探讨加强会计电算化应用的对策及其发展趋势

吴肖梅

摘要：会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计丁作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。本文在分析会计电算化的影响因素的基础上，进一步深入探讨如何快速实现会计电算化的应用过程，加速企业现代化建设。

关键词：会计;电算化;应用对策

一、会计电算化的重要意义

会计电算化是指将计算机技术应用到传统的会计业务中，发挥现代计算机技术在信息处理和电子技术方面的优势，弥补传统会计工作中存在的繁琐、不够准确的缺点，为会计工作提供更便捷、精确的服务，逐步发展成依靠电子计算机技术的会计工作模式体系。会计电算化在我国的应用主要集中在对处理财务数据上，自动化的处理过程代替了传统手工处理过程，自动化体系的建立和发展提高了会计工作效率。会计电算化对企业财务管理具有划时代的意义和价值。会计电算化在强化企业管理和提高水平两个方面具有显著优势，具体体现在以下四个方面：（1）能够降低企业运营成本，提高企业利润;（2）准确、高效的处理财务业务和提高核算质量和水平;（3）减少企业人员的工作量，以便进行更高层次的管理工作和决策制定，提高工作效率;（4）在理论方面，促进了会计学科在基本理论、观念等方面的发展和创新，提高企业工作中会计财务的工作效率。

二、限制我国会计电算化发展的影响因素

（一）缺乏对电算化工作认知

我国发展电算化事业时间较晚，人们对于电算化工作的意义和重要性缺乏科学认识。很多企业没有积极改造手工的传统方式，设置与调整会计信息系统不足。在很多人看来，手工核算仅仅是替代了电算化，有效减少了会计工作人员的压力、提升了工作效率，对于在企业中构建全面会计信息系统的重要性缺乏有效认知，促使目前提供的会计信息不能为企业管理和决策提供及时有效地服务。某些企业在会计电算化应用过程中，无法认真分析手工系统，不能对中间合作环节以及调整重复简单的操作流程有效减少，不能联系计算机管理特点对业务操作实行全新规划。

（二）专业会计人员缺少应用计算机知识

在工作中普通的会计工作人员掌握的理论知识仅能够在会计手工核算中应用，而应用会计电算化对会计工作人员产生了更加严格的要求。这样会计工作人员必须对会计专业理论知识进行一定的掌握，同时还要初步了解关于计算机的基础知识，例如在会计工作中需要清楚应用财务软件的一些技术以及必需的保养维护工作等。可是通常会计工作人员仅仅拥有丰富的业务经验，非常缺乏专业的计算机理论知识，因此，对于会计电算化的工作很难完全胜任。具体表现为在应用财务软件中缺乏娴熟的方法，只是片面的了解软件知识，在操作过程中软件出现了问题会计人员不能立即解决，进一步造成了不能正常运作计算机系统。这一问题在企业中已经变成影响应用会计电算化的重要因素。

（三）会计电算化内部控制机制存在问题

保证避免会计失真的重要措施便是制定严谨合理的内部控制制度，其也是拥有真实的电算化信息的基础。在会计电算化实施中，势必设计内部控制制度以及辅助监管系统。但是，很多企业对会计电算化应用中缺少科学的内部控制制度和严格的执行准则，潜移默化中增加了人为失误和舞弊的概率，对企业的经济非常容易带来损失。

（四）会计电算化软件存在的不足

会计电算化水平的重要基础便是计算机软件，缺少科学的计算机应用软件，其他工作只能是空谈。当前有关电算化的计算机软件还是存在着一些不能忽略的不足。首先就是安全保护性不足，因此需要积极提升电算化软件的保密程度，为企业创造真正安全的环境。其次，某些电算化软件中并没有管理功能，数据之间的简单核算无法达到企业发展过程中的相关要求，还需要具备管理和汇总功能。

三、解决会计电算化应用中存在的问题的对策

1.思想观念的转变

传统思想观念还不能接受会计电算化的发展与应用，这成为了会计电算化在企业中广泛发展的主要限制因素之一，主要有以下三个方面原因：第一，人们没有认识到电算化技术的先进性和完整性，以及能够在企业会计财务管理中发挥的重要作用;第二，传统的记账模式已经成为会计工作人员的习惯方式;第三，部分会计工作人员不熟悉电算化流程，不具备电算化工作能力，限制了电算化工作方式在会计工作中的运用。

2.高素质人才的选拔

我国电算化技术引入较晚，发展时间不长，尚未形成成熟的技术。当下，电算化专业的相关课程已经逐步引入到我国很多高校，电算化专业人才的培养，有助于我国企业建设具有较高专业素质的电算化人才队伍。大批电算化人才的引入有助于企业更快、更好的发展。在企业中广泛应用电算化技术是其发展的必然要求，企業会计人员只掌握传统的会计工作方式，这将极大得阻碍企业引入电算化专业人才和企业未来的发展。

3.加强信息安全管理

保证正版的会计软件是信息安全管理的前提，更是保证财务信息安全的基础。此外，限定会计人员的工作权限，减少越权工作的现象，加强部门系统监控，也是加强信息安全管理的一部分重要工作。保证每个会计人员都能够配备一台电脑，同时安装有效的杀毒软件，并进行定期维护工作。

4.积极开发会计电算化软件

在开发电算化软件的过程中需要大量的人力、物力进行投入，当然并不要求企业与实际情况相脱节的组织开发，在本企业实际需求的前提下，开发与本行业相适合的电算化软件，积极研究需要的相关模块，提升科学准确程度，应当摒弃与本企业无法相容的软件，降低浪费资源的现象。

四、我国会计电算化的发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。 会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

结束语

综上所述，经济的高速发展和网络环境的日趋成熟，加速了会计电算化的发展，虽然目前在应用中仍存在着一定的影响因素，但是要采取积极的态度，运用科学的方法发现问题、解决问题，从而实现会计电算化在企业会计工作中的高效使用。

参考文献：

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