姜凌云
摘要:市场经济环境下,企业的经营管理和发展都面临着许多新的挑战,而财务管理作为企业内部管理一个非常重要的组成部分,关系着企业的健康持续发展,必须得到足够的重视。本文从财务共享的内涵和作用出发,就财务共享视角下的企业会计转型路径进行了分析和研究,希望能够促进企业会计工作水平的提高。
关键词:财务共享;企业;会计转型
伴随着市场竞争的日益激烈化,企业想要不被市场所淘汰,就必须不断提升自身的竞争力,及时做出准确的经营决策,以占领更多的市场份额,在这个过程中,会计部门的工作效率和质量非常关键。但是从目前来看,很多企业会计部门都存在会计信息质量差、工作效率低等问题,没能充分发挥出财务管理职能,影响了企业的稳定发展,企业想要实现自身的战略发展目标,需要立足财务共享视角,推动会计转型。
一、财务共享的内涵和作用
财务共享是指通过有效的措施,将企业经营管理的各个流程集中在特定平台或者区域进行,处理的内容包括了凭证生成和审核、应收应付、固定资产等核算业务、资金结算、费用报销等,对于企业而言,借助财务共享模式,能够提升自身的内部控制水平,实现财务信息的高度共享,对运营成本进行有效控制,同时也可以显著提升客户满意度,确保财务管理工作的顺利开展。
首先,财务共享能够有效减少企业经营成本以及财务人员方面的开支。在日常财务管理工作中,企业财务人员需要对大量的经济事项进行处理,考虑不相容职务相互分离的要求,传统财务管理模式下,任何一个子公司都需要安排至少一名会计和出纳,但是这样必然会导致人员成本的增大。通过财务共享的方式,能够实现对财务人员的集中管理,做好人力资源的优化配置,在降低企业财务成本的同时,也能够促进财务工作效率的提高;其次,财务共享能够对企业的运营流程进行规范。市场经济环境下,企业需要将自身的经营目标分解后落实到相应的部门和岗位,但是传统财务管理模式下,各部门之间缺乏有效的沟通和交流,导致企业在完成目标的过程中存在着费时费力的现象。财务共享模式的应用,能够强化企业各分支机构之间的联系,确保企业能够更好的了解每一个分支机构的运行情况,对其经营策略和发展方案進行优化。借助不同分支机构之间的财务共享,企业在开展运营管理的过程中,能够更好的对分支机构进行管理,构建起规范化的运营流程,提升企业决策的合理性和可行性;然后,财务共享能够促进会计转型发展。会计转型的根本目的,是会计工作重心的转变,从原本的会计核算到会计管理,能够将会计工作的作用最大限度的发挥出来,推动企业价值的最大化。对于企业而言,会计转型的方法有很多,财务共享是非常有效的一种,能够从技术改革层面推动财务管理的转变,推动会计工作的标准化、程序化,推动会计管理化的发展。
二、财务共享视角下的企业会计转型路径
(一)完善管理系统
信息化时代背景下,信息技术在企业财务管理中发挥着非常重要的作用,企业需要高度重视先进信息技术的应用,构建起完善的财务管理信息一体化系统,为财务共享的实现奠定良好基础。在进行系统构建的过程中,企业必须高度重视、稳步推进,确保系统功能模块能够实现对各分支机构运营所有环节的全面覆盖,消除不同部门和不同机构之间存在的信息孤立现象。而在对系统功能进行设置的过程中,不仅应该保证其具备基础核算功能,还必须能够实现数据查询以及费用审批等相关功能,确保会计工作涉及的流程能够真正实现系统化,使得企业在开展决策的过程中,能够从财务方面做好企业发展情况的分析,在降低成本的同时,促进管理效率的提高,实现企业价值最大化。
(二)强化板块联动
传统企业财务管理模式下,财务工作以会计核算为中心,这也使得财务板块与企业其他业务板块相对独立,缺乏彼此之间的信息沟通和交流,相关工作无法顺利实施。而财务共享模式的应用,能够强化财务工作和其他相关业务工作的联系,有效减少信息不对称的现象,为财务管理信息一体化系统的建设提供可靠的数据支撑。而通过在业务板块中加入会计元素的方式,能够帮助企业更好的应对业务环节的突发状况,提供最新的会计数据来为方案的完善提供支撑,得到最优方案。而通过在财务板块中联动业务板块的方式,配合相应的财务共享手段,能够切实提升会计工作的及时性和有效性,推动企业财务管理工作的顺利实施。
(三)注重人才培训
一是应该提升会计人员的沟通协调能力,确保其能够更好的与其他部门进行沟通,实现信息的快速传输和高度共享;二是应该强化会计人员的战略规划能力,确保其能够根据市场的发展变化,为企业决策的制定提供可供参考的依据;三是应该提升会计人员的风险防控能力。企业在经营发展中,需要关注外部市场环境以及自身内部环境的发展变化,找出其中存在的风险因素,做好风险的防范和规避,尤其是在财务共享中心建成后,财务人员更是应该提供高质量的可行性分析报告,帮助企业更好的开展风险预测和防范工作。
(四)再造组织流程
组织流程再造可以说是企业会计转型的关键所在,在开展规划设计的过程中,应该对理论和实践的关系进行协调,充分考虑企业的实际发展情况。从具体实践的角度,各部门应该做好创新,以会计组织结构以及流程的设计作为会计转型的核心目标,实现分公司会计管理功能。具体来讲,一是应该做好会计组织结构的优化设计。从实现企业会计转型发展的角度,需要对会计组织结构进行优化和完善,原则上,财务共享中心的设置应该尽可能避免改变企业原本管理框架,就集团总部和分公司的会计流程进行统一调整,制定出统一的运行标准以及完善的风险防范措施。在开展日常事务性核算的过程中,总公司和分公司应该确保其能够集中在财务共享中心,由财务共享中心完成统一核算处理,编制出相应的报告。同时,企业还应该就现有的会计人员进行精简,对会计流程进行规范,以此来确保会计转型工作的顺利实施;二是应该明确核心程序。需要就会计流程进行分析,分析的内容包括了内部控制、风险控制环节的资源消耗、瓶颈环节的查找以及会计业务流程分类需求等,引入“二八定律”,对会计流程中最为关键的20%部分进行全面分析,以其为基础,创造出80%的价值;三是应该实现管理会计职能。在财务共享中心成立后,总公司和分公司的基础性工作将会集中在财务共享中心进行,必须对会计部门的职能进行明确,将管理会计的功能切实发挥出来,通过预测规划、决策控制以及业绩评价,保证各项工作的顺利展开。
三、结语
总而言之,财务共享视角下,企业会计的转型发展要求企业从自身所处的市场环境出发,做好全面细致的分析,构建起完善的信息管理系统,强化不同板块之间的联动,提高财务会计人员的专业素质,对组织流程进行再造,真正实现财务共享,推动企业价值的最大化,以此来实现企业的稳定健康发展。
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