数字化不动产档案管理可行性探索

严霞

摘 要：在当前新时代背景下，信息技术在档案管理工作中的普遍应用，有效的促进了档案管理工作的数字化发展。在当前不动产档案管理工作中，通过加快数字化不动产档案管理平台的建设，可以有效的提高不动产档案的管理水平及利用效率，为民众提供更优质、高效的不动产档案服务。

关键词：不动产档案;数字化档案管理平台;特点;构建策略

近年来我国经济发展速度较快，这也有效的促进了不动产业的发展。随着不动产档案数量的增加，这对不动产档案管理工作带来了较大的难度。基于信息技术支持下，通过搭建数字化不动产档案管理平台，可以实现对不动产档案的高效和精细化处理，全面提高不动产档案管理的现代化水平，使其更好的满足社会发展过程中对不动产档案信息的需求。

1 数字化不动产档案管理平台构建的意义

1.1 提升不动产档案利用效率

当前城市化建设进程较快，这也使各项工程建设项目不断增多，不动产档案数量呈现出迅猛增长的态势，人们对不动产档案利用需求也随之增加。由于不动产权属档案多为纸质档案，这就导致重要档案信息无法实现共享。通过搭建数字化不动产档案管理平台，借助于先进的技术来加快促进不动产档案信息的数字化转化，全面提高不动产档案管理效率，促进不动产档案信息的有效利用和共享。

1.2 实现不动产档案的快速查询

由于不动产自身投资及交易金额都较大，因此在不动产交易过程中交易双方都对不动产产权信息的真实性和准确性具有较高的要求。通过构建数字化不动产档案管理平台，交易双方能够快速获取到所需要的不动产产权信息，实现对不动产档案的快速查询，从而为双方交易提供可靠的信息支持。

1.3 全面发挥平台的优势功能

数字化不动产档案管理平台的搭建，可以建立档案数字分析系统，具备预警报警和市场分析等功能，可以为调控手段的运用提供重要的依据，保证不动产市场的稳定发展。而且通过建立市场分析模型，还能够引导理性投资，有效的规避投资风险。

2 数字化不动产档案管理平台的特点

不动产档案管理平台属于信息产业的重要组成部分，其在信息查询、利用及不动产档案服务方面具有极为重要的意义。通过搭建数字化不动产档案管理平台，利用计算机来对不动产档案信息资源进行管理。同时采用新型存贮技术，并建立分布式的信息库及检索系统，采用数字化电磁信号来对信息进行存储，有效的提高不动产档案信息的检索速度，而且用户能够进行远程检索，使不动产档案能够更好的服务于大众。通过应用多媒体信息检索技术，能够针对用户对信息的全方位需求提供信息查找，用户输入身份信息和密码即可以对各种数据库进行访问。而且采用多媒体触摸屏技术建立的人机交互方式检索系统，只需要通过轻点触摸屏，即可以获取到所需要的各种信息。

3 促进数字化不动产档案管理平台构建的策略

3.1 加强不动产档案资源的信息化建设

不动产档案管理利用发展平台是以信息化为依托的，因此不动产档案的信息化建设同等重要，不可偏废。当今是信息化飞速发展的时代，在不动产档案管理过程中也要注重将信息技术融入其中，切实发挥档案管理信息化的作用。在当前不动产档案信息化建设过程中，可以采取人工录入的方式推动不动产档案信息的数字化储存。同时还要不断完善网络基础设施的建设，良好的网络设施可以为单位内部信息传输提供便利的通道，实现不动产档案信息的快速传输，从而使得城市建设中能够最快速度的获取相关的档案内容。

3.2 创建全面完善的不动产档案信息数据库

在进行数字化不动产档案管理利用发展平台搭建工作中，大量的不动产档案信息数据需要进行取出或者录入工作，那么对于不动产档案数据库就需要做好基础性的创建，在储存数据信息中，完善数据库的对地域或者不动产类型的划分，让每个数据信息能够明确地存入数据库中，这一举措对于后期使用和调阅来说具有非常重要的作用，搭建完成使用过程中能否快速方便地进行查看阅览取决于数据库良好的创建;因此，为了方便让数据信息能够安全快速的存入或取出，需要对数字化不动产档案管理利用发展平台的数据库进行更加详细和严格的创建。

3.3 加強不动产档案的安全管理

随着不为动产档案信息化水平的不断提高，不动产档案信息的安全性成为当前数字化不动产档案管理平台建设的重要内容之一。在具体工作中需要重视档案信息安全保障體系的建设，保证纸质档案和电子档案的安全。在实际工作中，针对不动产档案管理信息网络易受到病毒及黑客攻击的风险，需要积极采取有效的技术措施进行预防，并通过网络密钥来强化安全管理。即在对不动产档案数据库进行访问时，需要进行身份信证后才能进行访问。在各项条件都符合要求的情况下，审查允许对电子文档进行调用时，需要设置访问痕迹，这样一旦后续出现问题，则能够有效的追责。另外，在不动产档案管理平台建设过程中，还需要强化不动产档案信息网络的安全监管，充分的运用防火墙技术、软件杀毒技术、异地备份技术等来保证不动产档案管理平台的稳定运营。

3.4 提高数字化不动产档案管理平台的安全性和数据的隐秘性

在数字化不动产档案管理中，利用了数字化方便快速的特点，与此同时也不要忽视数字化网络使用带来的隐患;为了防止在管理过程中出现数据信息泄露的情况，需要提高数字化不动产档案管理工作的安全性，对数字化不动产档案管理利用发展平台的各个环节进行密切的管理保护，防止平台系统任何一个部分出现问题，导致数据泄露造成不可逆的影响;这个问题时在日后使用和管理中是必须重视的大问题，也是整个数字化不动产档案管理平台存在的一个隐患，因此在日常管理中要加强对数字化不动产档案管理平台安全性能的防护。

3.5 加大对不动产档案管理人才的培养

数字化不动产档案管理平台的构建离不开智能支持，因此加大对不动产档案管理人才的培养具有至关重要的意义。在实际工作中需要定期开展针对不动产档案管理人员的专业化培训，培训内容主要以理论知识和实践操作技能为主，全面提高不动产档案管理人员的档案管理意识，能够在实际工作中规范自身的言行，确保不动产档案信息的安全。同时还要重视高素质专业化计算机管理人才的引进，全面提高不动产档案的信息化建设水平。

4 结束语

数字化不动产档案管理平台的建设需要依托于信息技术，积极推动不动产档案数据库建设，强化对不动产档案信息的安全管理，重视不动产档案管理人员综合素质的提升。通过强化不动产档案管理工作中的各项要素，从而更好推动不动产档案管理工作的健康、稳步发展。

参考文献

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[3]朱桂红.刍议搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略[J].经营管理者·中旬刊，2017（12）.