刍议统计分析在中小企业管理中的作用

孔媛媛

摘 要：随着我国经济发展水平的不断提升，在市场经济中中小企业的整体规模以及数量也在扩大当中。在市场情况变化中，中小企业要从内部的管理方式入手，改变企业的管理方式，促进企业的的发展。应用统计分析的手段，中小企业管理的不同领域管理都能够得到优化。基于此，本文结合中小企业的管理需求以及实际发展状况，研究统计分析方式在中小企业应用的重要意义，并且对数据分析这种方式在不同管理方面的作用展开分析。

关键词：统计分析;中小企业;管理作用

一、经济发展背景与统计分析的应用意义

在我国经济转型的关键时期，企业的内部管理能力提升能够帮助企业应对多种市场变化，企业需要适应于市场，对内部的生产活动、运用机制等进行调整。应用统计分析的方式，能够从具体的数据中能够得知企业发展的现实状况，并且应用数据分析结果制定相应的问题解决策略。这种策略的调整，能够及时的跟随着企业发展情况变化进行，使得企业能够与市场变化相适应。

在现代化的企业管理中，应用数据分析的这种手段，与企业办公电子化的进程也息息相关，统计数据的来源是来自于不同工作中实际状况记录、归纳，这一过程要求不同工作岗位中的员工，要按照电子办公的规则，规范自我的工作状况。这样能够起到一定的员工自我工作分析以及自我工作监督的目的，对员工的工作状态调整，目标的调整等都具有积极的意义。

在中小企业中应用统计分析的相关策略，需要对中小企业本身的生存发展特点进行关注。中小企业的规模较小，涉及到的领域有限，企业应对风险的能力相对较弱，在市场中需要及时的关注变化状况，并且根据策略的调整适应于市场的变化。应用统计分析的手段，就能够使得企业对外部的市场状况变化清楚认识，对企业了解市场同样具有积极的作用。企业的管理决策，尤其是在战略决策的决断中，要分析市场的总体状况，并对行业中其他的企业发展状况进行数据分析，发现企业优势，制定战略决策[1]。

二、应用统计分析优化中小企业管理的作用

1、在管理制度上做出调整，优化统计分析策略

在管理制度上，企业需要对各个部门配合统计分析策略应用的行为，进行制度化规定，制定相关的制度以及流程，保证不同的部门能够对分析中需要应用的数据内容等进行收集。在制度的调整上，需要对两个方面进行重视，其一，是在衔接工作的调整上，不同的部门都要向主管领导汇报相应的数据内容，主管领导要对这些数据的内容进行复核，保证数据的真实性，此后，各个部门的管理者需要定期的召开会议，或者是直接应用信息数据提交的方式，向上级领导部门汇报数据信息以及部门工作情况汇总。其二，在企业的内部，需要有专门的人员进行分析与审核等工作，中小企业这一概念较为模糊，不同企业的发展规模不尽相同，在小型的企业中，由专门的人员对统计中需要应用的数据进行收集即可，在规模较大的中型企业中，则需要设立相应独立的数据统计分析部门，专门进行数据的收集与核实，并且按照企业不同管理需求，进行的数据分析。无论是专门的人员或者部门，都需要与数据的来源部门以及数据的应用部门进行及时的沟通与交流。在企业中数据信息较为集中的部门，例如企业的直接生产销售部门，部门中员工需要对数据信息的收集工作进行配合，在日常工作中，应用规范化的工作方式，记录生产数据。需要注意的是，由于数据收集与分析的人员，在工作层级上一般与普通员工属于同一等级，因此存在着部分的员工对数据汇总工作重视不足，在日常数据的汇报中不能按照相应的数据规则，及时的提交汇报数据。管理者需要应用管理监督以及制度化的手段，规范这一部分员工的行为。可以将数据汇报工作与员工的工作绩效挂钩，不能及时的汇报数据则需要应用惩处条例。作为专门负责企业中数据收集以及数据分析的人员，也要对企业不同部门的工作运行方式有所了解，以便于保持分析结果的正确性[2]。

2、应用数据分析模型提升企业发展状况分析能力

企业管理与企业决策中，涉及到的企业数据信息数量较多，应用人工分析的方式，能够对其中较为简单的数据信息内容进行分析，例如，企业的实际生产情况，不同时段生产情况之间的差别、销售的基本状况等等。这些数据分析的结果，在管理工作中直接应用具有一定的难度。

对综合情况的分析，则需要通过电子分析手段，对数据进行重新的整理、排列组合之后展开对比分析。尤其是在与某一部门内部发展状况较为密切的数据分析中，企业就需要结合部门内部的应用需求，展开分析的工作。应用数据进行分析的人员，需要与这一部门中的管理人员以及一线的员工做好沟通交流的工作。例如，在销售部门的预期销售量的数据分析中，数据分析的人员要结合目前销售部门提供的数据信息，综合前期的销售变化规律，对销售状况作出预测，为了确保方向的正确性，销售部门的关键管理人员，也要参与到信息的分析中。这些工作在进行的同时，对数据分析的方法等也需要及时的记录，应用多次的信息记录内容，相应的数据应用模型就能够得到初步的构建。中小企业信息的应用方式具有自身的特点，由于企业的发展状况稳定程度不足，数据信息通常会在本企业中呈现出一定的独特性，在信息的应用中，没有适合于企业的信息应用参考模式。信息分析人员要根据前一阶段工作中，总结出的数据信息模型，及时完善与调整。企业中信息分析人员，需要录用具有统计学知识的专业人员，或者具有长期工作经验的统计工作人员，确保数据分析方式的科学性以及有效性。在数据信息分析人员的培训过工作中，考虑到数据分析的结果需要应用在企业的管理工作中，对数据分析人员的思维理念进行优化，让数据分析的人员学习一定的管理学常識。在对数据分析的重视中，企业对自身的发展状况能够具有更为正确的认识[3]。

3、提升企业的财务管理水平

企业的财务管理工作与数据之间所具有的关系最为紧密，应用统计分析的方式，能够提升企业中管理者对数据应用的重视程度，在此基础上，更为重视财务管理工作的工作方法更新，及时应用财务管理策略，使得企业的财务管理工作发挥的作用更为明显，整体水平得到迅速的提升。

在统计分析的过程中，企业的财务工作者，需要对不同部门的发展状况有着清晰的认识与了解，同时认识到财务工作与直接管理工作之间存在的差别，应用财务工作中收集整理的数据以及工作结果，为专门的数据分析人员提供数据应用资料。财务管理工作人员要对统计学的方法有更为明确的认识，在日常的工作交接中与统计分析的人员进行沟通。中小企业的发展潜力较大，然而发展的稳定程度却有所不足。在资金应用与管理中，需要保证企业能够有一定的现金支付能力。财务工作者结合统计分析人员，制定企业中发展的稳定合格线等，一旦企业的实际收支状况稳定程度不足，就需要启动应急的方案，确保中小企业的现金支付能力能够达成稳定。需要注意的是，财务管理中对电子信息管理方式的应用较为先进，可以引导财务工作者与统计分析人员进行交流，提高统计工作中对电子信息整理方式的应用率。统计分析还可应用于企业收账管理，应收账款产生后，通过对统计分析的有效应用，确保账款如期收回，倘若拖欠时间过久，便会转变为坏账，使企业面临严重的经济损失[4]。

4、提升企业的人事管理水平

在企业的人事管理中，管理的有效性成为影响人事工作状况的关键。在制定人才引进计划，提升现有员工的工作效率过程中，企业的人事管理人员需要对目前人事工作相关的准确数据信息进行分析，确定企业对于人力资源的需求，以及不同员工的工作状况。倘若要想确保企业人事管理工作的有序开展，则人事管理现代化是企业首要解决的问题。而统计分析应用在人事管理现代化中可至关重要的作用。企业人事管理工作中，统计分析可应用于对员工的整体分析、对员工一般信息的查询等工作。现代企业人事管理工作中，所包含的信息内容越来越庞大，对保密性提出了越来越严苛的要求，统计分析不仅可对海量信息内容开展科学分析，还具备良好的准确性，现阶段，统计分析在我国企业人事管理中已得到广泛推廣[5]。

结束语：

中小企业在我国的市场经济发展中占据着重要的作用，对不同地区的经济发展以及总体的发展平衡做出了贡献。然而，中小企业本身的不稳定性，在对企业的持续发展造成了影响，需要强化企业内部的控制能力，应用管理的手段，提升企业的竞争力增强企业稳定性。应用统计分析的方式，能够使得企业对内部的发展状况以及外部的市场状况具有更多的人事与了解，并且在企业管理能够控制的范围内，应用数据分析的结果，制定管理模式的更新策略，引导企业内部不同员工与管理者之间相互配合。在企业的管理整体优化尤其是财务管理、人事管理中，统计分析的方式发挥着不可忽视的作用。

参考文献：

[1]王发山. 试析统计分析在中小企业中的应用[J]. 财经界（学术版），2013（06）：76+78.

[2]闻爱霞. 统计在中小企业发展中的作用[J]. 企业改革与管理，2017（04）：136.

[3]刘魏振. 统计分析在企业管理中的应用研究[J]. 现代经济信息，2017（18）：52+54.

[4]陈宜湧. 统计数据分析在中小企业管理中的应用[J]. 商场现代化，2018（19）：98-99.

[5]刘泊. 浅谈统计分析对企业管理品质的提升[J]. 企业家天地下半月刊（理论版），2018（08）：31-32.