大数据时代高职院校档案信息化建设研究

赵俊

摘 要：大数据时代已经到来，但现代高校现有的校园信息化已经落后于新时代技术的发展潮流了，本文总结了现代高校校园信息化系统的弊病，解答了新时代背景下信息化建设的阶段划分，归纳出了新时代背景下信息化建设的新思路。希望能对未来高校校园信息化建设道路起到一定的导向作用，和一定的实践价值和示范效应。

关键词：大数据时代;高职院校;档案管理;校园网络

一、大数据时代下高职院校档案信息化管理的现实状况

1.高职院校对大学生档案信息化管理系统缺乏重视。高校信息系统的建设是高校发展建设的重要组成部分，高校信息化建设的水平也是评价一所高校优良与否的一项重要指标。今天，我国在高校信息化建设和人才队伍建设等方面，已经取得了一定成果，它影响着现代高校的教学，科研以及管理等方面的模式。高校信息化的建设工作已经成为了高校建设的一项基础工作，也在一定程度上得到各方的重视，然而，它所要经历的未来任重道远，从国家到地方再到学校的发展需要一个落实的过程，被各级领导重视和落实需要时间，建设的过程也需要时间。并且落实的力度与方向也取决于高校领导对于网络与信息安全发展的认知度与对未来时代发展走向的预判能力。

2.高职院校大学生个人档案信息泄露严重。大数据时代的信息技术发达，产生的数据已是天量，其中更是包含了大量的个人信息，高职院校人员众多，教师与学生的信息集中，个人信息交流多导致数据传播速度极快，因此若不能够保证网络安全，极易造成个人隐私泄露，危害人员人身财产安全。若不法分子利用网络技术手段与系统漏洞进行盗取，将人员信息贩卖或利用其进行诈骗和诽谤，会严重影响师生人身与财产安全，甚至会影响校方声誉甚至社会稳定与安全。如今企业或院校的个人信息泄露案例非常之多，对工作人员或学生的利益损害非常之大。

3.高职院校大学生档案信息泄露不受保护。网络数据极易被复制盗取，安全事件发生后却不能够有效的追溯和审查审计。多数高职院校现今都是采用日志保存六十天的方式进行审计，没有能够进行深度内容分析和安全分析的系统来识别，监视以及保护硬软件数据和移动数据，以及使用中的数据。对于安全事件的发生，没有完善的事前、事中、事后保护机制，尤其对于敏感数据，没有合理的保护机制，甚至无法实现数据的基本安全，无法保障数据的安全性与可控性。

4.高职院校档案信息化管理部门缺乏沟通。部门间数据不通用，导致通信不便。学校各部门在进行信息化建设时，没有大局意识，导致存在系统差异，数据无法正常交流，不能进行信息共享、数据共享，实际工作进行中，信息不通用导致工作效率大打折扣，有违校园信息化的建设，严重阻碍了院校的发展。数据统计不能完全真实准确，数据质量不高。数据的统计与汇总，由于系统漏洞或者统计标准的差异，可能出现多处统计缺失，统计重复或者统计错误，导致统计数据与实际数据存在不小差异，这种数据质量低的情况下，使得校方无法通过现有网络系统获得学校准确、真实、客观的数据，例如各类财政支出收入的统计，师资生源的准确统计等。

二、大数据时代下高职院校档案信息化建设影响安全问题的因素

1.高职院校档案信息管理系统落后。当前我国高职院校部门的教育通病是：重视大学生综合性发展，忽视大学生安全管理。我国的高职院校经过几十年的改革已经有了很大的进步，但是高职院校在校园网络平台系统方面依然停滞不前。甚至在一些理工科类的高职院校，校园网络平台是由计算机专业的大学生自主研发和创立的。虽然高职院校校园网络平台系统由大学生自主开发是对学生的一种鼓励，但是大学生自身由于知识水平有限，并且没有一定的工作经验，他们无法全面考虑到校园网络平台系统中的缺陷部分，所以这时关于该高职院校档案信息系统的建立是不安全的。

2.高职院校大学生档案信息数量繁多。众所周知，当前我国重视高职院校大学生教育。因此，在我国百分之八十以上的青少年都有过大学生活的经历。这些数据表明我国的大学生群体人数很多，这样无疑给高职院校大学生档案信息化建设工作带来了很大的压力。尽管高职院校采取了一系列的措施来对大学生实行档案信息化管理，但是大学生档案信息数目之多使高职院校档案信息管理部门的工作任务也加大了。高职院校没大学生档案信息管理工作任务重，管理人员不足，那必然会导致高职院校档案信息化建设工作受到不安全因素的影响。

3.高职院校缺乏大学生档案信息管理意识。在高职院校大学生档案信息管理工作中，档案信息管理人员薄弱的管理意识也是导致出现不安全情况的诱因。从事高职院校档案信息系统管理的工作人员往往只是致力于如何建立更高级的档案管理系统，而忽视了对大学生档案管理系统的维护。除此之外，在高职院校档案信息化管理系统中一旦出现漏洞，管理人员也只是单单修补出现的漏洞，而忽视了对档案信息化管理系统的安全升级。

4.高职院校大学生档案信息管理维护系统不完善。当前我国高职院校对于大学生的档案信息管理方面不仅缺乏管理意识，管理系统落后，而且高职院校在大学生档案信息管理系统的维护方面也很落后。落后的档案信息管理维护系统使得高职院校无法实现大学生档案信息管理平台的系统升级。不能进行系統升级是档案信息化管理建设中的工作失误，这会导致该档案信息管理平台在以后的发展中出现越来越多的系统漏洞，并且随着漏洞的不断增大，针对档案信息化管理方面漏洞维护需要的资金成本也会大大提高。

5.高职院校大学生登录校园网的途径过多。校园网是作为供高职院校内学生查阅考试成绩，浏览校园通知存在的系统。通常意义上来讲，学生在进入校园网查阅自身基础信息时会被要求输入学号，身份证号，或者是手机号等信息，并且学生可以通过各种途径，各种媒介进入校园网查询信息。这些数目众多的登录途径给校园网络平台造成了很大的负担，因为校园网要经过一系列的快速识别与筛选然后判断该用户是否符合要求，这样很容易造成校园网络平台系统的崩溃现象，使校园网络平台存在潜在风险。

三、大数据时代下高职院校档案信息化建设的有效措施

1.加强对高职院校大学生的安全管理。我国颁布的《网络安全法》要求高职院校对大学生的个人信息等内容进行保密，不得对外泄露大学生的任何档案信息。但是，尽管高职院校没有告知外界该大学生的档案信息，有时也会出现高职院校大学生档案信息外泄的情况，这样的情况通常是有人恶意盗取引起的。因此，高职院校要注意维护校园网站的安全问题，避免不法分子通过网络入侵盗取大学生的个人档案。

2.完善高职院校档案信息管理系统。最近几年来，我国经常会有一些关于大学生个人档案信息泄露的新闻报道。这类新闻报道的出现正是因为我国的高职院校档案信息管理系统存在漏洞，导致不法分子趁机而入将大学生的个人档案贩卖给一些单位和企业。针对这一现象，高职院校大学生档案信息负责人应该采取一些方式来提高高校档案信息管理系统。除此之外，高校领导者应对高职院校大学生档案信息管理系统的管理者和系统输入、输出，以及系统维护人员进行不定期的工作检查，同时注意高职院校校园网的区域名的维护，避免区域名被坏人利用。

3.设立高职院校校园网络平台防火墙系统。每一个高职院校都有自己的校园网络平台，这个校园网络平台在为本校大学生提供便利的同时，也可供其他院校的学生，或者是学生家长来了解该高职院校各方面的情况。这样一来，该高校校园网平台的浏览人群就很难得到控制，甚至有的不法作案团队利用高校信息对高考考生的家长投放虚假的高校录取信息，从而达到行骗的目的。因此，高职院校必须要有专业的校园网平台管理人员来维护网站平台的安全，同时校园网平台管理人员要在该网站平台安装防火墙系统，以此来防止黑客的恶意入侵，或者是网络病毒流入。

4.密切关注高职院校校园网络平台安全问题。一般情况下，高职院校校园网络平台处于安全的环境下。但是，即使这样也并不代表高职院校校园网络管理者可以一劳永逸，从事高职院校网络平台维护的工作人员必须要时刻对校园网络平台进行动态监视，避免校园网络平台系统出现漏洞造成大学生档案信息数据的流失。对于校园网络平台出现的任何不合乎常理的表现，都要随时进行漏洞排查，这样才能保证高职院校校园网络平台的安全，从而有利于高职院校大学生的档案信息管理规范化。

四、大数据时代下高职院校档案信息化建设的理念

1.建立高校学生生活与学习相统一的管理平台。我国高职院校的大学生在步入大学校园以后就完全脱离了家庭的管理，他们入住集体宿舍，在学校食堂用餐，在这种情况下要求高职院校对他们统一管理。那么如何来实现这种统一化管理模式呢？大多数高校对学生采取档案信息化建设的管理模式，这样对学生的家庭情况，联系方式等进行统一的收集。除此以外，在校园官网平台公布可供学生自主查询的与学习有关的内容，将学生的生活与学习相统一起來。

2.建立安全的校园生活管理平台。在大数据时代的影响下，高校在校园内实行校园一卡通的模式对学生进行管理工作。其中，校园卡里边包含了高职院校大学生的个人档案，可以用于高职院校大学生在校园内的各种消费，以及学生出入校园，图书馆，宿舍等区域的认证，这是高职院校档案信息化建设的具体表现。高职院校的档案信息化建设完全是为了给学生建立一个有安全保障的校园生活管理平台。

综上所述，当前大数据时代下，在高职院校进行档案信息化建设刻不容缓。国家教育管理部门必须要加快落实高职院校档案信息化建设这一基础工作。除此之外，大数据时代下的高职院校档案信息化建设必须本着求真，务实的原则进行。

参考文献：

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