核电工程设计档案数据资源开发工作实践

许建兵

摘要：为有效开发档案信息资源，提升档案利用用户体验度，深圳中广核设计有限公司开展了核电工程设计档案数据资源开发工作，通过“先行试点—经验总结—推广应用”的工作思路和“依托系统智能开发，辅以人工校验”的工作方法，深入挖掘核电工程设计档案数据信息，最大限度发挥档案价值，编制一批专题汇编报告提供给中广核设计院项目管理和专业设计人员使用，取得了良好的效益及影响。

关键词：核电工程;档案数据;开发利用

一、实施背景

核电工程设计档案在整个核电项目建设过程中扮演着极其重要的作用，是施工、安装、调试等工作的重要输入和依据。深圳中广核设计有限公司（以下简称“中广核设计院”）为使设计文件产生流程更加规范、档案信息利用更加便利，自主开发了工程文档管理平台（AE Document Management Platform，以下简称“AED”）和设计管理平台（Engineering Management Platform，以下简称“EMP”），设计人员通过EMP起草设计文件，按审签制度完成校核、审核、会签和批准，文档人员按照前端控制要求，对设计文件格式、元数据等进行规范性审查，确保所有设计文件元数据准确完整、格式规范。通过审查后，设计文件及其元数据自动同步至AED，完成文件到档案的转化。文档人员提前介入审查，极大地提升了设计文件出版质量，全面实现了文档一体化管理，为后续档案资源开发、利用工作的开展提供了良好的基础。这种电子文件归档方式将核电站标识、文件制作、流转、接收办理、分发、归档、鉴定等元数据纳入到核电工程设计档案管理全过程，但这种处理方式在档案信息资源开发和利用工作中存在着数据的设置相对侧重档案管理，不便于档案的查询利用，档案信息资源尤其是关键设计参数和核心数据的开发利用不够等问题。

为有效解决这些问题，在前期调研基础上，中广核设计院文件档案室（以下简称“文件档案室”）策划并组织开展了核电工程设计档案数据资源开发工作。

二、主要做法

为做好核电工程设计档案数据资源开发工作，文件档案室开展了广泛的前期调研，在此基础上明确了数据开发办法，以辽宁红沿河核电厂一期工程土建设计档案数据开發作为工作试点，对这些数据及参数信息进行加工，形成了一系列的专题汇编报告，主动推送给专业设计人员参考使用，并在试点基础上总结经验，逐步完成其他专业需求的数据资源开发编研工作。具体做法总结如下：

1.调研访谈

与主要设计部门（涉及系统、电气、仪控、设备、土建等专业）进行交流访谈，调研各专业对档案利用，尤其是档案内容及数据信息方面的需求，以及档案查询利用方面存在的困难，准确掌握了各专业设计文件出版的特点及各核电项目领域关于设计文件出版的要求。

2.项目实施

按照既定的工作思路与工作方法，文件档案室选择辽宁红沿河核电厂一期工程土建设计档案并按照“项目—机组—岛别—厂房—构筑物”的层次开展数据资源开发工作。

（1）确定核心数据类型。通过了解专业设计人员的数据需求，确定了“岛别、厂房代码、厂房名称、文件编码、卷标、版本、状态、中文标题、英文标题、机组号、厂房或建筑物代号、层位或区段代码、工程分类代号、工程分类代号说明、标高、分项描述、类型描述、房间标识、区域标识”等数据类型。

（2）文件准备。为了做好数据资源开发工作，利用AED客户端工具导出开发所需要涉及的辽宁红沿河核电厂一期工程设计档案，同时深入学习了《CPR1000项目工程文件编码系统》《厂房、建筑物、层位及房间的标识总则》《压水堆核电站主题词表》等参考资料。

（3）开发标准文档检查工具。在EMP中开发了标准文档检查工具，设置相应的文本识别和检索条件，针对具有标准格式的word、CAD格式转化的PDF格式的不可编辑档案进行内容爬取，显示爬取结果并与所需数据类型进行比对，将比对无误的数据信息记录为日志信息，提供数据导出功能。

（4）人工检查与校验。对于早期形成的非标准模板格式的设计档案，安排专人采用人工检查核对的方式，逐份档案提取所需数据，进行记录。为确保人工核对的准确性，同时安排了交叉检查及随机抽查。此外，对于通过标准文档检查工具爬取形成的数据，安排工作人员进行抽查校验。经检验，标准文档检查工具核对的全面性能达到100%，准确性高达95%以上。

（5）汇总核心数据清单。根据标准文档检查工具及人工校验形成的数据，汇总了辽宁红沿河核电厂一期工程土建设计档案共计182组厂房和建筑物，相关数据清单达28877条，其中核岛主厂房建筑群数据约占70%，常规岛主厂房建筑群数据约占10%，厂内和厂外辅助设施建筑物数据约占20%，完成15630条土建厂房和建筑物标高信息提取，占总比例的58%。通过对厂房和建筑物数据的分析、提取，对照《压水堆核电站主题词表》，汇总完成《辽宁红沿河核电厂一期工程厂房和建筑物代号总清单》。

（6）问题反馈与处理。针对在标准文档检查工具和人工校验中发现的2032条存疑的系统著录数据及文件实体问题进行了逐份核查，密切与档案产生者及项目管理部门沟通，处理电子文件错误、文件编码错误、文件标题错误、纸质实体模糊等问题432次，进一步保证了设计院档案的质量。

（7）组织专题报告编制。在汇总完成数据清单的基础之上，严格按照“项目—机组—岛别—厂房—构筑物”的层次，编制了《辽宁红沿河核电厂一期工程厂房和建筑物代号清单》《辽宁红沿河核电厂一期工程厂房、建筑物、层位及房间标识》两份专题汇编报告，并主动推送全院使用。

3.经验总结

通过开展辽宁红沿河核电厂一期工程土建专业设计档案数据资源开发工作，文件档案室进一步理解了核电工程设计档案的特性，熟练掌握和灵活运用相关工作程序，验证了标准文档检查工具的实施效果，充分采用《压水堆核电站主题词表》、利用标准文档检查工具进行数据爬取、人工对照文件实体比对、小组讨论、与专业设计部门沟通等工作方式，充分总结经验，形成良好实践，为下一步的推广应用奠定了坚实的基础。

4.推广应用

通过开展辽宁红沿河核电厂一期工程土建设计档案数据资源开发工作，文件档案室积累了丰富的经验，增强了做好核电工程设计档案数据资源开发工作的信心。在充分总结的基础上，相继开展了辽宁红沿河核电厂一期工程设备设计类、系统设计类、电仪设计类档案数据资源开发工作，并于组织编制了《辽宁红沿河核电厂一期工程设计档案主题词表》《辽宁红沿河核电厂一期工程设计档案核心数据词典》两份综合报告。

三、效果及影响

设计院文件档案室核电工程设计档案数据资源开发工作创造性地将信息技术手段与档案信息资源开发利用有机结合，在实践过程中证实了工作思路与工作方法的可行性，并为设计院创造了可观的经济效益和管理效益，提升了用戶体验，锻炼了组织人才，具体效果和影响如下：

1.提升了档案信息资源开发利用水平，创造了可观的经济效益。经过3年多核电工程设计档案数据资源开发工作，文件档案室在档案信息资源利用开发领域积累了丰富的经验，在核电工程建设档案信息利用领域形成了良好的口碑，通过积极推介，设计院文件档案室先后获得了多家公司的关键数据整合和利用合同，合同总额超过了1000万元人民币，为企业和部门发展带来良好的经济收益。

2.有效汇聚了设计院知识资产，为核电设计工作有序推进提供了重要的参考资料。工作组对核电工程设计档案进行深度挖掘，编制了一批专题报告，将“沉睡”在AED中的档案信息重新挖掘出来，在数据清单基础上，编制了主题词表和核心数据词典两份综合性报告，囊括了辽宁红沿河核电厂一期工程设计档案的大部分基础数据及设计参数。据统计，两份报告在线浏览量超过15万人次，为我国二代加改进型核电站的批量建设提供了重要且集中的设计输入信息，整体提升了相关核电工程设计工作的质量和进度。同时，辽宁红沿河核电厂一期工程设计档案数据大量用于数值校订检验和设计改进，其差值也便利了设计人员进行设计改进的理论论证和实验程序编制，为提升设计院整体设计能力提供了重要的原始信息。通过核心数据不断地积累、保护、创新和循环再应用，最大程度发挥了文件档案室作为设计院档案管理和知识资产管理的作用，推动了项目设计进展。

3.创造性地将信息技术手段和档案信息资源开发利用有机结合，为同行提供实践参考。核电工程设计档案数据资源开发工作所取得的良好经济效益和管理效益，验证了“先行试点—经验总结—推广应用”工作思路和“依托系统智能开发，辅以人工校验”工作方法的正确性，通过信息技术手段进行档案信息资源开发利用工作，节省人力投入，提升工作效率和质量，推动了档案管理的科学化、智能化水平，为企业档案信息资源开发利用提供实践参考。在执行数据整合和利用合同过程中，不断加强交流协作，促进兄弟单位档案管理和知识管理水平不断提高，推动行业知识资产开发利用水平持续提升。

4.提升了设计人员满意度，培养了文档人员知识技能。通过数据资源开发工作，丰富了核电工程设计档案元数据类型，基本消除了各专业间设计数据存在的“信息孤岛”问题，减少了非必要的提资工作。经测算，累计为设计人员节省提资时间2.3人工·年，设计人员可通过主题词表和数据词典，快速准确地在AED中查到所需档案，节约了时间，改善了对文档工作和文档系统的体验感和满意度。在项目推进过程中，与设计部门、项目管理部门密切协作，提升了文档管理部门在设计院的影响力，提高了全院员工的档案意识与知识管理意识。此外，通过项目锻炼，项目参与人员熟悉了核电基本知识、核电站设计过程、核电工程建设全业务链环节，对于设计院文件控制与档案管理工作有了更深刻的认识。在项目实施与推动工作中，积累了丰富的经验，提升了项目管理、沟通协调、系统开发测试和工作统筹安排的能力，起到了人才培养的重要作用。