提高文秘专业写作能力的路径研究

摘 要：企业对于文秘专业写作能力要求逐渐提升，文秘要不断提升写作的创新意识，结合企业发展需要，逐渐提升自我写作能力，并帮助企业更快更好的发展。文秘学习基本的专业课程并掌握办公软件的写作规则，写作运用能力和协调能力不断提升，为文秘在企业更好的发展奠定基础。

关键词：文秘；写作能力；提升策略

前言：

文秘与企业发展关联性越来越强，企业对于文秘的写作能力要求逐渐提升，写作能力的高低是衡量文秘工作能力的我重要考核点，文秘不断运用自身的写作能力，实现自我价值并帮助企业发展。作为文秘工作人员要不断创新写作思维并提升写作能力，学习新时代写作课程，逐渐完善写作逻辑思维，灵活运用写作方式实现自我价值。

1.文秘专业的学生学习掌握基础写作能力

1.1文秘写作要求基础掌握要求

对于接受多年专业写作知识的大学生来说，已经掌握了基本的写作要求和写作逻辑结构，在企业内做文秘工作实践经验缺乏。文秘专业写作能力有待提升，编辑企业的文档和自身写作技巧规范化，写作内容要结合企业发展需求和要求，体现企业核心思想，对于写作内容设计逻辑化写作技巧，实践认知能力有待提升，眼界局限于学习了解的专业知识。

1.2文秘对于写作形式和写作构思有待提升

学生的拥有自身的写作规划，和一定的逻辑思维能力，与企业文秘要求的写作不协调[1]。文秘的写作素材来源多，但是未结合实际需求，掌握写作方式单一，要结合资源运用，使用说明文，记叙文，议论文等多种写作形式。了解写作文章要求，素材知识多样化使用，多重形式写作构思，文稿写作技巧细节训练，注重写作内容质量保障，构思逐渐向新颖化创作化写作方向发展，文秘提升自身写作能力，结合企业写作要求完善写作形式和写作构思。

2.文秘写作运用能力提升

2.1文秘对于企业事物和公关文书写作能力

对于企业公文展示文章规划化，以较高的写作水平要求，对外发行相关的文书公文通知要规范化，文秘对于自身写作能力逐渐学习提升，写作报告形式体现企业文化主题和活动目的，行业发展企业介绍宣传推广等专业化高水平的写作水平要求。随着当前社会多元化一体化发展，在有限的课程学习中学习文秘写作的基本知识并灵活运用。另外，企业遇到突发事件时，为保护企业声誉不被破坏，要迅速根据事件撰写相关声明，说明事件发生详细过程，帮助公民了解企业应对状况，树立专业的守则的优异企业形象，降低事件不良影响度。

2.2文秘运用专业知识帮助企业撰写社交文书

企业设计商业谈判事物文书，对于邀请函以及企业活动举办应用，要求的传递友好往来信函，帮助企业建立良好的企业形象，文秘写作专业化，学习基本社交礼仪，沟通信息，针对不同社交场合设计不同的社交文书写作，例如对于交流性的社交邀请函，要注意语言简洁和尊重语言表达，对于建设合作性的伙伴，写作则注重双方往来合作共赢，持久性的发展方向书写表达[2]。对于会议编辑内容设置编辑，开幕词和结束语，以及企业发展记录和報告，这些常用的文件撰写，文秘要懂得撰写内容设计和文字的规范化，有关内容设计要结合互联网发展思维，不断创新写作内容，结合企业发展需要深度提升自我写作能力，写作时图文并茂，直观具体的表达自我观点知识，对于企业涉及的经济学、管理学、法律学等基本知识，灵活运用所学专业知识为企业发展尽心尽力。

2.3文秘写作运用多种语言表达，提升写作协调能力

结合当前互联网发展，企业的经营面逐渐扩大。我国的经济水平不断提升，进出口贸易往来频繁，在市场经济中的占比地位越来越高，无论是文化还是产品交流，都需要掌握基本书面运用语，所以对文秘写作能力要求较高，文秘要不断完善自我写作能力和水平，掌握至少两种语言，对于母语适应理解应用多，国际用语英语水平逐步提升，英语在国际中应用普遍，多用来贸易往来交谈或者谈判合同，要能帮助企业准确表达自身意愿另外，企业商务往来专业术语要熟练掌握，便于与客户沟通，帮助企业管理人员促成交易，了解基本的国家礼仪要求。逐渐向专业化高技能人才靠近。

2.4文秘写作灵活运用现代互联网科技写作

随着时代科技化发展，纸质写作方式逐渐被网络计算机代替，传播方式更加灵活，不受时间空间的限制传播效率高，所以文秘要掌握基本的办公软件，掌握计算机写作规则，不断提高写作能力，提高打字速度，对于写作的排版标准和计算机基本使用规则，使用撰写工具帮助文秘快速适应时代发展现状，熟练运用现代互联网手段，对于广告设计，邀请函等企业常用的写作方式高效运用。

3.文秘写作能力培训课程设置

专业写作课程设置与企业职业要求结合，写作能力与职业发展规划社会需求结合[3]。学校对于文秘课程设计结合专业写作知识和应用能力培养，当前课程设计注重专业性忽略实用性，要提升文秘的职业技能，高效率提升文秘全面发展，运用所学知识开拓写作创新视线。文秘学习专业写作知识，为企业撰写相关资料要做到实事求是，发挥文秘主观能动性觉察市场发展现状，根据企业发展需求，掌握专业处理技能全方位、多层次提升逐步实现自我价值。

结束语：

综上所述，文秘要不断适应社会发展需求，逐渐掌握专业写作知识，并结合企业发展现状培养自身写作能力全方位发展，提升自身专业职业素养，掌握计算机运用知识提升写作能力，灵活变通为企业发展和实现自我价值尽自己之所能。

参考文献

[1] 许秀英.浅谈中职文秘专业学生应用写作能力的培养[J].素质教育论坛，2017（11）：37-38.

[2] 杨霞，张伊凡.秘书学专业学生应用写作能力训练方法探析[J].办公室业务，2017（20）：111-112.

[3] 龙新辉. 基于“职业行为导向"的文秘专业课程建设研究-以《秘书写作实务》为例[J]. 教育教学论坛，2017（29）：253-254.

作者简介：谢青芮，女（1984-），汉，湖南长沙人，硕士，讲师，主要研究方向为大学语文、职业教育、心理健康。