基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

[摘  要：本文以基于信息化背景的图书资料管理为主题展开论述，首先对本文的研究背景进行了简要介绍，然后简要分析了信息化背景下图书资料管理存在的问题，之后重点针对基于信息化背景的图书资料管理工作完善提出了建议。

关键词：信息化背景;图书资料管理;学生]

一、引言

随着信息技术的快速发展，其在图书馆管理工作中的应用程度不断加深，图书资料管理是院校图书馆的重要工作之一，将信息技术应用于图书资料管理工作中，是新形势下图书馆工作调整的重要方向，本文则针对基于信息化背景的图书资料管理方法与措施进行了分析讨论。

二、信息化背景下图书资料管理存在的问题

（一）图书资源供给不足

随着信息技术在图书资料管理工作中的应用程度不断加深，在一定程度上提升了图书馆获取图书资源的效率，但是，学生获取图书资料的需求也表现出明显的提升，因此出现图书资源供给不足的情况。首先，现有的纸制图书资源的信息化水平与质量不高，导致图书馆数据信息资料价值得不到体现，其次，在信息技术的推动下，图书资料总量虽然得到了快速上涨，但是由于图书馆资料管理工作的不完善，导致图书资料信息分类不科学，致使管理工作出现混乱。再者，为了保障图书资源的安全性，院校设置了相应的图书数据资料请求审查程序，但是由于审查程序相对复杂，对图书资料供给速度造成了一定的影响。

（二）学生服务管理工作的不完善

院校图书资料管理工作的主要目的之一则是为了本校学生提供相应的服务，为学生提供所需的图书资料信息，但是，在工作实践中并不能适应信息化环境的变化，在为学生服务过程中，主要流程表现为向学生借出书籍、进行登记、收回书籍等，在此过程中，表现为单一的信息传递，使得学生在图书查找过程中耗费很大的精力，部分學生甚至无法找到自己的目标书籍，而且，在这一模式下，很多学生在借阅书籍过程中缺乏目的性，导致其阅读效果不理想，进而突显出图书资料管理工作中存在的不足。

（三）图书资料管理员培训工作的缺失

针对信息化环境下图书资料管理工作的开展，院校忽略管理员的培训工作，导致其无法适应工作环境的变化，在网络信息系统操作中存在明显的不熟练，进而影响到图书资料管理工作的开展。

三、基于信息化背景的图书资料管理工作完善策略探讨

（一）进一步完善图书资料供给工作

为了有效应对图书资源供给问题，院校应该在技术部门的配合下建立起完善的图书馆数据资源库，通过这种方式，将图书资料以数据信息的存在并向学生呈现，完善的图书信息资源，能够帮助学生及时查找出所需要的图书信息，进而为其阅读学习活动提供强有力的保障。在所建立的图书数据资源库建设过程中，需要按不同的标准做好想相应的分类工作，通过这种方式，使学生能够根据自己的实际需求，在输入相应的关键词之后快速检索到所需的图书资源。为了进一步提升图书资料供给效果，院校图书馆还应该建立起相应的网络服务平台。

（二）进一步完善学生服务工作

在信息化背景下，院校图书馆工作者必须认识到，将信息技术应用于图书资料管理工作的主要目的之一则是更好的为学生提供服务，为此，可以建立起图书馆与学生之间沟通的网络平台，学生可以根据自己的实际需求在网络平台进行留言，提前传递自己的图书资料需求信息，图书馆工作者则根据信息内容进行及时搜索查找，使学生能够及时获取所需图书资料。通过这种方式，实现对原有工作流程的适当改进和调整。图书馆管理者必须认识到，随着我国社会环境的变化，学生的学习需求也发生了很大的变化，为了更好的满足学生的阅读需求，图书馆工作者应该进行必要的业务布局和结构调整。在传统的学校图书馆管理工作中，针对学生的服务工作以直线式和纵向式为主，则可以利用网络系统建立起以文献为中心的业务布局和服务流程，相比之下，传统的图书服务工作表现为单向化，而调整之后的服务工作表现为双向式，学生和图书馆工作者会产生更多的交流互动，学生的图书资料信息需求会得到充分的满足，为学生提供的阅读服务工作质量也得到了进一步提升。另外，为了充分发挥信息技术的作用，还可以建立其图书资料信息共享机制，通过与其它院校图书馆联合，进行图书信息共享，进而更好的满足学生的信息需求。

（三）进一步完善图书资料管理员的培训工作

为了是图书资料管理员更好的适应新的工作环境，院校应该围绕信息化背景下图书资料管理工作的开展对管理员进行必要的培训，具体而言，可以将图书资料管理员培训工作分三阶段进行，在第一阶段，重点引导管理员对信息环境下图书资料管理工作的运作模式进行全面熟悉，并使其树立其服务学生的工作理念，认识到自身工作与学生之间的必然联系，进而使其在正确理念的引导高效投入到工作实践中。在第二阶段，重点进行工作技能的培训，引导馆员对图书馆工作流程进行全面熟悉，尤其针对新形势下各类操作系统进行熟悉，并学习网络服务工作开展模式，进行专项培训，使得管理员能够熟练运用信息化系统为学生提供全方位的服务。第三阶段，进行查漏补缺，根据管理员在工作中的实际表现，查找其中仍然存在的不足，然后引导其进行再次接受培训，通过这种方式，不断提升管理员培训成效。

四、总结

综上所述，信息技术的发展，对院校图书资料管理工作的开展造成了明显的影响，但是目前图书资料管理工作仍然无法适应新环境的变化，图书资料管理工作中仍然存在诸多不足之处，为此，必须在认识问题的基础上从多个层面入手对图书资料管理工作进行完善，在充分发挥信息技术的基础上，更好的开展图书资料管理工作。

参考文献

[1]尹亚蕾.提升图书资料管理水平的途径[J].赤峰学院学报（自然科学版），2014（19）.

[2]潘晓琴.信息化背景下的图书资料管理方法与措施研究[J].办公室业务，2017（01）.

作者简介

徐惠敏（1976.11.05—），女，籍贯：河南省郏县，本科学历，图书资料管理。