信息化时代高校财务管理转型探讨

陈茵

摘 要：高校财务管理工作为高校的稳定与发展作出了很大的贡献，在经济条件下，高校财务管理人员是由高校安排的，组织经费也是高校直接拨款，物质来源都是来自学校，投入不需要考虑成本，产出也无法计算效益，一直都是视作依附性和福利性事业。财务收支一直都是由学校财务部门统管，而学校后勤在管理经费支出时，只要遵守财务规章制度就可以，不需要承担民事责任。但是，随着我国高校教育体制改革的发展，传统的财务管理方式已经无法满足高校教育需要，高校财务已经势在必行。

关键词：信息化;高校转型;财务管理

0.引言

信息技术带我们进入了一个大数据时代，技术支持不仅给我们的生活带来了便利，也给全球经济造成了很大的影响，会计界的职能分工发生了很大的变化。在信息化时代，传统的会计工作受到了很大的冲击，转型已经成为他们唯一的出路，而云计算和数据分析等技术为会计转型提供了数据基础，借助新模型和新工具就能获得很多信息，从而建立更先进的预测型系统，完善财务会计职能，这也将成为会计行业的一大发展趋势。

1.信息技术对财务管理的影响

1.1改变了财务管理的面貌

传统的财务管理主要负责分析财务结果，统计各项支出与收入，这些落后的数据收集与分析已无法给决策者带来足够的帮助。而信息技术的出现，让财务管理人员借助前端数据就能找出影响高校财务的关键因素，为高校的进一步发展提供决策支持，提升决策的合理性。因此，在信息化时代，财务管理的定位应更改为收集、处理与分析所有的学校有关收支，这样财务人员就能尽快发现反常情况，领导层也能尽早采取措施，减少不必要的支出降低损失，或是规避潜在的风险。

1.2提升了财务管理的地位

在信息技术的支持下，高校能掌握更多的有效信息，通过分析学生的消费倾向和喜好，从而形成一些决策，影响学生的消费行为，给他们提供更贴心的服务，让他们能享受到更好的校园环境。此外，信息技术还能解决信息滞后的问题，之前的财务分析报告都是一月一次，运用信息技术之后可以改为一周一次，这样就能及时找到经营风险，让高校能够稳步发展。

1.3提升了高校的核心竞争力

信息技术正改变着整个市场的生产过程和企业，甚至是竞争的性质。信息技术的运用拓宽了财务管理的深度，让高校能更清楚自己的竞争能力，从而帮助高校更快地找准定位，降低支出成本，在有限的经济支持下保持更快更好的发展状态[1]。在信息化时代，“大财务”更有利于提升高校的核心竞争力。

2.信息化时代促进高校财务管理转型的策略

2.1提高管理准确性

（1）改进预算管理。高校预算管理工作信息化程度较低，大部分都是财务人员手工操作完成的，因此需要尽快改变财务预算工作方式，将各部门信息、预算项目和款项类型等内设置为预算管理系统的基础内容，然后做出学校的季度以及年度预算计划，把之前保存的预算数据进行修改，并做好财务支出记录。最后是加强预算管理部门与其他院系财务部门的联系，预算管理需要同会计核算形成交互关系，以防出现执行标准不一致的情况。

（2）完善核算管理。高校原则上属于事业单位，由于人员配置不足，再加上学生人数过多导致工作量过大。因此，财务部门需要改进工作方式减轻自身的工作压力，使用网上付款与核算系统，利用微信和支付宝支付工具，简化资金核算流程，也可以减少工作人员数量[2]。 为了简化工作提升工作效率，高校应建立网上核算系统，提升财务核算的准确度。当然，为了账目能更加清晰，微信支付和支付宝支付应分开记录。

2.2加强成本控制

（1）加强支出控制。高校可以利用信息技術获得多维度的数据信息，获取的财务信息也更加精准。这样企业就能根据自身的发展定位明确各个岗位和各个部门的职责与权限，并对岗位进行调整使其更加合理化，避免出现职务相斥或重叠的情况，比如说结算和审核由两个人执行，两个联系紧密的工作内容最好是专人负责，这样才能避免出现工作交接或转达失误的情况，从而出现核算错误的结果[3]。因此，高校的各项支出都要严格按照财务管理制度进行记录分析，各个岗位要起到相互监督的作用，减少工作上的失误。

（2）加强收入控制。高校财务应建立退费、收据和预收款等规章制度，收费人员在下班前应该交上当前收取的支票和先进，然后由稽核人员查验当天的退费收据和收费票据，并对票据的使用情况进行详细记录，而这些工作都可以借助信息技术来完成。

2.3建立综合财务管理体系

在信息化时代背景下就是应该大力引进信息技术，而高校财务管理转型也需要借助信息技术，构建综合信息化管理体系。高校财务管理涉及到各项学校事务，所以财务管理转型需要考虑到各项工作内容，还要综合财会行业的发展趋势。首先应该把各级工作模块纳入整体框架，然后借鉴其他学校的成功经验，对财务管理工作步骤进行简化。构建财务管理体系主要可以分为三个部分：一是把各级财务服务器收入同一个网络中，如果有人访问就要使用专门的服务器进行信息查询和输出;二是数据存储和信息交换全部收入财务管理数据库;三是高校财务人员对财务信息进行归纳与核算[4]。构建信息化财务管理体系需要借助网络，而网络存在一定的风险性，很多信息一不留神就会被盗用或泄露，所以管理人员要注意财务信息安全，在建立的过程中全部使用单向操作，并安装内部防火墙。

3.结语

综上所述，在大数据时代，高校财务管理将面临全新的挑战，但是如果能够处理好，这将成为财务管理实现转型的契机。因此，高校应制定出可行的财务战略，利用价值创造理念完成转型，由管理转向战略决策，全面介入财务部门制度的制定与管控，为高校的发展而服务。

参考文献

[1]周婷婷.大数据公司的结构调整：组织与治理维度[J].中央财经大学学报，2016，20（10）：184-185.

[2] 张益琼.用管理会计之手在“大数据”时代推动企业财务转型[J].中国总会计师，2015，  21（12）：32-33.

[3] 周祥丰.对财务会计向管理会计转型的路径探讨[J].商业经济，2015，19（33）：12-13.

[4] 温雪，张洪珍.大数据时代财务会计与管理会计的碰撞融合[J].商业经济，2016，15.