加强在职专业学位硕士学位论文过程管理保证论文质量

王海丽 夏天娟 郑虹 李新 蒋祖华 林忠钦

摘 要：学位论文质量是反映学校培养在职专业学位硕士生能力的重要指标之一。文章分析了在职专业学位硕士生在论文工作中出现的常见问题，通过加强学位论文过程管理，体现在加强学位论文选题、开题报告、中期检查、论文考核和论文答辩等环节的把关，在保证学位论文质量方面取得了良好的效果。

关键词：学位论文质量；过程管理；在职专业学位

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2019）04-0150-03

Abstract： Thesis quality of professional degree reflects the ability of a university in cultivating graduate students. This paper analyzes several problems which can be found in the graduate students working on their thesis. Strengthening the process management is adopted to eliminate the effects of these problems， including the phases of topic selection， thesis proposal， midterm and final examination of research， academic oral defense. Degree attainment rate has been improved by this reinforced management.

Keywords： thesis quality； process management； professional degree

学位论文既能反映学生掌握基础理论和专门知识的牢固程度，又能反映学生独立从事工程技术研究工作的能力。在专业学位硕士培养的近二十年中，如何不断改善和提高学位论文质量也日益受到关注[1-5]。

在职专业学位硕士的学位论文质量取决于多种因素[6]，包括学生专业素养、培养方案设置、导师的学术水平、论文选题是否恰当、科研环境、学生的努力程度和写作水平等。本文针对在職专业学位硕士生在学位论文工作中常见的问题，通过加强学位论文的过程管理，保证了学位论文质量，提高了学位获得率，取得了良好的效果。

一、在职专业学位硕士生学位论文工作中常见的问题

在多年指导和管理在职专业学位硕士生的过程中，发现在职专业学位硕士生在学位论文阶段常存在如下问题：

1. 部分学生选题困难或不当。学位论文的选题要求具有明确的生产实践背景和应用价值，来自大中型企业或科研机构的学生选题相对容易，一些来自小企业的学生由于受企业环境和条件的限制，难以找到合适的课题，选题内容过于简单，或者缺少经费和实验条件难以开展研究，或者实际工作岗位与所学专业不对口，或者选了公司的预研项目，项目后来被取消导致论文无法进行下去。

2. 文献阅读量不足。学生由于工作繁忙，普遍存在文献阅读量不足的现象，从而不能很好地了解相关课题和技术在国内外的研究现状，具体表现为论文的立意高度不够，创新性欠佳，研究问题的思路和方法具有一定的局限性。

3. 学位论文写作技能欠佳。学生在企业经常撰写的是与工作汇报、工作总结相关的项目建议书、设计说明、实验报告等文件，而学校对学位论文的要求更注重学生解决问题的理论方法和思路。因此，来自企业的学生缺少论文写作经验，部分提交的学位论文类似工作总结，理论分析不足，写作质量欠佳。此外学位论文还存在格式不规范，语言过于口语化等问题。

4. 精力投入不足。学生年龄多数集中在26～40岁之间，正值青壮年，大多是企业的骨干，平时工作很忙，家庭负担也很重，上有老下有小，很难保证有充足的时间和精力投入到论文工作研究和写作中。

5. 师生交流不足。学生平时工作繁忙，当论文工作精力投入不足时，论文进度可能会滞后。当研究工作碰到问题时，有些学生不是勤学好问，积极向导师请教，寻求指导或帮助，而是碍于面子觉得自己研究工作做得不够好，不好意思联系导师，甚至在导师主动联系学生时，学生避而不答，而影响到学位论文的顺利进行。

为了解决上述问题，在职专业学位硕士教育中心不断完善学位论文的管理流程。针对每个工程领域专门配备了具有指导在职专业学位硕士丰富经验的班主任，负责学位论文从选题到答辩申请的整个过程管理。

二、在职专业学位硕士学位论文过程管理

专业学位硕士学位论文总体流程主要包括三个阶段5个环节。三个阶段指准备阶段、实施阶段和答辩与评审阶段。5个环节指学位论文选题、开题报告、中期检查、论文工作考核、论文答辩及评审，如图1所示。

（一）准备阶段

论文准备阶段主要完成学位论文的选题。学位论文选题是论文工作的开始，是非常重要一环，选题的恰当与否直接关系到学位论文能否顺利进行和最终的学位论文质量，因此在论文选题管理环节上要求做到严格细致，具体包括学位论文选题动员会、学生网上提交选题意向、选题初步审查及修改、确定学校导师和企业导师、召开论文启动会和做好开题准备。时间跨度从入学后两个月开始到一年内完成。

1. 学位论文选题动员会

在职专业学位硕士研究生入学时一般具有三年以上的工作经验，因此入学后可以在课程学习的同时考虑论文的选题。选题考虑的越早，准备的时间越长，选到合适论文题目的概率就越大。因此学生入学两个月左右，召开学位论文选题动员会，介绍学位论文的选题要求、选题范围、选题类型、选题注意事项、优秀学位论文选题案例的介绍和分析。希望学生在了解硕士学位论文要求的前提下，通过本人的潜心观察，根据自己所学专业领域，密切结合所在企业和自己的工作实际认真选题。

2. 选题意向提交和审查

选题动员会之后，学生有六个月的时间认真思考，结合工作实际，广泛查阅国内外期刊文献，进行选题的调研，从工作中发现并提炼出学位论文选题的初步想法，并网上提交选题意向，内容包括论文题目、来源、论文初步设想、期望目标和企业导师。

班主任对每位学生提交的选题进行初步审核，如果发现选题范围不恰当，学生的选题和工作不相关，或者课题初步设想论述不清楚等情况时，及时和学生进行沟通交流，提出建议和指导，学生修改并再次提交选题意向。在学生的选题意向提交和修改完成之后，网上选导师系统向导师和学生同时开放，进行双向选择，确定学校导师。

3. 学位论文启动会

为了使学生与交大导师、企业导师尽早见面，进一步明确论文要求，尽快进入学位论文研究实施阶段，以及明确交大导师和企业导师的职责分工，召开学位论文启动会。会上交大导师、企业导师与学生见面，一起确认论文的选题，讨论准备开题报告的相关内容，共同拟定学位论文的主要研究内容和要解决的关键问题。

为了规范化管理学位论文工作过程，学院把和学位论文工作相关的流程、规定和规范汇集成册，形成《学位论文工作规定汇编》发放给每位学生和指导老师，作为依据和参考。

4. 开题报告的准备

针对学生普遍存在文献阅读量不足的问题，为了提高学生对文献的分析和综合归纳能力，要求学生在开题报告之前，阅读近5年内国内外期刊文献不少于30篇，撰写5000字左右的文献综述和开题报告。

在论文准备阶段的后期，为了帮助学生更好地准备开题报告，学院请经验丰富的教授专门为学生举行“怎样做好开题报告”专题讲座。针对学生缺乏科技论文写作经验的现状，从2016年开始为学生开设《科技论文写作》课程，以提高研究生学位论文的写作质量。

（二）实施阶段

论文实施阶段包括学位论文开题报告、论文工作中期检查、论文工作考核和论文初稿提交。

这一阶段是学位论文研究的关键阶段，也是学生在论文研究进度上两级分化的阶段。积极主动的同学可以按照规定的时间节点顺利完成论文的初稿，部分同学可能由于各种原因引起研究工作滞后，出现掉队甚至最终拿不到学位的现象。

1. 学位论文开题报告

开题报告在学生入学后的第四个学期初进行，由专家组论证学生学位论文的研究内容和拟解决的关键问题是否合理，以及论文研究在方法、实验及经费上的可行性。开题报告经专家讨论认可后，方能进入课题研究阶段。开题报告未通过的同学需要继续修改并再次进行开题报告，直至通过为止。

2. 学位论文中期检查

此环节目的是检查学生开题后3-4个月论文课题研究的进展情况及存在问题，经导师组及学生之间相互交流和讨论，寻求解决存在问题的途径，帮助学生顺利进入论文研究中后期，保证论文工作进度。

3. 学位论文工作考核

在學位论文工作中期检查后3-4个月后进行，至此学生应该完成论文研究工作的80%以上。学生主要阐述完成的论文工作内容和取得的成果（包括理论研究，试验所获得的结论等），详细的学位论文提纲、论文撰写打算及拟申请答辩时间。

在上述论文实施阶段的三个环节中，因故缺席未参加者，后续必须补做相关环节。未通过者，必须改进相关研究工作或加快进度，再次补做相关环节直至通过。学位论文工作考核顺利通过的同学，在第六学期初提交论文初稿给导师，同时抄送班主任，然后反复修改学位论文直至定稿，提交答辩申请。

（三）学位论文答辩及评审

课程学习合格，学位论文定稿后经导师同意可以进入答辩流程，这一阶段包括提交答辩申请、学院对学位论文进行预审、论文重复率检测、论文盲审抽检、论文组织答辩和学位三级评审。

1. 学位论文预审

为了保证论文质量，学院对提交答辩申请的论文进行形式审查。主要审查论文选题和内容是否符合在读专业范畴、论文解决工程实际问题的工作量、引用参考文献数量和论文排版规范。

预审通过的同学，进入论文重复率检测流程。未通过的同学，退回论文修改，同时预审结果反馈给导师，建议导师严格把关，加强指导。

2. 论文重复率检测及盲审抽检

为了预防学术不端行为的出现，通过预审的学位论文，均需提交到研究生院信息系统进行论文重复率检测，要求学位论文的重复率（含引用）不得超过10%。论文重复率检测合格者，进行上海市学位办组织的研究生学位论文“双盲”评估抽检。重复率检测不合格者，退回论文修改。抽中的同学准备盲审材料并送盲审。

3. 学位论文答辩组织流程

未抽中盲审者，或盲审结果合格者，进入答辩程序。答辩通过的学位论文经过学院学术委员会、学部学术委员会和校学术委员会三级评审通过后方可取得学位。答辩不通过者，答辩委员会在答辩决议中明确是否同意论文修改后再次答辩。

至此，在职专业学位硕士生的学位工作主要流程全部结束，在整个流程的各个环节和环节之间，班主任通过各种通讯手段，及时了解学生的论文进展和可能出现的困难，并联系学生导师，尽可能地帮助学生解决问题，使学生能顺利完成学位论文。

三、结束语

针对在职专业学位硕士生在学位论文工作中经常出现的问题，加强学位论文的过程管理，采取了以下措施：

1. 形成严格和规范的管理流程文件《学位论文工作规定汇编》，使整个学位论文管理过程有章可循，并严格执行。

2. 学位论文选题任务尽早布置，让学生有充分的时间思考、查阅文献、从工作中发现和挖掘具有研究价值的问题。

3. 针对学生文献阅读不足的问题，要求学生在进行开题报告之前至少阅读30篇以上的期刊文献，并对文献进行分析、归纳和总结形成文献综述。

4. 严格执行学位论文管理流程，缺席论文环节的学生必须补做相关环节，以加强师生沟通和交流，保证学位论文顺利进行。

5. 班主任负责各个工程领域学位论文过程管理，持续了解和跟踪每位学生的学位论文研究进展，及时解决出现的问题。

6. 为提高学生的学术和学位论文写作质量，开设《科技论文写作》课程。

通过严格规范在职专业学位研究生的学位论文工作流程，取得了良好的效果，不但提高了学位论文质量，而且学生获得硕士学位的百分比稳定在80%以上。

参考文献：

[1]雷起宏，刘潇，等.工程硕士学位论文质量保障机制研究[A].2008第六届全国工程硕士研究生教育工作研讨会论集[C].2008：242-245.

[2]周跃进.在职工程硕士专业学位论文质量管控[J].研究生教育研究，2014，22（4）：75-80.

[3]李杰，李镇，薛伟.工程硕士学位论文质量保障体系的构建[J].北京理工大学学报，2006，8（2）：104-106.

[4]郭蕾，贾爱英.工程硕士培养的规范化管理[J].学位与研究生教育，2009，1：17-20.

[5]程国强，林东才，田静萍.基于ISO9000管理理念的大学工程硕士学位论文质量保障研究[J].牡丹江教育学院学报，2012，6：63-42.

[6]黄秋萍.工程硕士学位论文质量的影响因素及解决途径[J].理工高教研究，2008，27（4）：72-74.