人事档案管理在人力资源管理中的重要作用

于世洋

摘 要：人力资源作为企业发展过程当中的重要组成部分，人事档案管理工作对于企业的正常运行也有着十分重要的作用，随着我国社会的不断发展，经济的不断进步，我国现在已经迪的确确进入了信息时代，在这样的背景下传统的人事档案管理方式已经不能够满足现阶段的管理要求，并且人事档案当中的信心资料也越发成为企业今后发展的重要信息资源，并且在企业人力资源管理过程当中发挥着越来越大的作用，但是从目前企业的发展来看，人事档案管理工作还存在着许多不足之处。因此本篇文章就在这样的背景之下，对企业人力资源管理的作用进行了分析。

关键词：人事档案;人力资源管理;作用

随着企业信息化的不断发展，企业相关部门对于人事档案的管理要求也越来越高，人事档案的管理工作将会对企业人力资源管理有着很重要的影响，因此企业就应该根据自己的发展目标和现状分析人事档案管理的重要作用并采取相关的措施，不断优化人事档案管理工作。

一、人事档案管理对人才资源管理的作用

1.促进人力资源科学化管理

由于人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，如果工作人员可以利用现有的信息化手段对人力资源进行科学化的管理，那么就可以很大程度上促进企业的不断进步，而对于人事档案科学化的管理来说，其中心内容就是对每一个员工的信息进行全面的了解和分析，根据每个员工的不同学习状况和工作能力分配适合的岗位，同时也应该分析每一个员工在工作过程当中的优点和缺点，帮助他们找到最合适的工作领域，只有这样才可能大大提高员工的工作效率，充分利用人力资源，提高企业的生产效率。

2.促进人力资源的合理布置

通过全面的分析人事档案信息，可以对员工的基本情况进行全面的把控，十分有利于今后的人力资源管理工作。比如说通过分析人事档案信息，可以掌握每一个员工的特长优点，学习能力等多方面的素质，对于特殊人才，也可以通过档案管工作进行相应的工作配置，由此可以看出，在对于各员工的信息完全了解的基础之上，领导人员可以更好地帮助员工选择他们适合的岗位，将每一个员工的工作才能发挥到最大。

3.促进人力资源需求预测的规范化

如果一个企业想要真正意义上提高自己的人力资源管理质量，就应该做好人力档案的相关管理工作。首先来讲，管理部门应该充分了解各个部门，各个岗位人才的自身情况，在这样的背景之下，在对人力资源管理进行全面的规划。此外，由于企业的人力资源管理离不开人事档案的科学化管理，没有人事档案的管理，企业的人力资源管理也一定不会全面，规范。

二、我国相关企业人事档案管理存在的问题

1.人事档案管理缺乏意识

据調查显示，目前我国相关的企业在进行人力资源管理过程当中十分不重视人事档案管理工作，主要表现在以下几个方面。首先来讲，由于企业上级领导的不重视，导致人事档案管理工作缺乏相应的资金、人力、物力的支持，导致实际的人事档案管理工作内容十分混乱，不能够发挥人事档案管理的真正作用。其次，尽管是部分企业已经开始重视人事档案管理工作，但是由于不能够完全利用人事档案管理，对自己发展的重要作用，再加上人事档案设计了员工的保密信息，一般企业在进行管理时出现了重保密，轻利用的问题，此外，相关的企业也不能够对人事档案的管理进行统一的规划，管理人员不了解如何进行企业的人事档案管理工作，同时也不能够根据现阶段的社会发展，更好地为一位员工分配他们适合他们的岗位，这些问题的存在都在一定程度上制约了企业人事档案管理工作的开展，阻碍了企业的发展脚步。

2.管理人员专业水平不足

由于人事档案管理工作涉及到方方面面，因此需要有专业档案管理经验和人力资源管理专业知识的人员进行，但是从目前来看，我国部分企业的人事档案管理工作人员专业水平参差不齐，导致企业的人事档案管理工作难以开展。究其原因，发现由于高校的档案学专业对于相关档案管理人员的培训不够全面，学生毕业之后缺乏相关的社会档案管理经验，导致管理起来十分的困难。此外，高校也不重视全面型，但管理人才的培养。企业的有关部门为了提高自己的经济效益，甚至会存在档案管理人员身兼数职的现象，使得他们没有足够的精力和时间进行档案管理工作，总而言之，由于目前我国相关的企业人事档案管理人员的整体专业水平不足，在一定程度上对人力资源的科学化管理产生了负面的影响。

三、人事档案管理对策

1.动态化展开人事档案管理

对于传统的人事档案管理工作来说，由于工作人员不能够及时的了解人事变动情况，导致人事档案管理内容一成不变，在现阶段企业的有关管理人员一定要定期对人档案当中不完善的内容进行补充，剔除多余的内容，全方位的记录工作人员的信息，实行动态化的人事管理工作。

2.提高管理人员的专业水平

随着社会的不断进步，对于企业人事档案管理工作人员的管理能力要求越来越高，因为相关管理人员在工作当中，不仅仅要求他们可以掌握较为全面的档案管理知识，同时也应该熟悉现阶段较为火热的网络技术，因此企业在选拔当案管理工作人员时，应该对应聘者的专业知识和专业技能进行一定的要求，就这样才能够保证后期人事档案管理工作的质量和管理效率。

3.更新到管理方法

企业相关管理部门在进行档案管理工作时，要及时地更新自己的管理理念，引进国外先进的优秀档案管理方法，不断提高自己的管理效果。同时也可以借助网络信息技术对档案进行高效的管理，保证自己工作效率的同时提高档案管理的准确性。

总结

综上所述，目前人事档案管理工作对于企业的人力资源管理有着很大的影响，如果企业可以重视人事档案管理工作，那么可以在很大程度上提高的人力资源管理效率，保证为员工分配适合自己的岗位，为企业今后的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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