孔莉莉
摘要:共享办公是共享经济在办公领域的一个存在形式,以“共享”理念存在的联合办公、企业孵化器和众创空间并非相同,本文尝试总结共享办公兴起原因,从空间布局的社区感、空间使用方式的共享性和空间形式的多样性三个角度探究共享办公空间设计要点,从而梳理出共享办公空间的设计策略,建议增强交流空间,以城市化的思维渗透到共享办公设计中。
关键词:共享办公;办公空间;设计策略
当今出现了各种各样的共享形式,共享公寓、共享出行等。在办公空间中也出现了以共享为理念的新型办公名称——共享办公(Co-working),共享办公也叫作柔性办公,来源于美国“WeWork”的共享式办公室,以共享为理念的联合办公空间,也可称为创客或众创空间。
共享办公主要有三个细化方向,联合办公、企业孵化器和众创空间。虽然这三个均有共享办公的理念,但其细化方向和定位是不同的。联合办公是共享办公空间的办公模式,主要是为了降低办公室租赁成本和来自不同企业的用户共享办公环境,比较适合工作室和自由职业者。企业孵化器是侧重为创业时初级小型企业提供支持性的基础设施的综合服务平台,帮助企业降低创业成本和创业风险,促进其快速顺利的成长为成熟独立的企业;众创空间主要针对不同创业团队提供创业服务,如办公配套、培训指导,比较适用于具有创意和新点子的团队。
共享办公为不同职业、不同身份的人群搭建一个交流合作的平台,把传统无趣办公生活转型为全新的“微社交”(micro social)文化。各种行业间相互联合,实现最大化的利益共享,但这种共享并非单指办公空间环境的共享,还包含一种更为延伸的意义,即通过联合办公建立一个可以共享的社区,在互联网+的基础上体现融合、协作。
1共享办公出现的原因
1.1市场变化
共享办公可以理解为共享经济在办公领域被细分形成的一个形式,共享经济的概念早已为人熟知,依托共享经济的平台如打车软件Uber、租房网站Airbnb,这些新兴的共享平台为人们的生活方式、交往方式带来巨大的改变。其次办公楼连年新增,《2018中国房地产市场展望——写字楼篇》写到,2018年国内办公楼新增面积持续增高,较高的租金也使得创业者难以接受,一二线城市写字楼空置率上涨。
1.2 客群变化
客群变化主要体现在整体教育水平提高和年轻化两点,直接引起对办公空间需求的变化,大批高知青年、创业者更加注重年轻化、科技性和具有社区感的办公空间,传统的写字楼无法满足他们的需求,所以一个集时尚、智能、可合作的的共享办公空间填补了这片需求的空白。
2 共享办公空间设计要点
2.1 空间布局的社区感
共享办公需要向客群企业提供一站式的服务平台和共享空间,这在空间布局便要求了要区别于传统办公。想要在办公空间中营造社区感首先要合理分化出多种多样的空间功能,可以是便利的配套空间或服务性空间。
2.2 空间使用方式的共享性
共享式思维是共享办公运营的核心理念,年轻多元化的企业用户群体因为共享的理念集聚于此,他们通过交流寻找可协作的伙伴,这不仅让共享平台规模壮大,更重要的是可以让企业在有限的成本中创造更大的价值。回归到室内空间使用角度思考,大部分的空间都要以满足公共使用的特点,通过分享式的思维模式使空间产生更大的价值。
2.3空间形式的多样性
现代化商务中心依据城市发展逐渐聚集大量的高层办公楼,当今的办公空间不只有单一性的办公功能,已经逐渐走向复合化。办公空间也逐渐回归到开敞式大空间,打破了层级之间的结构,摆脱了受限制的格子间。
共享办公的的使用群体是极具灵活性和多元化的,其工作模式较为弹性自由,這意味共享办公空间不会是单一性质的办公空间的叠加,而应该是一种可调节可变化的空间。随需随用是共享办公的的便捷性特点,相对于多种多样的客群需求,建筑的内部的物理空间是有限的,弹性的工作时间和灵活多变的需求要求共享办公空间具有可灵活变动的空间状态,从而满足实时变化的企业需求,提高共享办公空间的使用效率。
3.共享办公空间设计策略
3.1空间布局
空间布局策略主要有竖向垂直划分模式和水平划分模式,在竖向垂直划分模式中开发设计之初可以使用下沉的手法,让办公空间产生富有变化的空间属性,挑空手法可以做建筑空间中的中庭部分,使空间更加具有神秘感。
3.2交流空间成为主导
传统办公空间中,交流空间一般是作为办公区的辅助空间占用较小的面积,一般设计手法是简单的布置些沙发。然而根据现代互联网科技的发展,只要具有可对外沟通的网络随时随地都可以作为办公空间,在未来的共享办公中,办公室内所占比重会大大降低,取而代之的是更加丰富形式的交流空间,交流空间可以是咖啡吧、多功能厅、室内高尔夫的形式存在,大部分的工作都可以在交流空间中完成,如临时会议、小组讨论、头脑风暴等,所以交流空间在在日后共享办公中的比例只增不减。
3.3城市思维渗透
赫曼·赫茨伯格在书中这么写道,“在我看来,建筑应该当作城市来解释。至少应展示出建筑与公共区域,如街道与广场之间的内在的、同样的特性,无论是更为独立或包容的空间,还是‘住宅’和其他‘建筑’都是如此。在建筑内部产生的街道和广场的结构与那里所获得的室内流线时一致的,所以每个人按照他们想要去的方向行进,并且与其他通路交错。
4 共享办公发展趋势
技术的迭代发展正在逐渐颠覆人们墨守成规的原则,建筑空间也根据整个社会市场的发展而产生变化,目前无论高层建筑还是多层建筑中相较于传统办公都展现出了更加开放性的特点,同时内部空间越来越重视共享空间的强化以丰富办公空间的氛围。目前共享办公的理念尚未全面普及,共享办公的使用者多数是较为传统的创业团队,从共享经济和瞬息万变的科技发展的趋势来看,未来会有更多的跨国公司将成为共享办公的用户,Facebook、IBM、Google和Microsoft公司均在自己的办公空间选用了共享办公的模式,他们鼓励共享办公不断探索灵活年轻化的空间。
摘自《建筑学教程·2 空间与建筑师》
参考文献:
[1]MAT Office.OFFICE 3.0:办公空间研究[M].网络众筹出版,2016:339-480.
[2]詹昌润.共享时代下高层办公空间设计策略研究[D].深圳大学,2018.
[3]陈倩仪.新型办公空间的交流空间研究[D].华南理工大学,2016.
(作者单位:浙江亚厦装饰股份有限公司江苏分公司)