如何利用高校档案为校园文化建设服务

马小春

摘 要：高校档案是高校建设发展过程的原始、客观记录，拥有深厚的文化意蕴，与校园文化建设密切联系、相辅相成，在校园文化建设中发挥着积极的作用。通过强化高校档案建设意识、丰富和优化高校档案资源、开展形式多样的高校档案活动、使高校档案工作能够更好地服务于校园文化建设。

关键词：高校档案;校园文化建设;作用

引言

高校档案是校园优秀文化的重要载体，校园文化建设和传承离不开档案的宣传、展示和传播，全面体现校园文化的主流和方向，展示高校档案的独特文化品质，在校园文化建设和传承中有所作为，是信息网络时代赋予高校档案的责任与担当。

1 高校档案文化在高校校园文化中的角色

高校档案是学校在建立发展的实践过程中，记录了高校教学、科研、管理、生产、服务等各项活动中形成的宝贵经验和重要的信息与知识，是高校教职员工与学生的集体智慧的结晶，是高校宝贵的物质财富和精神财富的载体。它作为一种存储形式，反映了高校特有的观念、态度和价值。校园文化是学校师生在长期的教育、学校实践过程中所创造的，反映着他们的价值取向、思维方式和行为规范上有别于其他社会群体的，并具有校园特色的文化活动和文化环境，以及反映师生共同信念和追求的校园精神的总和。高校档案属于文化范畴，是高校校园文化的重要组成部分，档案所贮存的信息，具有一般文化的属性。档案文化属性反映在真实性、全面性及参考价值等方面。高校档案具有传承文化的功能，是宝贵的文化财富、文化沉淀，是维系和促进社会文明延续和发展的宝贵财富，是文化财富世代相传，成为不断积累的文化遗产。

2 发挥高校档案功能，促进校园文化建设

2.1强化档案意识，发挥作用

高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与教育的重要作用。要转变观念，增强高校档案馆的文化意识，充分发挥档案馆五大功能：“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地。”用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设作出贡献。同时不管是档案管理者还是学校领导都要改变落后的观念，重视高校档案在校园文化建设中的作用。

2.2 加强档案宣传，充分发挥高校档案的价值和育人作用

加强档案的宣传工作，正是运用各种宣传手段，通过有效途径，使受众了解档案，吸收有用信息，以实现档案的服务价值，是广大师生认识档案、了解档案工作的一个重要窗口，是高校档案走向公众的一个重要途径。档案工作者要不断创新宣传工作思路，紧密围绕学校工作的重点、发展的热点和广大师生的兴趣点，挖掘档案资源，讲好档案背后的故事，尤其借助新媒体的宣传优势，为档案宣传工作注入新的活力，提升宣传工作的针对性和实效性，强化档案的价值和育人作用。

2.3加强高校档案资源建设，发挥高校档案的教化功能

引领思想进步就是大学文化的文化育人，档案编研是档案文化开发的重要方式，也是加强高校档案资源建设，提高档案文化功能建设的基础。加强高校档案资源的积累和完善，能使高校档案文化功能建设达到质的变化。以学校档案资源建设为文化载体，以发挥文化育人功能，创造档案文化创意精品。了解社会公众关注的热点和重点，主动介入校园文化建设，积极挖掘高校档案所拥有的文化信息资源;充分开发档案文化产品，强化档案文化素材的精深加工，开发和实现档案的文化价值;树立高校档案文化为社会服务的理念，考察、研究社会各层面对档案信息的不同需求，推出编研成果;创新提供利用方式，吸引学校师生检索利用。通过各种开放途径，积极配合校史展览，提供大量的档案原始资料、图片、照片等，传播档案文化信息，增强爱国情怀和民族自豪感。

2.4 创新档案文化平台，推进高校档案文化建设，打造特色校园文化

2.4.1 及时更新档案馆舍基础设施平台。

档案馆舍是档案文化最基本的文化平台，传统的库房设施已经不能适应时代发展的新要求，新馆舍建设应按照“社会性、文化性、开放性、现代性、标志性”的理念，在选址定位、建筑设计、功能布局、用房配置等各方面都要转变观念，将档案馆（室）建设成为真正意义上的现代化公共档案馆（室），推进档案文化建设基础平台。

2.4.2 敢于创新档案文化项目平台，突出校园文化特色化。

文化項目建立和策划注重创新、特色、优质。敢为人先，有创新型、领先型的档案文化项目，做到“人无我有”;档案文化项目要特色鲜明，不可复制，避免模仿重复，做到“人有我特”;将项目做得更精彩、更吸引人，做到“人多我优”。

2.4.3 建设信息化高校档案文化建设平台。

当今社会进入网络时代，互联网成为现代社会重要组成部分，人们已经越来越习惯于通过网络学习知识、浏览新闻、了解信息、休闲娱乐，成为广大网民丰富文化生活、满足精神文化需求的重要途径。能在网络文化上抢到先机，就能占领文化的制高点。档案文化要顺应潮流，迎接挑战，把互联网作为档案文化建设新平台，为档案文化发展注入新活力、新机遇，从而为打造特色校园文化名片构筑平台。

2.5 深化档案编研，为高校档案参与校园文化建设创造条件

档案编研是档案工作中的一个重要环节，也是档案部门主动、系统、广泛提供利用服务的有效方式，是档案服务工作的深化。做好档案编研的目的，就是为各项工作提供服务和指导。高校档案部门在校园文化建设方面，要主动围绕学校的中心工作和校园文化建设的热点，找准两者的切入点，充分挖掘高校档案的文化底蕴，及时编研，开发档案编研成果，充分展示档案在校园文化建设中的“亮点”，主动为校园文化建设的各种活动提供准确、完整和系统的文字材料和鲜活的珍贵图片，让广大师生深入了解和感悟学校的发展历程和优良的文化传统，激发广大师生对学校的自豪感和使命感，在全校营造风正气顺的良好氛围，进而增强学校的凝聚力、向心力，发挥高校档案在大学文化育人中的作用。

结束语：

总之，高校档案文化建设以独有的形式存在于校园文化建设之中，以多种创新的方式参与校园文化建设之中，以特有的方式促进校园文化建设，并且在打造特色校园文化中起着越来越举足轻重的作用。

参考文献

[1]丁训华. 浅谈高校档案与校园文化的融合[J].办公室业务.2013（22）

[2]赵丽彬. 发挥高校档案功能 服务校园文化建设[J].办公室业务.2015（11）

[3]郭志鹏. 高校档案在大学校园文化建设中的作用[J].文学教育（中）.2012（09）

（作者单位：山东华宇工学院）