浅析医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径

摘 要：現阶段国家经济的发展为科技创新提供了良好环境，随着计算机网络的不断进步与普及，基于该技术上的信息化管理模式已经成为诸多企业开展认识管理的主要手段。改革开放后我国城市建设突飞猛进，人民生活也走上了新台阶，对于生活质量有着更高要求，因此我国的医疗机构的数目不断增加的同时，其规模也在不断扩大，从业人数也越来越多，特别是编外人员数量也在逐渐上升，这就对医院人事档案管理工作带来全新挑战，加大了相关工作者的工作压力，而做好信息化建设与信息化管理不仅能提升工作质量，更能提高工作效率。本文主要从信息化建设与信息化管理制度以及信息化建设与信息化同步性等方面进行讨论，希望对医院人事档案管理工作提供建议。

关键词：医院人事档案;信息化建设;信息化管理

一、医院人事档案信息化建设优化措施

采用现代化管理手段进行医院人事档案管理工作，不仅仅需要相关人员打破传统模式束缚，转变思想观念，其次还应有相应技术保障，并且医院人事档案信息化建设是一项长期的工作，需要相关人员不断的积累与实践才能逐步形成符合医院发展现状的科学管理手段。医院人事档案想要达到现代化管理的诸多要求与就必须成为一个完备的系统，这样才能将人事档案管理中各个环节有效联系在一起形成一个整体，进一步达到网络化管理，实现人事档案的资源共享。医院人事档案建设工作需要遵从标准化、制度化、科学化原则，全面提高工作质量。

1.信息化建设要更加系统

医院人事档案信息化建设是一个涉及诸多环节的庞大工程，单单一个部门往往是心有余而力不足，所以需要相关领导牵头，下定决心去处理信息化建设中出现的各种问题，在上级领导的带领下，全体人员共同努力才能确保人事档案信息化建设的顺利开展。若领导不能给予相应的重视，则不能形成系统化较高的建设规划方案。除此之外，相关人员更应以发展的眼光看待问题，以科学的方式进行规划，在交流协作中商讨可行性较高的建设措施，并逐步落实。

2.档案材料数字化

信息化建设的必要前提就是数字化，如果没有数字化作为基础那么信息化只是空谈，而医院认识档案管理材料的数字化内容是相关数据库的设立，这样才能满足后续信息化建设的需要，如若不能实现数字化，形成统一数数据库，那么信息化建设工作就不能顺利开展。因此医院必须做好数字化建设工作，注重数字化建设质量，有前瞻性的看待问题。

3.理论研究的专业化

现阶段我国医院人事档案的数字化与信息化还是处于一个初级阶段，只在学术交流等方面存在一定价值，但数字化与信息化的实际作用并非如此，所以这就需要相关人员做好知识积累，在实际工作过程中找到契合点，努力发掘与研究数字化与信息化在医院人事档案管理中更大的作用，只有重视这方面研究，才能形成科学理论为该领域的发展提供指导，因此医院应重视人才的作用，在人事档案信息化建设中引进更多专业化人才，做好研究工作，进一步助力医院档案信息化建设。

4.管理方式自动化

自动化管理模式是医院人事档案得信息化建设的一个重要环节，自动化模式的应用需要对医院内部相关资料进行整合与保存，随后采用电子计算机技术将各个医院的考核与评价自动生成出来，而在这个过程中，基本上已经实现了自动化，但还有数据收集与数据输入需要人员手动完成，因此该技术还有待完善。

二、医院人事档案信息化管理优化措施

1.档案管理工作人员意识的转变

人事档案管理是一项的较为繁琐的工作，所以许多从业人员常常都是默默坚守在自己的岗位，处于一种较为封闭的状态，因此很难将自身与现阶段新技术与思路联系到一起，而在科学技术快速发展的大背景下，信息化管理已经发展成一种不可逆的趋势，相关人员只有与社会的接轨，才能将原始的封闭性档案工作转向开放型。在信息化背景下，人事档案管理人员需要有科技意识、计算机管理意识、创新意识等，这样才能加快转变传统工作模式，加快信息化管理进程，而在这个过程中电子计算机技术十分关键，利用计算机技术，能够大大提高工作效率，将相关人员从机械化的工作中解脱出来，促进思想上的变革，不再将医院人事档案管理工作当成一个独立部分，而是立足于医院各项发展之上，促进服务质量的提升。

2.提高安全意识

虽然信息技术的应用确实为人事档案管理工作者带来福音，而安全隐患问题也接踵而来，由于计算机网络技术本身存在一定漏洞，一些不法分子、网络黑客则可以利用这些漏洞进行恶意攻击。现阶段一些医院虽然正在进行人事档案信息化建设工作，但在实际操作过程中安全防范意识不足，容易造成信息的泄露与丢失，带来的损失是巨大的。因此相关人员在开展管理工作时，首先要认真研究人事档案管理政策，对各种资料信息的保密等级进行严格界定，随后在对其进行分类处理，做好信息加密工作，认清档案资料保密与利用区别与联系所在，摆脱传统思想束缚的同时，防止冒进、随意的心态，认真做好人事档案管理工作。除此之外，电子档案不同于传统的纸质档案，其对于存储环境有着更高要求，相关人员要做好防辐射、防潮、放高温等工作，注意计算机病毒入侵，着重提高安全意识，站在现有研究的基础上进行更深层次的探讨，并且对电子档案等应及时备份，定期对其进行维护，保障资料的完整性。

3.完善档案管理法规

档案管理工作的顺利开展不仅需要相关人员的不懈努力，更需强有力法律保护手段，通常情况下档案管理部门常常与形成档案的社会部门或个人之见存在较为复杂的法律纠纷，在这种情况下就需要国家的对相关法律法规做出一定的调整，逐渐健全与完善，用法律手段对档案收集、管理与利用等环节进行有效把控。由此我们不难看出档案工作的开展离不开法制，所以各级卫生主管部门中的领导层与管理层首先要提高认识，全面理解档案管理工作的作用与价值所在，对人事档案管理进行研究，并组织有关人员学习《档案法》等相关法律文件，强化思想，根据相关部门的改革措施以及社会发展对于人事档案管理工作的全新需要，制定科学、适用的发展规划，做好软、硬件支持，逐步完善人事档案管理的各项规章制度，使其有规可循。

三、医院人事档案信息化建设与信息化管理优化措施

1.提升信息化建设与信息化管理实效性

通过信息化建设与信息化管理能够使医院人事管理工作更加便捷，并且对于信息完整性的提升有一定的积极作用，除此之外更拓宽了传递方式，从而促进信息一体化运行模型的建立。但是在实际操作的过程中，医院人事管理人员一定要认真理解与认识信息建立的时效性原则，对原始信息的不稳定性与可变性进行把控的，通过信息化建设巩固信息留存结构，更加系统化的开展原始档案管理工作。信息化在為工作提供便利条件的同时，也带来了诸多问题，电脑内部的一些硬件如若受到病毒影响或是操作不当很容易产生造成信息永久性丢失，因此医院人事档案管理人员需要建立信息管理制度，按照规范进行操作，提高医院人事管理人员的计算机水平，使其具备一定的检修能力与网络维护能力，通过制度的规范保障信息载体的安全性，从管理细节出发保障信息化建设与信息化管理的实效性。

2.提高信息建设与信息化管理的同步结构

在医院人事档案管理中，想要确保各项工作的顺利开展，就需要信息管理制度与信息处理结构向同步，这样才能有效利用信息管理制度，对操作流程进行有效约束，进一步提高信息建设的准确性，提供有力的保障。在实际工作中，要做好资料收集与整理工作，发现制度上的不足之处，积极寻找解决措施，建立健全医院人事档案管理框架，提高人事档案的的实际利用率，充分发挥人事档案的价值所在。除此之外，医院人事档案管理人员在同步结构建设过程中，需要更高的职业素养与专业技术水平，因此管理人员应借此机会努力学习与思考，提升个人能力，为人事档案数据库的完整性提供保障。医院人事档案管理是一项有着较高专业性的工作，一定要结合医院发展的特殊要求开展工作，而不能图省事直接套用市面上可见的商业管理软件，医院应建立专业技术团队，逐步建立符合自身需要的人事档案处理机制，进一步提高档案管理质量。

四、结束语

综上所述，我们不难看出传统模式根本无法满足现阶段的实际需要，因此医院人事档案信息化建设与信息化管理势在必行，相关领导应充分重视，深入理解其价值与作用所在，而内部管理人员则应提升自身素养，帮助医院顺利完成电子信息转型，满足时代发展需求，在实际工作过程中总结经验，发挥创新精神，提高信息化建设的实际效果，不断完善相关制度从，为医院人事档案管理的发展提供助力。

参考文献：

[1]陈海燕.浅谈人事档案管理改革若干问题的研究[J].档案天地，2013，10：49+53.

[2]王贵平.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J]. 东方企业文化，2013，22：133.

作者简介：廖永（1988-），男，籍贯：重庆市开州区，职称和学历：档案助理馆员，硕士研究生，研究方向：医院档案管理。