医学科研档案管理的现状及方法

黄萍

摘 要：所谓科研档案即形成于科研活動中，有着极高保存价值的声像、文字、图表、数据资料，在特定模下形成的科技资料文件。它真实的记录了科学研究活动。这对推动医院科研发展、推动科技进步都有着不菲价值。而有效的收集科研档案，是增强医院科研管理效率的保障和载体，所以，文章从医院医学科研档案管理工作为切入点，对相关内容展开了探究。

关键词：医学;科研档案;管理现状;方法

在进行医学研究工作中，医学科研档案发挥着载体性作用，通过它能够总结医院科研人员的活动情况。其开发应用价值高，保存价值突出。那么，充分的收集与科学管理科研档案将具有很大的意义。然而，在目前很多医院的科研档案管理工作中还存在一些问题，需要我们在实践中予以规避和解决。

一、医院科研档案的内容与特征

医院科研档案内容繁琐，主要涉及整理与分析实验、设计选题、临床应用与研究等过程内构成的种种声像材料、文字资料以及图表信息等。具体涉及研究内容开题报告等立项资料、研究期间的记录内容、成果申报、鉴定材料以及课题小结等信息档案，同时，科研管理文件、医疗法规以及医学科研制度等参考资料，它有着原始性、专业性以及成套性的特征。科研项目的差异，也会构成不同的档案资料，要求员工们细致审核，看准其价值，分门别类的管理。

此外，医院科研活动通常会与多个专业和学科相联系，所以，有着较强的科学性、前沿性、专业性以及较强的学科特征存在于医院科学档案中。同时，研究医疗科研项目时会花费较多的时间，为了确保项目档案的完整齐全和统一，一定要分区、分阶段的进行整理归档，确保档案的完整性、系统性、连续性以及成套性。

二、医学科研档案管现状

1.没有详实的收集与归档处理科研档案。跨度大、针对性突出、周期长是医学科研档案的主要特征。根据研究内容划分，研究项目又被划分成多个小专题，比如：探索某类疾病的病因、预防方案以及治疗措施的研究，而且，还会研究化学物质或者某类药物是否对人体带来伤害。伴随科技的进步，医院的科研工作越发重视多专业结合与学科间的交融。所以，积累原始数据就成为了课题研究工作的重点。例如：某医学研究项目在将技术路线制定完毕后，规定处理病例信息后才可向系统进入研究，之后完整的收集了实验调查数据后，才可以做进一步探索，从而得到最新的研究数据和结果。在此期间，只有在解题后才会形成原始数据，所以，该研究过程只是在归档与总结科研成果，对中间过程归档与整理科研材料的过程没有高度重视起来，造成无法完整的收集原始科研材料，细节不够。

2.管理意识不够。第一，在地级或者往下的医院多数没有专职的科研的档案管理人员。在整个医院档案中医疗科研档案属于重要构成部分，通常由专门人员统一进行管理。因为科研档案人员缺乏专业性，并且监管者专业知识缺乏，很难齐全收集、科学分类。

第二，临床科研相融合是医院科研项目专家团队的主要构成特征，他们把更多的注意力集中到了分析科研数据以及临床结果，对医院科研档案的存档意识以及重视程度不够，导致收集相关数据资料时较为落后，甚至暴露了缺失、损坏以及混乱等人为问题，从而将整理档案系统的难度增加，或者造成了无法挽救的损失。

第三，因为有潜在的内部斗争存在于医院科研项目中，所以很多人由于产权等方面的原因，都会私自留下自己的科研资料，没有提交给医院的档案管理部门。

3.缺乏完备的管理制度。为了进行科学化、规划化的完成医院科研工作管理，首先，要把完善的管理制度建立起来。但是，很多医院并没有将完备的规章制度建立，这样直接影响了科研档案管理的完整性，在对科研计划制定时，相关部门并没有向科研管理中融入档案工作。此外，医院缺乏系统的档案管理制度，检查与监督手段不足，造成工作人员工作热情不足，缺乏责任感，进而造成档案资料丢失，归档效果差。

三、新时代下加强医学科研档案管理工作的方法

新时代最大的特点即为进入了信息化时代，一些先进的技术理念方式开始出现在我们的视野中，而且，在医学科研档案管理中，新时代下的很多管理理念也必将发挥重要作用。

1.把详实的档案管理制度建立起来。对医学科研档案管理制度进行建立与完善，通过可行合理的制度完成科研档案管理，从而达到规范、高效管理医学科研档案的目的，而且，这也是新时代下对档案管理工作的新规定，我们可以从下面几点开展：首先按照相关流程管理医学科研档案，例如：收集、分类、整理、移交、保存等环节都要细致、认真。弄清档案管理部门、科研管理部门以及科研人员本身的职责，完善相关监督与检查手段，把档案人员在岗责任制建立起来，然后把详实的档案管理制度建立起来。在合理的范围内控制归档业务，并且，保证每个员工都能够重视此项工作，每个部门要紧密结合。此外，对于《档案执行办法》与《档案法》等在工作中要努力宣传，让员工们明确医学科学档案的建立和宣传价值。保证一线员工能够认识到科研资料及时归档的意义。认清有关科研管理部门以及综合档案室在管理档案中应有的作用，从而将科研档案管理网络从上而下系统的建立起来。

2.加强员工的档案管理意识和能力。对于科研人员，医院有关部门需要对其档案意识展开培训教育，努力宣传档案管理工作，把他们的档案意识增强，让他们明确在医学科研时科研档案的价值，从而将其工作热情调动起来，从根本上让他们认识科研档案工作的意义与价值。而且，在平时工作中要学会收集与积累相关档案资料，进而把档案工作人员的工作任务减轻，将档案的归档率与完整率提升。在宣传档案时，可按照《档案法》以及有关规定培训教育科研人员，通过法律内容引导科研人员去工作。此外，档案综合工作室要用表格的方式把进展阶段的档案进行统计整理，然后传递给有关负责人审核，保证审核人员与领导层可以全面了解相关研究内容，对材料进行有意识的收集归档，对科研档案实施协同管控。

科研档案管理效率与档案管理人员的业务水平以及思想素养高低有着很大关系，所以，对于档案管理人员的素质，医院必须要重视起来。利用学习有关档案的政策法规来培养和强化员工的职业道德修养，提升其工作责任感，以端正的态度工作。利用经验交流、专业化培训以及外出参观等提升员工的业务水平与能力，对于计算机自动化的操作技术员工们必须要熟练掌握，培养出高工作效率、高素质的优秀科研档案管理人才，从而在规范化、现代化的科研档案管理工作中更好的生存下来。

3.强化管理技术，应用现代化技术加强管理。科学管理是现代化档案管理工作的前提和基础，通过先进的科学技术方法、理论与手段解决档案管理工作内出现的问题，使档案管理工作向自动化、规范化以及科学化的方向发展，共享资源，有助于应用与检索。医院通过将更多的资金投入到档案硬件设施的建设中，努力提升档案管理技术能力，通过网络以及计算机等方式，到达科学收集、整理与归档科研档案资料的目的，从而把科研档案管理效率与质量提升，便于检索科研档案，共享资源，为全方位、多角度、多途径开发奠定基础。档案部门需要按照信息时代科研档案构成特征，达到有效积累、著录、标识以及归档科研档案的目的，并且进行科学的指导与监督，从而提升归档文件的安全性与完整性。

而且，我们还需要创新应用平台。除了复印、检索和查阅传统文件，此外还需要向计算机中导入相关的档案资料，把内容丰富、形式多样的档案数据库建立起来，通过计算机设备完成检索、排序、索引等操作，进而对多样化的检索需求给予满足。我们可以通过医院中的局域网，把档案信息管理网页建立起立，从而达到远程浏览、检索、传输和下载档案数据资料的目的。创新应用方式，通过信息化数据库，提煉科研档案信息，将形式多样的参考资料编辑出来，比如归总科研成果、拟定科研论题目以及汇编科研项目情况等，进而将一定的参考提供给科研决策，满足工作需求，提升医疗科研档案管理质量与效率。

四、结语

有着极高的应用价值存在于医疗科研档案中，它不但为鉴定科研成果提供凭证，而且还是专利申请、推广成果、科研服务的参考资料，在社会发展中为重要的资产。对于收集、编排、整理、应用及保存科研档案工作，医院科研人员及领导必须要高度重视起来，进而向系统化、科学化、规范化发展医学科研档案管理工作。在现代化医学科研管理工作中，医院科研档案管理工作发挥着重要作用，为了将科研管理工作质量提升，把科研档案管理工作做好，加快医院档案科学化管理步伐，而且，将创新当作增强科研档案管理工作的出发点，通过新方法、新理念去管理，强化科学管理效率，积极采用新型管理措施，发挥计算机管控模式，把科研档案信息不断开发出来并予以应用，实现更好服务医学科学发展的目的。

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