大数据环境下财务共享服务中心构建

摘 要：近些年来，随着共享理念的深入，无论是日常生活还是工作都应用到了这种新型的模式，街边的共享单车、商场的共享充电宝的出现是共享服务理念融入生活的体现。而在财务工作领域，财务共享中心的集中式管理模式正在被越来越多的国内外企业采用，其弥补了传统模式下效率低下、流程烦琐的问题，不必要每个企业都设立专门的办事处和会计，财务共享服务中心可以对会计记录和报告进行统一的、规范的管理，将实体会计业务转到线上进行集成式管理。

关键词：大数据;财务共享;服务中心构建

引言

当下，大数据已经渗透到各行各业，服务、销售、调查、统计等等，作为财务也不例外，曾经有企业家将企业的财务比作飞机的仪表盘，任何一处财务数据的变化都应该在“飞行员”眼前的仪表盘上显示出来，如此飞行员才可以做出正确的决策，安全的架势飞机。成立财务共享中心，收集、整理企业各处产生的财务数据变动，并及时的分析整理，然后生成数据报告，以及时为决策者提供决策依据，可谓意义重大。[1]

一、财务共享中心发展现状

（一）财务共享机制不完善

财务共享概念在我国刚刚处于起步阶段，在制度、准则的要求上存在较大缺陷，例如，许多大中型企业内部项目众多，财务工作将重心放置在内部预算管理中，忽视内部机制的审查，当问题被发现时要想补救已经为时已晚。虽然部分企业建立了财务共享机制，但由于缺少制度的细节划分，加上执行力度不足，很难做到落地生根。由此可见，财务共享中心构建仍然不够完善。

（二）对原管理层冲击严重

财务共享中心是在原有财务管理机制的基础上构建而成，需要对各类财务资源、组织等打乱重组，消耗大量的时间与人力，加上在重新分类过程中势必会导致原有财务管理格局发生变动，触犯到一些管理阶层的利益，因此在落实过程中经常受到阻碍。

（三）系统建设与实际脱节

许多企业只是单纯注重财务共享系统的建设与维护，没有结合实际情况，忽视财务管理人员的意见与心声，这样建成的共享中心无法与财务工作顺利对接，使财务资源造成浪费。例如，企业中产业类型众多，在构建财务共享中心时没有做好分类设计，忽视不同产业的特殊性，导致许多项目难以对接，财务与项目开发工作不相协调，阻碍了后续工作的顺利进行，为企业带来重大损失。

二、大数据环境下财务共享服务中心构建

（一）加快信息系统完善进程

提升财务共享服务中心服务质量，首先需要加快信息系统完善进程，根据会计及报告相关工作任务完成需求，对财务信息系统。使用功能进一步整合确保操作过程中的便捷性，将其中的冗余操作整合成为整体，从而最大限度地利用信息系统空间资源。还应该根据用户的使用需求，对财务共享服务中心的信息系统进行优化设计，定期更新信息系统避免其中的漏洞影响使用操作感。财务共享服务中心拥有稳定的信息系统后，在此基础上开展的各类工作，才能达到客户满意标准。对于信息系统的完善设计，需要考虑财务工作人员自身工作需求，以及客户对会计信息处理质量的要求，加快信息系统完善进程，通过在线更新的方法避免财务系统漏洞完善过程中影响到正常使用。

（二）财务数据公开、透明化

大数据是基于共享实现的，因为一个企业或机构的数据量再大也终究有限，局限于某一个或几个领域，某一个或几个品类，即便是大型的生态化企业组织，对于自身未控股的投资企业也不不能前面了解其真实的财务情况。虽然目前出于企业主自身利益、企业安定以及国家税收等各方面的局限，企业的财务数据共享中心不还不能做到所有数据的公开。

但就趋势来说，整体还是走向公开和透明化，如国家为每一个企业设立了具有唯一性的社会信用代码，成立了社会信用失信曝光台，针对重大企业失信问题、财务问题进行公开，接受群众监督，这就是一个信号。本文认为，当企业的经营管理足够优秀，各层级上下员工彼此极为信任，并且都可以严守企业秘密，人人都把自身定义为企业经营者时，企业的财务数据也将更大规模的加以公开，最终实现企业内部透明化。

（三）统一核算标准规范核算体系

核算细节一致就尤为重要，尤其要考虑制度以及工作流程方面，是否能够对细节发挥约束作用，制定统一的标准化核算体系，可以避免后期工作结果汇总中出现不必要的麻烦。 统一核算标准制定过程中，还需要根据财务会计工作体系更新进步而不断优化， 确保先进核算技术手段在财务共享服务中心的落实，最大限度提升客户企业对财务共享服务中心工作能力都满意程度。 开展合作业务中还需要与业务场景相结合，充分考虑企业是否存在不合理的核算体系，发挥对企业财务工作的指导作用。[3]

（四）提高安全意识，做好安全预案

定期举办财务数据安全交流会或培训班，积极宣传安全意识，分享看到的、遇到的安全问题，并鼓励大家制作安全预案，同时制定奖惩措施，对为企业财务安全作出贡献的人员进行物质或精神上的奖励，对危害企业财务安全的人员予以严惩。[3]

结束语

综上所述，大数据的核心在于海量数据的分析使用，挖掘数据背后隐藏的价值，其实现的方式在于数据间的共享，通过数据共享不断增加数据的量，以此支撑大数据的良性运作。财务数据是企业经营管理的命脉，属于企业的机密。成立企业财务数据共享中心，目的在于让企业的最高决策者、各个部门主管及一线重要岗位及时了解企业的真实运作情况，从而制定有效措施促进企业发展。虽然保密和共享一对矛盾元素，但通过分级控制和企业文化培养，逐步开放共享程度可以有效的解决这些问题。

参考文献：

[1]宋建琦（2018），戴姆勒大中华区财务共享服务中心的变革与改进[J].财务与会计，16，17-19.

[2]陆淡宁（2017），浅谈财务共享中心服务质量的提升与转型思考[J].交通财会，11，013-013.

[3]苏赫振（2017），连锁酒店企业财务共享服务中心建设探析[J].会计师，22，35-36.

作者简介：

陈莉（1975.11），女，汉族，四川成都人，行政職务，主要从事企业会计报表编制、年度预算编制、“两金”管理。