试论现代档案管理工作创新的意义及途径

邓虹

摘 要：经济的快速发展，科技水平的日渐提升，使得我国的网络信息技术也不断飞速前进，信息化的不断更替，使得人们的生产和管理活动都受到了影响。伴随着办公自动化、信息存储的不断升级，人们的信息管理方式也在不断创新和升级，对电子文件、电子档案的管理的技术和要求也不断提高。如何在现代化的档案管理中开扩创新与时俱进，促成档案管理事业的发展，成了当下档案事业最为关注的话题。档案管理信息化，不仅可以满足人们的信息思维和技术要求，还可以为档案管理工作的模式提供有效的技术支撑。鉴于此，本文主要通过分析现代档案管理的重要性，来探讨适合现代档案管理的正确路径，以供相关人士参考交流。

关键词：现代档案管理;创新模式;管理路径

随着网络信息技术在不断提升，档案信息化的管理也不断被人们关注，现代化档案管理的要求也越来越高，因此，这就要求档案管理人员更加强化管理方法的改革和创新，要保证档案管理的工作与时俱进，要运用信息化技术的手段保证档案管理的有效性，还要完善档案管理工作中，基础设施和资源共享系统的完善，这些都可以为提高档案管理工作的价值和效率提供保障。如今，档案信息化是时代发展的必要要求，是国家高速发展的重要表现，因此，档案管理工作必须适应时代的进步，创新管理方式，以满足新时代档案管理工作的要求。

一、现代档案管理工作创新的意义

1.增加了档案的储存量。随着档案管理的信息化，档案存储的管理体系得到进一步的完善，在互联网技术的基础上，档案管理的工作开展就会变得更加便捷和高效。从档案管理的发展情况来看，现代化的管理工作紧紧跟随时代的步伐，与此同时，还在不断的满足人们的各种需求，这在一定程度上，加快了档案管理信息化、数据化的建设发展，也就直接完成了档案管理储存量的丰富性和大容量性。现代化的档案管理流程是依托互联网技术发展起来的，运用互联网技术获取信息的快捷性和兼容性，来提高信息化档案管理工作的稳定性和安全性，保证存储信息的大量性，在网络信息技术的支持下，档案管理工作信息化建设形成系统，对于存储更多更有意义的信息、对后续管理工作的展开都非常重要。

2.加快了检索工作速度。现如今，现代化的档案管理工作正在全面展开，各个领域，各个行业对于档案信息化的管理技术，都有不同程度的应用，档案信息化的全方位展开，有效促进了檔案管理的数据化和系统化，随着信息化管理的不断深入，档案管理工作的储备信息能力增强，信息检索的速度也变得非常之快，这些全都得益于档案管理工作高效的数据处理水平，信息化档案管理工作的展开，在网络信息化技术的应用中，对数据的分析和处理能力逐步增强，这从源头上直接加快了档案管理工作的检索速度。只有信息化档案管理工作的数据处理能力不断的提高，检索工作才能更快更高效的展开。

3.提供了更高的信息价值。现代化档案管理的系统非常特别，它和传统的档案管理工作差别很大，除了要在大量丰富的信息中实现鉴别和选择的功能，还要分析信息数据的准确性和合适度，这就对档案管理工作提出的更高的要求。档案管理工作要想提高信息数据处理能力和分析能力，就要抓紧时间，建立健全档案管理数据库，保证信息处理的内容全面丰富，信息处理的形式便捷有效，这样才能提高信息数据的价值，保证信息交流的共享，促进数据信息的全面利用，保证信息的高效传递，从另一个层面上来说，档案管理的信息化，促成了信息数据的高价值。

二、现代档案管理工作的方法创新途径

1.设置档案管理网。在信息化档案管理工作的过程中，开展便捷高效的网络管理服务非常重要，档案管理网的设置，可以提高信息的即时性和丰富性，实现各个平台的交流互动，方便人们的日常学习，从而可以有效的实现信息资料的储备，实现用户和网络管理的有机统一，提升档案管理的有效性。

2.设置电子查询处。档案管理的工作量庞大而复杂，要求管理人员必须积极探索档案查询的方式方法，就目前来看，电子查询处的设置就是一个积极有效的措施，通过对电子查询的利用，档案管理网可以联合各个单位的资料管理部，然后积极合作，通过管理网对各个单位的资料进行有效的分析和整合，使得人们可以及时了解网站上发布的重要资料信息，提高了需求资源的获取率，实现了资源共享的目的。

3.资料收集和传输的自动化。现如今，人们所使用的个人电脑，收集和传输信息的渠道是丰富多样的，伴随着社会的不断进步和人们主动学习的热情提高，如何使得丰富的学习资源能够受到人们主动的收集、整理和利用，就成了一个问题，为了解决这个问题，档案管理网建立了信息收集部门，专门统筹人们集思广益的需求，及时丰富信息存储和信息传输的内容和形式，保证人们可以随时随地查到需要的信息资料。

4.24小时服务。生活节奏的不断加快，对信息资料的学习要求也越来越高，使用24小时的网络服务制度，可以帮助人们及时获得所需要的信息，相比于传统的档案管理制度，24小时网络服务制度优势颇多，传统的档案管理制度非常局限，这包括时间地点的局限，传统档案管理部门的管理制度严格，有着固定上下班时间和资料储存地点，人们想要获取信息必读去图书馆、档案室等地方，这就限制了人们学习和工作的自由，信息获取非常不方便，没有办法适应目前的现代化发展，而信息化的档案管理，提供全天候的服务，人们可以查询到最新最全面的资料信息，获取最准确的信息服务，提高了信息获取的即时性。

5.设置反馈机制。现代化的档案管理需要设置有效的反馈网页，人们可以通过网页的问题和建议，了解人们的生活需求和需要帮助的地方，更是可以获取人们对档案管理工作的意见，这样就有利于档案管理工作的有效展开。与此同时，人们通过档案管理部门获取有效的信息，积极配合档案管理工作，达到档案管理工作真正服务于人们的最终目的。

三、现代档案管理工作的管理创新途径

1.加强信息化档案管理工作的基础服务建设。人民生活不断在提升的同时，网络信息化的技术也不断在提升，日常生活已经离不开网络信息化技术的应用，而且，随着网络信息化的升级，爆炸性的信息也不断在快速发展，为了使档案管理工作在新时代的背景下更好的发展，就必须特别注重档案管理工作的技术要求。要紧跟时代的步伐，运用现代化的技术手段，对档案管理系统中的信息和数据，进行高效的加工、处理以及传输，保证在爆炸性信息的漩涡里更加高效和快速分析数据的有效性，创新档案管理工作的模式，以适应目前信息处理技术的要求和发展。档案管理工作的信息化，是档案管理过程中最重要的变革，只有为其提供完善的基础设施服务，增强档案管理工作的数据化，加强档案管理处理技术的先进性，才能实现档案管理自动化的建设和发展，才能保证档案管理水平的提升。

2.提高档案管理人员的专业技术水平。档案管理工作的信息化体系正在逐步完善，可是档案管理人员还保留着 传统的工作管理习惯和管理方式，很明显，这种传统的技术水平已经没有办法满足现代档案管理工作的技术需求，这就要求档案管理工作必须提高管理人员的专业技术水平。和传统的档案管理工作的相比，信息化档案管理处理数据和信息的方式大有分别，现代档案管理工作完全脱离了传统管理工作的实体保存方法，通过互联网技术的支持，进一步走向了数字化的信息保存道路，从这一点上来看，现代档案管理工作的信息处理水平更高。另外，现代档案管理的发展也为档案管理工作的机构组织工作提出了更高的要求，在信息化的影响下，现代档案管理机构的组织工作逐步系统化，其工作主要将现代信息技术与档案管理工作相融合，保证档案管理工作的高效展开。由此可见，档案工作管理人员的专业技术水平的提高是非常重要的一件事，

因此，要加强档案管理人员在技术要求这方面的培训和指导，要不断提升档案管理人员的专业能力，从而进一步保证档案管理工作的有效展开。

3.完善档案管理信息化系统建设、加强资源的共享。檔案信息化的建设使得创新型的档案管理工作越来越受到人们的关注，随着信息化档案管理工作的广泛应用，档案管理工作的稳定和长久有待进一步的考验。因此，在建立完善的档案管理信息化系统的同时，还要注重系统各方面的资源共享问题。首先，档案管理工作的信息系统的建立不是一朝一夕的过程，而是需要长期的坚持，在这个过程中，还要确保信息化档案管理工作的科学性和合理性，还要进一步的加强档案管理信息化系统之间各种资源的共享，让档案管理工作的发展能够全面展开。档案管理信息化，通过系统化的建设和资源的共享，可以让信息数据得到更好的管理和应用，因此，只有为档案管理建立完善的数据库，只有不断加强信息数据之间资源共享，才能保证档案管理工作的稳步发展。另外，档案管理的信息化，在实现资源共享的过程中，需要计算机网络的大力支持，通过计算机网络技术，信息资源能够系统联合，从而相互结合，实现档案管理工作中，数据管理的科学性和合理性，可以有效实现档案管理工作的高效目标。

四、结束语

目前，在人们日常生活中，档案管理的信息化越来越重要，信息化的档案管理模式的应用也越来越广泛。随着科学技术的不断进步，档案管理的技术水平也在不断的前进，在现代化的档案管理工作中，只有高度重视档案管理工作技术升级的重要性，不断完善和健全档案管理的技术制度，确保档案管理工作开展的广泛性，才可以实现档案管理工作的现代化，信息化和数据化，在这个过程中，加快档案管理技术化的进程，对保证档案管理工作的长久性和有效性是非常重要的事。

参考文献：

[1]王宪敏.简析现代档案管理工作创新的意义及途径[J].祖国，2018.

[2]陈艳华.浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径[J].赤子（上中旬），2017（05）：155.

[3]李 月.浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径[J].现代经济信息，2017（03）：137.

[4]王 横.论档案管理的创新[J].才智，2017（07）：256.