浅析装备物资采购供应管理改革成效

姬雅丽

摘 要：晋煤集团装备物资分公司以供应链管理、信息化技术为基础，以保障生产、降本增效为目标，坚持问题导向，通过综合分析、统筹设计、创新改革，构建依托“互联网+”B2B2C电商平台的一体化装备物资采购管理服务体系，优化采购供应链，促进集中专业化采购，提升集团核心竞争力。本文对晋煤集团装备物资分公司的改革成效进行了探讨和分析。

关键词：晋煤集团;采购供应;改革成效

晋煤集团装备物资分公司以供应链管理、信息化技术为基础，以保障生产、降本增效为目标，坚持问题导向，通过综合分析、统筹设计、创新改革，构建依托“互联网+”B2B2C电商平台的一体化装备物资采购管理服务体系，优化采购供应链，促进集中专业化采购，提升集团核心竞争力。按照物资采购供应管理改革方案部署，装备物资分公司精心组织、积极行动，实现了各项改革任务的有序推进，相继完成了驻矿供应站整合成立、采购电商平台上线运行等工作，运行至今取得了一些工作成效。

一、电商平台（对外寻源窗口）流程更加规范高效

欧冶电商平台不仅开辟了面向社会公开采购的新渠道，而且将经过实践检验的、高效科学的业务流程与装备物资分公司采购实际相结合，用制度和系统双向管控形成了新的业务管理流程，核心变革为：

全过程线上操作：新的采购流程最大的改进是突出了与供应商的线上交互，报价、技术响应、商务洽谈均是线上操作，不仅高效便捷而且所有交互内容均进行数据保存，永久追溯、全程监控，采购过程更加公平、高效、透明。

一站式管理：由供应商、商务、业务分段式管理转变为业务一站式管理，供应商选择、价格控制由职能部门进行审核把关，流程简洁且重点环节得到有效控制，解决分段式管理带来的业务衔接不畅、效率低、上会决策存在一言堂等问题，促使业务流程更加高效规范、责任清晰。

二、物資采购一体化平台（内部管控系统）核心设计理念成型

驻矿供应站的设立，使矿井供应管理从体制上发生了巨大变化，为妥善解决变革带来的业务冲突，实现集中管控、降本增效的管理目标，装备物资分公司深入思考研究，反复与软件公司的沟通交流，最终凝练成如下核心管理理念，业务流程将发生根本性变革。

一段式计划：由矿井供应业务整合前的两段式计划（矿井的需求计划、领用计划分两段管理）改进为一段式计划（需求计划即领用计划）。一段式计划将矿井预算管控重点前移至计划的审核控制，解决原两段式计划管理时需求计划编制审核粗放，而领用计划严格管控造成的库存占用居高不下、超储积压问题严重。

两类合同：将采购合同与采购订单分离，分为BPA合同（一揽子采购协议，如代储代销协议、煤钢联动协议、框架协议等集中批量订货、分步执行的大合同）及SPOT合同（单笔采购合同，一次性执行的小合同）两类。一揽子采购协议支持分批次供货、分批次结算，系统严格控制执行数量或执行期限，即提高了采购效率、义简化规范了程序。

三种库存模式：基于装备物资分公司集中管控，联储共备的库存管理思路，通过不断优化调整，在保障矿井生产供应与资金占用之问追求安全经济平衡点，建立超市代储（实物储备，占用资金）、正常储备（实物储备，不占用资金）、JIT直达现场（到货即领用，不占用资金）三种库存管理模式。

四步出库管理：出库分为领用单确认、库存匹配、保管员确认出库、使用单位确认领用四个步骤。装备物资分公司按计划采购到货后，矿井使用单位超期未领用的，供应站保管员直接确认出库，该物资属性变为代保管物资，所属权归矿方所有，供应站代其保管。从系统设计上促进了供应站的库存及储备资金管理，倒逼矿方加强计划预算管控。

三、物资编码架构梳理

现用编码体系是2008年制定的，存在架构缺乏系统性、分类混淆、标准不一等问题;具体编码关键技术属性描述不准确、存在错编、重码;编码管理功能不强，新增修订编码随意，错误编码处理程序复杂等。

装备物资分公司深知物资编码是采购业务管理的重要基础，自实施采购管理改革项目之初已开始对标其他煤炭企业学习经验、研究探索改进方法。一是对涉及的材料、配件逐类对照国家标准、行业标准或企业标准，结合业务管理实际进行了系统梳理，已形成编码架构雏形。二是通过总结经验及深入研究，初步制定了物资编码重建规则，具体为：编码采用同际通用的、灵活方便的流水码：编制要科学合理，即有标准依据同时兼顾管理实际;本次编码重建范围重点是煤炭板块生产所需物资，具有向其他板块延伸的可扩展性。

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