田洪波
摘要:在目前全球化经济环境的情况下,由信息技术驱动的技术革新时代已经完全到来,财务共享中心服务不断发展、逐步完善。基于当前的大数据时代,财务审计已演变为一种全新的形式,本文介绍了财务共享中心的概念,注意到财务共享服务模式对财务审计的促进效果,并分析了建立财务共享中心对审计工作的影响,以确定财务共享中心的建立是否能够从根本上改进审计工作。
关键词:财务共享;服务模式;审计工作;影响
在大数据全面覆盖各行各业的时代,信息技术应用正在不同的领域广泛的推广,财务共享中心服务模式的出现,促进了审计工作的改革和审计方法的创新,但是,采用的财务共享中心对审计工作的灵活性要求颇高,也要求对审计的创新方法做进一步的完善,使得更好的提高审计的效率和准确性。
一、财务共享服务中心的定义
这种来自美国的财务共享中心模式,有着与传统财务方法相比,不同的管理模式,它是通过应用计算机技术,改变了重复的近似于机械化的财务会计流程,使财务流程更加标准化,效率更高,花费最小的成本,得到更高的回报。就房地产企业而言,这意味着在集团企业内部,在每个城市企业都会设置不同的分部,不同的售楼总部,这将会出现有不同的项目情况出现。有了财务共享中心模式,可以在平台上将确定相同重复的会计类别进行整合,如收入、支出、费用等。将相同的会计科目同一设立、统一管理。目前,这一共享模式已在金融领域、财务核算领域同步应用,今后随着信息技术的发展,将在其他领域推广使用。
二、财务共享中心的建立对于审计工作的影响
在大数据与审计工作结合的平台中,对审计员的工作方式有许多影響。利用智能审计系统进行审计结果的数据分析、审计报告和审计工作文件等可用于计算机辅助输入、审计凭证等均可以以电子档案的形式存放在数据库,可供后期查阅。使计算机与智能化产品成为审计工作的得力助手,从而通过人与计算机的互动提高审计工作的效率性。因此,在当前大数据环境中,审计员需要有一种利用智能化机器的能力,这对审计部门的总体能力也有更高的要求。
(一)对获取数据方式的影响
在过去传统的财务模式中,大多数审计数据都是经过结构化和修改后的数据,缺乏灵活性,信息覆盖率低,例如,以往的审计要求在档案中查阅大量的会计数据,而时间长远的会计数据往往有许多不规范之处,例如缺少页数。此外,在一个企业内,不同的财务小组甚至可能在编制账簿的方式上都有所不同,从而使最后的综合分析难以进行。有了财务共享中心模式,集团成员的财务信息不仅将完全通过计算机走流程,而且还将制定以同样的标准,这有助于后期审计工作的查阅资料,从形式上看,财务资料不仅以表格形式提供,而且还可以以录像形式,这些数据可以更全面地说明该单位的财务状况。
(二)对审计流程的影响
对审计员来说,实地盘存是必不可少的审计程序。另一方面,就集团企业而言,有些区域的范围很广,其分公司遍布全国各地,其业务连接国内外企业,其财务数据可能会随着地理、环境甚至部门的变化而变化。建立一个财务共享中心所可将全国的数据集中在统一的标准和格式上,从而节省大量的资金和人力资源用于信息传播。
(三)对审计部门的影响
审计部门将定期为审计员提供业务技能和计算机审计工作操作方面的培训。在不断改进公司财务共享中心的过程中,有关当局应采取主动行动,将财务共享服务中心的知识传授给各机构、企业的审计员,使审计员熟悉大致操作,从而对审计工作进行改进。与此同时,随着AI技术的逐步成熟和审计工作的不断发展,需要请教数据专家和工程师,利用高智能信息技术改进审计工作。
(四)对审计从业人员的影响
1.对思维的影响
在数据化审计环境中,审计员必须大力提倡进行审计改革,而不是一直秉承传统的审计工作思维。与计算机相结合的思维要求审计员积极主动、有洞察力和敢于提出问题,成为新时代的审计人。审计员不仅必须是发现问题的专家,而且还必须是解决问题的专家,对被审计单位的审计需要进行全面分析,并就问题提供及时的完善战略。在财务共享中心模式中,被审计实体的信息和数据可以以信息资源一体化的概念为指导,其特点结果具有不确定性。对于财务共享中心得出的审计结果仅作为参考,最后审计意见应以审计员的专业判断为基础,对于存疑的地方敢于提出质疑。
2.对能力的影响
在思想发生变化之后,审计员还必须将其复杂的知识结构转化为技能和才能。第一,学习财务。在财务共享中心模式中,判断工作准确性、现场审计、审计结果分析和更高一级的决策工作都需要审计员更多的财务专业知识和工作经验。第二,学习信息技术。在数据分析和将信息资源纳入智能终端的审计系统时,审计员必须学习信息技术,例如,以审计处数据为基础,利用数据挖掘和新的审计工具对数据进行分析,为审计人员的工作提供强有力的技术支助,以提高审计工作的效率,为管理层提供管理决策。
三、结语
综上所述,在这一阶段,越来越多的企业倾向于使用大数据来提高企业经营管理能力,并建立财务共享中心模式的会计平台,这对审计工作既是一个前所未有的机会,也是一个巨大的挑战,在这个大数据时代,审计工作必须做出改变。不断改进审计程序,提高审计工作的效率,才可以提高其决策价值,并在新的管理模式中发挥更大作用。
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