高校档案信息服务中大数据的运用之研究

黄维静

摘 要：伴随着信息化技术的迅猛发展，大数据的应用及发展逐渐应用于我们的生活与工作中。在各行各业中都广泛运用了大数据技术。因此，为了顺应时代的潮流，提高工作效率，高校的档案信息服务也将大数据技术应用其中，满足更多的档案用户对于信息服务系统的工作需要，是当前高校信息服务中大数据技术急需解决的问题。基于此，本文在阐述高校档案信息服务中运用大数据技术的必要性与重要意义的基础上，分析如何利用大数据技术来发展高校档案信息服务，为相关学者提供参考依据。

关键词：高校;档案信息服务;大数据运用

高校档案信息资源是高校在办学过程中形成的具有保存价值的对客观情况真实反映的有效记录。自从改革开放以来，我国高校不断的扩招，迅速的发展，教育教学改革也在不断发展中。由此产生了大量的档案信息资源，而且这些档案信息具有一定的复杂性与多样性。如何和有效的管理这些档案信息资源成为各大高校不可逃避的头疼问题，大多数高校中都存在着档案利用率低的情况。然而，大数据时代的到来给高校档案信息管理服务带来了新的机遇，充分利用大数据技术的优势，为高校的档案信息服务提供有效的创新手段是摆在各大高校面前刻不容缓的问题。

一、高校档案信息服务中运用大数据的必要性

随着我国高校的不断成长与发展，高校的档案服务中心所具有的档案数据日益增加，并且数据的规模与数量还在不断的上升与增加中，但是由于高校档案信息数据的存储形式、分析形式、存储方式变得具有一定的复杂性与多样性，尤其是过去为档案信息留存的空间比较小，很多院校还在用原有传统数据处理的阶段中，传统的档案信息服务技术已经不能满足当今高校对档案信息服务的需求。因此，高校必须加大对档案信息技术的探究进程，探索出适用于高校档案信息服务的新系统。

二、将大数据技术应用于高校档案信息服务中的重要意义

1.能够有效的扩大高校档案数据储备量

将大数据技术应用于高校档案信息服务中能够减少数据存储量，同时将检索与查找变得更加的精准，进而为高校档案信息服务带来极大的便利。大部分的高效档案工作者在面临大量的资料扫描与存储工作时，会感到巨大的压力。而大数据技术的应用，能够有效的提高高校档案工作者的工作效率，同时降低工作成本。在对档案信息进行筛选的过程中能够具有针对性，有效减少了档案工作者在处理类似事物时所应用的时间，进而大大的提高了档案信息工作的效率，还可以为高校节约档案相关工作的成本。

2.提高高校档案数据处理速率

大数据技术之所以能够在各个领域中得到广泛的应用，主要意义就在于大数据与传统信息数据处理的方式有所不同。大数据技术本身具备较高的数据处理速率，能够大幅度的提升数据搜索所花费的时间，进而提高工作效率。在高校档案信息服务中，引用大数据技术，充分利用大数据的优势，能够使高校档案工作人员在进行大批量的数据分析过程中，极大程度上有效的提升工作效率。针对于高校中档案搜索工作出现的一些加急问题，大数据也能在快速完成搜索工作时，保证数据搜索的精准性，进而为高校档案信息服务工作带来前所未有的便利。

3.能够增加高校档案工作的真实性

在高校档案信息服务中运用大数据技术，能够将大数据技术的特征充分的突显出来。针对高校档案信息可以在最有效的时间内保留档案信息的深刻价值，能够在高校档案信息中找到与之相关的契合之处，将高校档案相关数据彻底的落实，最大程度提高高校档案信息服务质量，能够有效的提升高校档案信息服务的工作进度，为相关收益提供有效的帮助。

三、如何将大数据技术应用于高校档案信息服务中

对于云计算这项技术来说，大数据技术是信息技术发展的必然产物和重要的技术组成部分，大数据技术的发展进程将严重影响到云计算技术水平的高低，在历史发展的进程中两者相互促进，相辅相成，缺一不可。因此，在高校的档案信息服务中，要将云计算与大数据技术充分结合、利用。云计算的特征是具备强大的计算能力，大数据技术的优势是具备优秀的数据分析，想要提高高校的档案信息服务效率，不仅要提高档案信息处理的速度还要保证档案信息的质量。云计算与大数据技术能够丰富档案信息资源，提供便捷、智能的信息查询服务。大数据对于档案资料的考察研究能够推进云计算技术在档案数据整合计算中的发展。

1.数据量维度

数据量维度的概念是指，大数据技术具备强大的存储能力，并且具有利用大量档案信息数据的能力。随着当今时代信息技术的不断发展，社会生活发生了翻天覆地的变化，近年来，我国高校的档案信息存储量从最初的GB上升为TB的存储量，在未来还有朝向EB发展的趋势，数据量维度的发展能够有效的提高高校档案信息的存储水平，使得更多的数据能够得到应用与发展。因此，大数据技术的应用是高校档案信息服务朝向信息化发展的必然趋势。在过去的生活与工作中，档案数据量并不是十分巨大的，所以一些简单的收集与存储方式能够有效的满足其发展。随着社会的不断发展，档案信息存储量也不断的增加，原始的存储模式已经完全被时代所淘汰，大数据技术可以在无需人工的情况下，能够轻松的对海量的数据进行存储于整合。

2.速度维度

速度维度是指大数据能够在最短的时间内对用户发出的指令请求做出迅速的回应，速度维度的特征也是大数据技术能够取得迅猛发展的重要原因。在回应过程中，运用了云计算的技术。在客户提出档案信息查询请求的时候，云计算的技术充分发挥了自身快捷、科学计算的优势，以其最快的速度计算出收到的请求内容，有效促进了大数据技术中读写速度的提升，速度维度不仅仅指将客户的查询速度提升，也能够更加精准的查询出所需要的信息内容，有助于高校档案信息服务取得优质的发展。

3.数据种类维度

数据种类维度是指大数据在处理档案信息技术时具备处理不同种类信息数据的能力。高校档案信息服务中，档案的信息内容具有多种多样性。这其中包括了结构性数据、半结构性数据、非结构性数据。另外，还有不少的档案信息内容以音频、图片、视频、录音、网页等形式存在。大数据信息技术能够有效的满足对这些复杂信息内容管理的要求。在大数据技术中，能够充分满足当今高校档案存储管理的发展需求，例如，利用大数据技术能够将档案信息数据进行完整的整合提交，还能够对将原始数据与新生数据进行透彻的分析。对于高校档案信息服务来说，无论是网络电子档案还是纸质档案都具有重要的意义，都是档案管理中不可缺失的一部分。虽然电子档案与纸质档案都具备各自的优势，但不能将其混为一谈，不同的档案存在形式具有不同的档案管理方式。相比于纸质档案，电子档案具有传送速度快，查询效率高、分类管理便捷等优势。因此，在使用网络电子档案进行档案管理的过程中，要着力于发展电子档案的现代化技术水平，在提高档案使用率的同时，还要对档案进行有效的应用与发展。但从目前的档案发展趋势，可以看出短时间内想要完全使用电子档案是具有相当大的难度的。纸质档案也是具有存在的必要的。在电子档案与纸质档案共同存在的态势中，这两种不同的信息处理方式互相之间产生着影响，并且相互作用，相互改变，在当下这种特殊的档案管理时期，高校的档案工作人员应该促进电子档案与纸质档案两者之间合理的借鉴与影响，进而形成高效率的工作系统，确保电子文档与纸质文档都能够在实践中将自身的优势充分的发挥出来。

4.真实性维度

真实性维度指的是，面对复杂大量的档案数据内容，大数据能够高度的将真实的档案信息内容挖掘出来，这项技术也是当今高校档案信息工作发展的热点关注问题，有利于社会的和谐发展。在如今的高校档案信息服务中，利用大数据技术能够将信息的真实性充分的挖掘出来，在大数据技术的影响下，对数据的审核与加工能够将档案中准确、科学的信息内容提取出来，进而提升数据的价值，能够有效的为高校的档案管理工作发展起到强有力的推进作用，让高校的档案信息服务避免恶性循环，形成有效的安全保护。在高校档案信息工作人员将纸质档案信息录入到计算机的过程中，相关的工作人员一定要保证纸质信息的内容与录入的内容完全的吻合，在录入工作完成之后，还要对纸质的档案信息进行有效的管理，纸质档案信息内容与电子档案信息内容的质量都要保证。

四、结束语

在大数据的时代中，高校档案信息技术服务所面临的机遇与挑战是不可避免的，高校中的管理者与档案工作相关领导应该对大数据的应用进行密切的关注与重视，要充分的利用大数据技术的优势来配合本校的档案信息服务工作。在面对浩瀚如海的高校档案数据时，大数据技术的应用能够有效的提升对档案信息的搜索查询速度与准确性，能够大大的提升高校档案信息服务工作的质量，同时还能够提升高校档案信息工作人员的工作效率。因此，高校要不断的推进大数据技术在档案信息服务中的发展。

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