“互联网+”城建档案的开发利用探讨

郭新猛　侯纪飞

摘 要：当前为信息发高速发展的时代，在这样的环境背景下，对于城建档案的管理工作要改变传统的管理观念，使其创新发展。因此，本文针对“互联网+”城建档案的开发利用做出了进一步探究，对城建档案开发利用的必要性、“互联网+”城建档案的开发利用策略、城建档案开发利用的创新之路给出了详细的分析。

关键词：互联网+;城建档案;开发利用

档案的管理工作需要对档案进行收集并做好相关的整理工作，以便之后的查询和利用。在改革开放之后，我国构建了具有中国特色的管理体系，有一套之上而下的管理制度，并构建了收集、整理以及保管为一体的网路系統。但针对怎样才能进一步落实对档案管理系统的深化改革，特别是怎样才能将不同专业档案的作用发挥出来，使档案的相关开发和利用工作适应当前的经济建设需求，为当前需要深入探究的问题，也是相关工作人员应尽的业务。因此，本文针对“互联网+”城建档案的开发利用给出了如下探究。

1、城建档案开发利用的必要性

在国家档案管理的相关工作中，城建档案管理为十分重要的构成部分，依照现在的体质，城建档案管理工作归各级城档案处管辖[1]。其中，很多为工程类档案，包括建筑安装、园林绿化、公路道桥以及市政排污、供电、供暖以及供气等。对于这些档案，不但需要详细的记录还需要做好保管工作，要有法律效率、历史保管价值以及重复应用的价值。

1.1 城建档案的开发为档案管理事业发展的重点方向

当天，非常关键的一项工作便是怎样才能使城建档案古为今用，对其中的信息系统的整合和开发，使档案资源能够活起来，使其中的档案信息能够动起来，使其成珍贵的信息资源，将档案自身的价值作用发挥出来。这也是对档案事业进行追求的真理，更是提升建设小政府以及大服务的重要方向，是实施档案管理的关键目的。

1.2 开发利用城建档案为城市发展的需求

从本质上进行分析，城建档案为国家进行管理的重要依据，同时也是社会当中的公共资源。在社会经济不断提升和发展的今天，各种社会组织、公民以及政府部门会因为不同的需要求索，以便收集更多完整有效的信息来提升自己[2]。无论是建设过程中的规划工作还是设施施工、管理工作，都需要进行产权登记以及产籍变动等，人们非常希望能够从一些信息中学习到相关的经验、吸取营养，找出其中的规律，以便能够找到其中的规律、辨别真伪、避免盲目、少走一些弯路。对于这些需求，需要档案管理部门对已经拥有的档案实施系统的整理，利用特定的渠道将档案内容进行公布，以便及时对和市场的需求给予满足。

1.3 对城建档案的利用和开发为自身发展的需求

在我国改革开放以来，我国的城建档案事业在政府的重视和努力下，已经有了重大的进步。但是，因为一些内在因素和外在因素的影响，还有很多不足之处，如人员的缺乏，库房的使用空间比较紧张，设备比较落后，经费不充足的情况。由于这些问题的出现，使得档案工作的开发和利用难以有效的开展，这也成为了对自身发展进行制约的瓶颈。因此，在逐步对城建档案信息公共服务进行推行和有偿进行使用实施，其是一条有益于国家和人们的事业。

2、“互联网+”城建档案的开发利用策略

2.1 建设标准的城建档案信息管理

为了进一步实施城建档案的相关管理工作，要从以往实体的角度逐步向信息化管理进行转变，对于这一过渡和转变要应用标准化的信息采集、档案信息的存储更加标准化、档案信息的管理更加标准化、标准档案信息网络的建设等，这也是实施信息服务的重要基础。

2.2 建立城建档案信息数据库

应用计算机将全部数字化的城建档案在数据库当中输入，以便将以往的人工管理进行取代，这一点为对信息化进行实现的重要途径。一个层次结构清晰、合理以及体系完整的档案数据库，不但需要有档案数据库的目录，还需要有全文的数据库以及档案编成果的数据库。这样，可有效对档案原件进行保护，将工作的强度减低，可将查找以及管理的效率进行提升，保障精准程度。

2.3 城建档案信息的网络化

对于互联网技术的应用，可使城建档案的管理更加网络化，将档案信息转化为一种有价值的资源，以便对社会资源进行共享，推动社会的进步和发展[3]。以便使使用人员能够利用检索、浏览等形式，获取需要的信息，可将成本降低，将效率提升，有益于节约型社会的建设。

3、城建档案开发利用的创新之路

3.1 集中力量研发管理软件

对于城建档案的相关利用和开发的工作，其核心和关键便是对信息化水平的提升，需要有一套系统的，并且十分完善的档案信息管理软件。为了避免重复投资的情况产生，减少地域之间的差异，可由政府建设行政主管部门实施统一的规划，可鼓励和组织城建档案内部的工作人员能够提升研发的力度。在对软件进行开发的过程中，要对信息公开以及保密之间做好协调和处理了，可将服务分为无偿服务和有偿服务，并协调好收费和不收费之间的关系，不断对管理软件进行开发和完善。

3.2 多渠道筹措档案事业发展资金

资金一直都是阻碍档案事业发展的重要因素，为了全面实现“十三五”的计划，进一步对城建档案进行利用和开发，要结合实际的情况，申请政府的补助，或者政府与银行部门沟通，以便寻求银行的帮助，获取一定的银行贷款补贴等，如果条件允许还可以或得长期的贷款。如果条件允许，还可选择那些使用城建较多的机构，吸引民间资本的参与，以便更好的城建档案进行开发和利用。

4、结束语

总之，当前为信息高速发展的时代，对于互联网+的应用，可提升管理的效率和水平。在互联网+的环境下，对于城建档案事业的全面利用，可为城建档案事业的发展带来强大的推动作用，可为我国经济和社会的发展建设带来巨大的帮助作用。

参考文献

[1]李红梅，徐建钟.互联网时代工程档案工作的机遇与挑战——以阜阳市“互联网+”建设工程文件跟踪管理服务系统建设为例[J].城建档案，2017（09）：29-31.

[2]毕燕苹.“互联网+”城建档案的开发利用[J].城建档案，2016（07）：39-40.

[3]法奕，王清华，牛晓芙.走进互联网——城建档案事业的未来之路[J].中国建设信息，2003（11）：43-45.