项目管理在高校图书馆工作中的应用

张春贺

摘 要：根据近期数据统计结果显示，我国院校的图书馆逐渐的步入正轨，不仅对于广大在校生提供了便利，还对社会的发展和传播文化起到了很好的带头作用。社会在进步，时代在发展，高科技在日常生活中无处不在，而图书馆也越來越受到公众的重视。如何更好让高校图书馆在运营和运作中的一些管理谈一下自己的一些想法。

关键词：高校图书馆;项目管理;应用

为了提高高校图书馆工作质量和管理能力，让高校图书馆的科学研究项目、社区服务拓展运动和各项的业务水平工作能一步一个脚印的做好，必须有一套正轨的管理模式与程序，当下很多高校图书馆正在循序渐进的进行着项目管理。

一、高校图书馆的应用

社会发展是多元化的一个过程，在图书馆的管理工作中要接受市场上经济的影响和高科技这个大环境的带动，因此在日常的工作中需要有复杂性、延缓性、长久性的态度。高科技在高校图书馆的使用，能充分利用各种社会资源。例如我们经常遇到某大型活动，要我们全部工作人员出动来做这个突发的任务，成立紧急成员小组，进行快速的人员分工，包括前期的骨干人员培训、技术小分组、后期保障队、书架的装置、书籍的整理组，后面的卫生服务队伍主要负责是在一定的地方准备食物充足、车辆安排等。这样把所有的工作进行详细分解，做到专人专责，所有人都有自己的职责，共同完成这项工作，工作做起来会非常效率，这种积极向上的工作氛围对高校图书馆的工作是最好的。

二、高校图书馆项目管理的概念

过去项目的管理的意义是在于建筑行业，跟随着时代的变化和发展，它的职责也在不断的拓展加大，过去的工程单位到现在的社会各个阶段中，并在社会各个领域层面和多种不同的活动中去。所以说，我们不管是谁，无论是市府、公司、学校，有了新的办公办法就要去努力把它付诸于行动中，这样我们就能组建项目这个程序了[1]。图书馆的项目管理是一种通过暂时性的圆柔团体，根据所完成的工作进行一个系统的一系列的指挥、协调控制、组织、计划，让所有的工作在整个过程里目标项目和管理动态更好的美化和全部统一协调起来。

三、管理系统里的应用

高校图书馆是个重点科研项目，所以需要很多的资金支撑，还有许多的想法和心血。每一个项目包括前中后期各个阶段的管理，所有的环节环环相扣缺一不可。使用图书馆的管理系统需要所有工作人员一块合作才能成功，里面涉及很多的应用，在管理中要考虑到成本问题，还要充分用好所有资源信息，用他们来整合优化，使得图书馆的管理开发工作顺利的进行。

四、图书馆管理系统应用该注意的事项

第一，要有大量的资金支撑。要想组建图书馆的管理系统需要很长的准备工作和大量资金完成。需要购入高科技新型设备、材料以及人员的学习培训，在高校的图书馆工作中，有足够的费用才是这个系统完成的重点，组建管理系统必须要投入财力，员工也要进行奖金或者考核等物质补偿，因为员工围绕的核心是工作，而薪酬又是最终的目的，所以经费足够是最根本的核心。

第二，大量的优秀管理人才。工作离不开人，而项目的核心就是项目主管，一位优秀的领导会合理的把工作分给下面的人，然后大家共同把工作完成给图书馆的馆长一个交代。所以管理人员必须具备较强的专业能力，还要有协调沟通的能力、团队协作精神和全局整体意识，让大家紧紧的团结在一块，使所有项目快速有效的进展。另外还要搞好所有关系，例如做好学校领导的关系、图书馆外界部门、图书馆内员工之间的关系及社会上各政府等部门的关系。

第三，组建一支完美的团队。任何的团队的核心精神是凝聚力，所有人紧紧联系在一块努力完成工作，制定一套管理方法和科学管理体系，所有管理人员都会在这样的管理体系里得到全面的段炼，为自己以后工作里业务水平的提升和协调沟通各个方面有了质的飞速发展，这样能为图书馆储备一批业务过硬的骨干员工。另外为了工作顺利完成，要对员工进行学习培训，这样的目的是激发出所有人的创造力和积极性，达到了图书馆的员工和图书馆的双赢[2]。

第四，提高员工服务创新意识。团队讲究的是团结，所有团队成员相互团结和亲密配合才能发挥出最大的能量，做出好成绩来。利用所有成员的默契配合，发现难题时候大家一块解决，不是一个人单打独斗，这时就会发现把项目的管理方法放到图书馆里面会把团队紧紧抱成团，有了核心工作，所有人都会积极认真工作。底层员工整理好所有书籍，定期检查，对待所有的前来购书以及看书的人都要服务好，以年度为单位由部门领导对员工进行评估考核，分析员工在工作中的业务良好的沟通情况评比，结果出来后上报，由部门领导总结好公开在馆内，让读者更全部的了解馆内的情况。事情无大小之分，有了一系列的知识管理体系后，不仅有助于提高图书馆的凝聚力，还是对馆员的业务能力很好的提升与锻炼。

综上所述，每一项新的管理系统在前期运用都会有它的缺陷和优势，我们不能因为发现了缺陷就放弃它，而是在劣势中寻找优势，并逐渐的改良做到最好。因为高校图书馆管理大众化服务还是一个新生事物，大家都不熟悉，更有很多的不足。不过在未来的高校图书馆工作中大家都要有认真的学习态度，充分运用一切优势。我国图书事业发展迅速，把先进的项目管理系统进入图书馆是当下之需，也是新的改革模式，根据统计，用项目的管理不但不能连累平常工作，还会对变化快的图书工作起到了督促进步作用，让高校图书馆发展的更快更好。

参考文献

[1]孙晶.高校图书馆员情绪劳动与工作满意的关系模式与实证[J].图书情报工作，2018，561（10）：54-61.

[2]宋振世，顾笑迎.微信在图书馆信息服务中的应用实践——以华东师范大学图书馆为例[J].图书馆杂志，2017，36（10）：26-32.