大数据背景下科研事业单位档案管理现状分析

杨群

摘 要：档案管理对科研事业单位的发展有着十分重要的作用。随着大数据时代的来临，大数据运用于人事档案管理，越来越凸显出传统档案管理模式的不足，所以档案管理工作需要创新，需要与时俱进，这样人事档案管理工作就会更科学、更高效。鉴于此，我将在下面条分缕析当前科研事业单位档案管理的现状。

关键词：档案管理;大数据;现状;创新

一、大数据时代跟档案管理带了新的发展机遇

大数据顾名思义就是由各种类型的数据组合而成，是一个规模庞大的数据集合体，也称数据库。科研事业单位人事档案管理这项复杂而艰巨的工作，用传统的档案管理软件根本无法对其进行管理和统计，必须用更加先进的、更加科学的、更加系统化的、程序更加庞大的软件，来对其进行管理、存储、截取、接收和运算。大数据的应运而生，对各行各业的发展，是一个巨大的冲击，是一场严峻的挑战，更是一个向前大步迈进的发展机会。在这样的大数据背景之下，科研事业单位人事档案管理，正在经历着一场前所未有的大变革。科研事业单位人事档案管理的水平，管理的质量，对科研事业单位的发展，有着举足轻重的影响。利用大数据高科技信息技术管理科研事业单位的人事档案，必将给科研事业单位的发展带来新的动力和机遇。

二、 大数据背景下的档案管理现状

随着我国改革开放的扩大与深入，经济不断地向纵深发展，使中国一跃成为了世界第二大经济体，各行各业的管理工作越来越受到前所未有的重视，档案管理就是其中之一。档案管理工作必须紧跟时代发展的步法，这对于科研事业单位及社会的发展都具有十分重要的现实意义。虽然大数据背景下的科研事业单位的人事档案管理工作，相对于过去的档案管理进步了很多，但是仍存在着很多急待解决的问题，这些问题的存在不仅不利于我国科研事业单位的长足进步和长远发展，而且还会对单位的发展产生阻碍作用。档案管理存在如下几个方面的问题。

1.档案管理人员缺乏专业素养。科研事业单位的不断发展，档案管理也需要与此同步，这就需要一批高素质的专业管理人员进入档案管理队伍。但从当前档案管理的现状分析，档案管理人员普遍素质偏低，又缺少专业素养，甚至有一少部分档案管理人员还不会使用先进的大数据进行有效地档案管理，所以档案管理混乱不堪，使用率低下，形同虚设，这在一定程度上阻礙了科研事业单位的发展。针对这样的问题，在大数据时代背景下，科研事业单位的人事档案管理要想得到发展，就必须提升现有档案管理人员的素质，让档案管理人员能够做到与时俱进、驾轻就熟的进行档案管理，尽快适应新的档案管理模式。从我国科研事业单位档案发展的现状来看，急需大量专业的档案管理人才，对现有的档案管理模式进行创新。要创新档案管理模式，就必须加大对档案管理人才的专业培养，让档案管理人员尽快掌握大数据背景下的档案专业管理知识，能熟练地管理档案，只有这样才能缓解当前档案管理的压力，只有这样才能进一步促进事业单位的发展。

2.档案管理存在较多的困难。当今社会人才流动非常地频繁，特别是优秀人才，更是“居无定所”，尽管如此，可是大部分科研事业单位仍然对人才非常地重视，不惜代价地对人才进行综合能力的培养和引进。人才的流进流出，给人事档案管理带来了诸多的不便与困难。这就需要科研事业单位对人才档案信息的安全性给予足够的重视，只有这样才能让档案管理适应社会发展的需要。

3.档案管理方式落后。从目前的档案管理工作看，普遍采用人工操作管理，管理手段非常地落后，跟不上科研事业单位发展的需要，这就严重制约了管理工作的有效开展。在新形式下，为了卓有成效的档案管理，科研事业单位必须引进先进的档案管理模式，必须引进新的技术管理手段来提高档案管理的水平。使用大数据管理人事档案，是时代发展的要求，也是科研事业单位发展的需要。只有一改过去落后的管理方式，大力引入计算机、多媒体等先进的技术，方能实现资源的合理利用，这不仅能大量减少人力，而且还能提高档案管理工作的效率和质量。

4.档案管理人员的管理意识不强，有待进一步加强。通过考查发现：有不少档案管理人员的管理意识不强，由于档案管理人员对管理工作的不重视，势必造成单位员工资料的丢失、混装、无序摆放、乱丢乱扔等现象的发生，这就会导致档案信息的有效性、保真性、全面性、独特性、保密性等都受到影响。特别是在当今人才涌动的大数据背景下，每天都会涌现出大量的个人资料和个人信息，这些信息都需要有专业素养的管理人员进行分门别类的技术处理。所以提高档案管理人员的管理意识，加强他们爱岗敬业的职业操守，势在必行，才能真正发挥人事档案的作用。

5.档案利用率低下。目前，由于人们存在认识、态度、方法、观点等方面的原因，导致了档案利用率低下的问题出现。绝大多数科研事业单位在这个问题上还未得到妥善有效的解决，由此造成了资源的极大浪费，这也在一定程度上制约了科研事业单位的发展。只有不断的提高档案资源的利用率，科研事业单位才能得到真正的发展，从而让科研事业单位在市场中牢牢地占有一席之地，这是资源整合有效利用的表现，也是档案管理水平提高的重要表现。

综上所述，以上各点是科研事业单位档案管理中存在的一些问题，如果这些问题不很好的解决，会继续制约事业单位的发展。档案管理人员应通过各种形式的培训和自身不断的学习，努力提高档案管理的专业知识和专业素养，一改过去传统的管理模式，代之以大数据进行管理，使档案管理更科学、更高效。档案管理需要创新，需要档案管理人员不断探索管理的创新策略，让档案管理助力于事业单位的发展。