了各个行业生态的创造和发展。作为“互联网+”的一部分，行业加速了集成并扩展了外部信息渠道。新时代对公司提出了新的要求，公司需要寻求有效的内部和外部协作，尽快实现现代化，并在市场环境和技术浪潮中占据有利位置。建立公司信息实际上是企业竞争的一种形式。对市场缺乏预判或低效率的公司会大大退化，甚至被社会和时间淘汰。企业信息化的促进和公司间合作方式的不断调整可以为行业带来新的动力。同时，企业IT开发为公司实施电子商务项目奠定了坚实的基础，可以推动企业供应链的创建和发展，并加强社会化信息流。

二、信息化下的企业治理问题

（一）对信息的理解不足

在信息时代，对高级管理人员的要求更高：只有不断改进信息管理，才能提高公司的竞争力。一些公司正在老化，接受新事物的速度较慢，并且对诸如企业信息管理之类的新事物存在抵制，这导致公司的信息管理不足，公司信息化管理的效率低下和无法带来经济利益。这种背离也将导致业务领导者不愿改变传统的管理模式，从而导致恶性循环，不利于长期业务发展。

（二）信息管理人员素质不高

在信息时代的推动下，一些公司效仿了企业信息管理的步伐，但仍然存在诸如定位不正确，效率低下等问题。原因之一是某些公司的原始管理人员不够全面。在信息时代无法掌握新技术，导致管理效率低下。最重要的，信息管理需要技术人员的支持。由于现代技术的日新月异，企业现有的技术人员常常不能花时间去了解自己的工业技术发展的最新趋势，并且他们对先进和复杂技术的了解不足，使得他们不可能有效地管理信息。管理人员和技术人员有限的学习能力将不可避免地限制企业信息管理的发展。

（三）企业管理组织混乱

根据信息时代的要求，组织需要更新组织管理方法，否则它们将无法满足信息时代的要求。但是，一些公司尚未建立有效交流的信息平台，公司的各个部门相互负责缺乏细致分工。如果某个部门因事逃避责任，就不可能真正实现有效的信息管理。另外，公司各部门之间的权力分配存在不必要的重复和争夺，因此各部门信息也不兼容，使信息化的沟通效率低下，实际工作变得极为困难[2]。信息管理设备也被忽略，更新状态已经过时，软件和硬件缺乏专门的人员管理，这使得信息管理应用程序的操作困难且耗时。

三、企业信息化建设与企业管理的关系

过去信息管理通常使用更多的传统方法，问题更加频繁，错误率也更高。在公司的信息管理中，很难发现更多的业务问题。即使发现了问题，由于各种原因也无法及时寻找正确的解决方案。成功实施信息化管理后，公司可以利用和适应时间和先进的信息技术，从而大大降低投资风险并提高工作效率。在运营流程方面，公司受到严格控制，以进一步提高其盈利能力。同时，公司需要扩大管理，管理模式必须与时俱进，改进科学和规范方面，使他们能够及时应对各种棘手问题并采取适当行动加以解决。此外，公司可以利用信息系统集成技术来改造和创新生产控制系统。这对公司的技术水平有积极影响，也可以促进技术变革。

四、有效改善企业信息化的措施

（一）加强信息管理概念的培训

随着信息时代的到来，公司需要加强信息培训以适应时代的需求。必须要有高级管理人员的领导，所有中层以上领导都要参与，各级高级管理人员参加每周的在线和离线培训课程。定期组织信息交流培训，利用各种经验交流相互促进教与学，实现各级管理信息管理观念的全面更新，提高总体质量，促进管理方法的改变，实现计算机网络技术和大数据应用程序被真正的应用到企业的管理中，

促进公司的可持续发展，提高公司的竞争力。

（二）提高不同部门员工的参与度

公司各部门的良好合作是企业任何工作取得成功的必要条件。在创建公司信息的过程中，只有不同部门的合作才能为提高管理水平打下基础。商业领袖在公司治理和领导力中扮演“领导者”的角色。如果管理人员不认真对待信息设计，将导致信息设计的不平衡受到严重影响。因此，业务负责人需要对内部组织结构进行适当调整，改善分工，确保每个部门的工作职責清晰，业务流程众所周知，并且不同部门执行任务。这就要求公司在构建信息之前要得到高级管理人员的关注和认可，管理人员做出正确的决定，积极动员管理人员，以便所有员工都积极参与构建信息以实现这一目标。

（三）根据公司实际情况解决问题

公司的实际情况是创新发展的最根本基础。为了进行信息设计，必须从公司的实际发展的角度来考虑，公司可以及时处理存在的问题并得到明显的效果。总体规划的原则是创建公司信息的前提，有必要逐步分析具体情况并寻找事实。对于公司内部的一些缺陷，有必要制定相关可行的解决方案和详细的计划和措施。对于大中型企业，营销策略，产品质量控制和采购链接是最容易出错的链接，这些方面必须予以考虑和强调。在这些环节中合理使用现代信息技术可以避免不必要的错误和错误，这对质量控制和企业产品的改进非常有帮助，促进了企业服务水平的提高，提高了资本投资的效率。值得注意的是，公司的研发，产品创新和人力资源管理是公司稳定与发展的关键优先事项，可以利用先进的信息技术找到最佳的方法和策略，以不断探索，创新和改进。管理效率的提高进一步增强了公司的综合实力和竞争力。

（四）提高信息管理人员素质

在大数据信息时代的沉重压力下，高级管理人员的更新将不可避免，而吸收新鲜血液已成为当务之急。企业应聘请高技能和高技能的专业人员来制定专业，高效的企业信息管理计划，并将基于信息的大数据应用于企业管理的各个方面，从而快速提高企业信息管理的效率。应建立完善的奖惩机制，以提高技术人员的绩效考核水平。如果员工不能掌握先进的技术并且促进公司的生产，则必须受到相应奖惩，迫使技术人员学会改善工作，为企业提供真正的帮助。

（五）创新业务管理方式

考虑到当前组织管理中的混乱状态，首先必须明确定义目标管理，明晰公司自上而下的目标，将大目标分为小目标，制定具体的长期计划，提高各级员工的工作效率，并提高员工积极参与的意识。其次，要建立信息管理平台，所有部门必须严格，真实地举报信息，改善信息共享，确保组织内部信息交流的可达性，提高工作效率和信息管理水平。第三，加强对现代信息技术设备的重视，分配专门的人力资源管理，增加设备更新的频率，提高信息管理效率[3]。

五、结语

在新时代的潮流中，使用智能设备和大数据已变得司空见惯，因此，不更新其构建以实现信息管理的公司已经落伍，并最终注定会被市场所淘汰。只有将信息管理的概念和内涵真正转变为企业的发展战略和文化核心，才能真正在信息爆炸，市场竞争加剧的新时期立足，提高企业的全面竞争力，保持企业健康稳固地发展。

参考文献：

[1]陈玮瑜，祁禄.企业管理创新的问题与对策[J].现代商业，2018（10）.

[2]王君，王秀茹.管理创新与企业效益 [J].现代商业，2018（29）.主要参考文献

[3]杜昊.企业信息化建设与企业管理创新策略研究[J].现代经济信息，2016（36）.