信息安全建设背景下高校档案信息化的建设

姚小菊

摘 要：新时代对于文化的发展越来越重视。高校作为为社会传输人才的纽带，对于人才档案信息化建设更需要加大力度。尤其是在信息安全的背景下，不能沿用传统的纸质版档案。而是充分利用互联网及高科技的作用使高校档案信息化。高校档案信息化有利于改善学校的管理工作，提高学习有关工作人员的工作效率。本文就在信息安全背景下高校档案信息化的建设概况，目前高校档案信息化建设存在的问题以及针对这些问题给予相关的建议。

关键词：高校;档案信息化;安全建设背景;建设

一、信息安全建设背景下高校档案信息化建设的概况

高校档案信息化建设在这个日新月异快速发展的时代，越来越重要。高校档案信息化建设对于一般人很陌生，简单用自己的思维阐述一下，它其实就是在高校档案的收集，传输，存储和使用的过程中，利用了互联网以及其他的高科技来实现档案数据库信息一体化的。这样方便高校通过计算机来管理自己的档案，具有更加快捷方便的优点。但是就目前信息安全建设背景下高校档案信息化建设概况来说，有四方面值得注意，下面我就逐一进行阐述：

第一，在数字化方面要充分利用高科技。对于传统高校档案建设上来说，一般采用纸质版的高校档案，这样会造成对纸的浪费。另一方面，在人力上也是需要付出很大的，需要记录校对等工作。而且有可能会造成数据流失和纸张损坏的问题产生，这样使信息化建设更无法施展。第二，高校档案信息化建设可实现高效率。目前对于在信息安全建设背景下高校档案信息化建设中，虽然效率有所提高，但是还受很多因素限制。在高校档案信息化中基础设备的工作效率，人才的素质培养优化，这都是影响的因素。所以，高校档案信息化建设可实现高效率的同时也要做出很多努力。

第三，共享性在档案信息化建设中不断突出。目前高校档案信息化的自身建设很好，但是与其他高校间在信息安全建设背景下高校档案信息化建设是比较单一封闭的，交流互动性很低。尤其是目前我国在这一块建设还是较为欠缺，但是共享性是很重要的，有利于各个高校间教学资源交流共享。

第四，安全性在高校档案信息化建设中具有保障。在信息安全建设背景下高校档案信息化建设中，网络自然把控的很好，但是對于工作人员是否保证安全就说不准了。所以在高校档案信息化建设中提高工作人员的能力培养，防止高校档案信息的流失与泄露问题发生。建立相关的安全机制还是很有必要的。

二、信息安全建设背景下高校档案信息化建设中存在的问题

1.档案管理的复杂性问题

在信息安全建设背景下高校档案信息化建设还存在着工作复杂性高的问题。这就对于高校档案管理的力度不够，而且对于档案管理工作不能具体化。档案管理的复杂性程度高，在高校档案信息化建设中缺乏科学性的投入，不能有效的利用现有的网络办公资源。另外一方面，对于高校档案信息化建设的复杂性高的问题上，相关工作人员也有一定关系。如果该高校档案管理人员的专业水平高的话，自然处理速度快。在对于学生档案收集，传输和发布的过程中不能通过手工进行，要利用高科技及相关设备降低高校档案信息化建设与管理的复杂性。

2.高校档案信息化建设面临挑战

对于信息安全建设背景下高校档案信息化建设的挑战是必然出现的。首先，在信息资源管理方面有挑战。信息资源管理对于高校档案信息化建设有着至关重要的作用。信息资源管理迅速全面，那么高校档案信息查询方便，管理也会很及时。在信息安全建设背景下要创设有价值的信息管理，是高校档案信息化安全可读。其次，在理论方面有挑战。在高校档案信息化建设的理论不断创新中，原有的理论面临着淘汰问题。对于新的理论有宏观鉴定，文件连续理论不断发展，予以冲击。最后，在业务环节面临挑战。信息安全建设背景下高校档案信息化建设对于其管理通过平台，也需要计算分析高校档案管理。业务环节不断突破实时性与自动化发展，对高校档案信息化建设有着很大的挑战。所以，在信息安全建设背景下高校档案信息化建设要积极应对挑战，为企业和社会创造一定的价值。

3.没有建立全国统一的高校档案信息化建设平台

尤其是在信息安全建设背景下高校之间档案信息化建设的资源无法共享。新时代提倡资源有效利用，实现共享。可是就目前高校档案信息化建设的程度来看，每个高校内的档案信息化建设都很完善，有自己的平台。但是对于高校间档案信息化的共享就很落后。国家没有建设全国统一的高校档案信息化建设的平台以及相关的信息库，所以高校档案信息化不能进行有效的共享。而且，国家和相关高校对于高校档案信息化建设投入的资金不足，相关的设备落后都是目前存在的问题，亟待有效解决。

4.人才队伍素质及专业水平低

在信息安全建设背景下高校档案信息化建设的相关人才需要有一定的专业水平知识和职业素质。目前大多高校档案配备的相关工作人员素质和专业水平较低，这就对于高校档案信息化建设落后有着直接的关系。而且，高校档案只属于本地管理，国家还没有建立起统一的高校档案信息化建设的数据库。所以对于一些学生档案信息查询困难，这是容易导致相关管理人员有懒于执政的思想，导致工作投入力度不够，工作效率低下的一系列问题。这就显示出没有有效的用人机制管理，人才队伍素质低，专业水平知识有限等问题对于信息安全建设背景下高校档案信息化建设有着很大影响，需要采取相应措施予以解决。

5.安全问题逐步凸显

在信息安全建设背景下高校档案信息化建设中一般不会出现问题，但是为什么会设立安全问题逐步凸显的标题，下面给进行解释。所说的安全问题不是信息建设背景下的问题。而是对于管理人员在高校档案信息化建设管理中存在的一些安全隐患。高校档案管理人员在收集及整理信息时会出现丢失泄露别人的信息，这就会泄露高校档案信息中有关学生的隐私。另外，在管理人员对高校档案信息进行备份存储时，完成操作失误档案丢失等问题发生，存在着很大的安全问题。

三、信息安全建设背景下高校档案信息化建设的建议

1.建立高校档案信息化管理的机制与法规

对于在信息安全建设背景下高校档案信息化建设中存在的复杂性问题，就是相关工作管理人员对高校档案信息化建设的管理力度不够。所以建立高校档案信息化管理机制是十分有必要的。而且，要建立相关的法律法规，这是一个企业所需制定的，需要国家建立。虽然国家曾经颁布了档案信息化建设的长期规划，但是仅仅具有指导效力，没有完全的贯彻落实到高校档案信息化建设中去，所以国家应该建立相关的法律法规，使信息安全建设背景下高校档案信息化建设有一个统一的标准与规范。

2.运用先进的信息化管理手段

对于现阶段高校档案信息化建设中面临的诸多挑战，运用先进的信息化管理手段是十分有必要的。首先，可以运用云计算管理手段。它的成本很低，而且采用虚拟化的手段，可以使高校档案信息化建设的灵活性更强。另外，它的存储能力有利于高校档案信息化建设的空间扩大。其次，可以运用电子标签的手段。它是一个小的芯片，在高校档案信息化建设中可以将其信息传入到芯片里。然后它可以对信息自动化管理。对于每个学生档案有明显的标识便于管理人员的查找收集，进一步提升高校档案的使用效率。

3.建立一个统一的高校档案信息化建设平台

在信息安全建设背景下高校档案信息化建设需要有一个统一的信息化建设平台，这样高校与高校之间可以实现跨地域的资源共享。如果在信息安全建设背景下高校档案信息化建设中政府可以建立一个统一的平台，在确保安全性的同时，有利于各个高校之间进行科研交流，教学资源管理与共享。每所高校对于高校档案信息化建设都有不足与优势，通过建立一个统一的高校档案信息化平台，它们之间可以实现优势互补，更有利于高校的建设与发展。所以，建立一个统一的高校档案信息化建设平台是十分有必要的。

4.加强人才队伍的建设

一所高校档案信息化的建设与管理，相关人才的能力是十分重要的。所以，加强人才素质与专业水平的培养与建设是关键。要注重培养专业知识水平高，而且有耐心的人才。具备专业知识水平高的人才自然对于信息安全建设背景下高校档案信息化建设相关专业有所了解，解决专业知识问题。而具备耐心与细心的能力，有助于在高校档案管理时，以免发生档案信息丢失或者泄露的问题。加强对管理人才的培养，不断提升他们的综合技能和自身素质，更有利于在信息安全建设背景下高校档案信息化的建设。

5.加强对信息安全建设背景下高校档案信息化知识的宣传

宣传高校档案信息化建设的相关知识，有利于先进信息化管理手段在高校档案管理时的应用。而且对于高校建立的相关机制，通过有力的宣传，使管理工作人员加以重视，进一步推动信息安全建设背景下高校档案信息化建設的不断发展。

四、结束语

综上所述，信息安全建设背景下高校档案信息化建设有利于改善学校的管理工作，进一步提高学校的教学质量和管理水平。但是在高校档案信息化建设发展过程中也存在着一些问题，需要国家，社会和学校共同付出努力，建立有关的体制及法律法规，培养优秀的人才队伍并加大力度宣传信息安全建设背景下高校档案信息化建设的知识，进而促进新时代文化教育蓬勃发展。

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